AI Meeting-Agenda-Generator
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AI Meeting-Agenda-Generator
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◆ Claude & ChatGPT
∞ Keep forever
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Erstellen Sie Tagesordnungen, die Entscheidungen herbeiführen – keine „Lass uns beim nächsten Treffen noch einmal darüber sprechen“-Enden.
- Zeitlich festgelegte Abschnitte mit einem Zwecktyp: informieren, entscheiden, diskutieren, generieren
- Vorbereitungsunterlagen mit spezifischen Fragen und zugewiesenen Teilnehmerrollen
- Jede Entscheidung benennt einen Entscheider — das „die-Gruppe-wird-sich-einigen“ ist verboten
- Entscheidungsprotokoll, Aktionsaufzeichnung und Themenparkplatz integriert
- Anpassbar für Stand-up, 1:1, Offsite, Retrospektive, Entscheidungs- und Kundentreffen
Für Manager, Teamleiter und StabschefsEin verschwendetes wöchentliches Meeting kostet das ganze Team eine Stunde – das hier löst das Problem.
// what's inside
Arbeits- & Business-Prompts
Erstellen Sie Agenden, die Entscheidungen hervorbringen — keine "Lass uns in einem anderen Meeting darauf zurückkommen"-Enden.
Dieser AI-Meeting-Agenda-Generator-prompt erstellt strukturierte Meeting-Agenden — zeitlich gegliederte Abschnitte mit Zweck (informieren / entscheiden / diskutieren / generieren), Vorbereitungsunterlagen mit spezifischen Fragen, Teilnehmerrollen-Zuweisungen, Entscheidungsprotokollvorlage, Aktions-Erfassungsformat und Parking Lot — für jeden Meetingtyp von einem 15-minütigen Standup bis zu einem ganztägigen Strategie-Offsite. In Claude, ChatGPT oder jeden AI-Chat einfügen, Zweck und Teilnehmer beschreiben und eine vollständige Agenda erhalten, die mit der Kalendereinladung versendet werden kann.
"Diskussion der Q2-Ergebnisse und Planung für Q3" ist kein Agendapunkt. "14:10–14:40 — Q2-Ergebnisüberprüfung + Q3-Prioritätenentscheidung — ENTSCHEIDEN — Verantwortliche: Sarah — erwartetes Ergebnis: Q3-Prioritäten mit Rang 1–5 und Verantwortlichen pro Priorität" ist es. Dieser prompt verbietet "Sonstiges", markiert Teilnehmer ohne klaren Grund für die Teilnahme und verlangt, dass jede Entscheidung einen Entscheider benennt — denn "die Gruppe wird sich abstimmen" ist Meeting-Sprech für niemand entscheidet. Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem AI-Chatmodell.
Das erhalten Sie
- Ein produktionsfertiger AI-Meeting-Agenda-Generator-prompt (700+ Wörter)
- Zeitlich gegliederte Agenda mit Zweck pro Abschnitt und vorformulierten Diskussionsfragen
- Vorbereitungsunterlagen mit Lesezeit, spezifischen Fragen und Teilnehmerrollen-Zuweisungen
- Entscheidungsprotokoll, Aktions-Erfassungsvorlage und Parking Lot integriert
- Anpassung für Standup, 1:1, Strategie-Offsite, Retro, Entscheidungsmeeting, Brainstorming und Kundentermine
Entwickelt für
Manager
Team Leads
Chiefs of Staff
Scrum Masters
Executive Assistants
ai-meeting-agenda-generator-prompt.txt · Funktioniert mit Claude, ChatGPT & mehr · Sofort einsatzbereit
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq