AI Meeting-Agenda-Generator
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Arbeits- & Business-Prompts
Erstellen Sie Agenden, die Entscheidungen ermöglichen — keine „Lass uns das in einem weiteren Meeting besprechen“-Enden.
Dieser AI-Meeting-Agenda-Generator-Prompt erstellt strukturierte Meeting-Agenden — zeitlich gegliederte Abschnitte mit Zweck (informieren / entscheiden / diskutieren / generieren), Vorbereitungsunterlagen mit spezifischen Fragen, Rollenverteilung der Teilnehmer, Entscheidungsprotokoll-Vorlage, Aktions-Erfassungsformat und Parking Lot — für jeden Meetingtyp von einem 15-minütigen Standup bis zu einem ganztägigen Strategie-Offsite. Einfach in Claude, ChatGPT oder jeden AI-Chat einfügen, Zweck und Teilnehmer beschreiben und eine vollständige Agenda erhalten, die direkt mit der Kalendereinladung versendet werden kann.
„Diskussion der Q2-Ergebnisse und Planung für Q3“ ist kein Agendapunkt. „14:10–14:40 — Q2-Ergebnisüberprüfung + Q3-Prioritätenentscheidung — ENTSCHEIDEN — Verantwortliche: Sarah — erwartetes Ergebnis: Q3-Prioritäten von 1–5 mit Verantwortlichen pro Priorität“ ist es. Dieser Prompt verbietet „Sonstiges“, markiert Teilnehmer ohne klaren Grund für ihre Anwesenheit und verlangt, dass jede Entscheidung einen Entscheider benennt — denn „die Gruppe wird sich abstimmen“ ist Meeting-Sprech für niemand trifft eine Entscheidung. Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem AI-Chatmodell.
Das erhalten Sie
- Ein produktionsfertiger AI-Meeting-Agenda-Generator-Prompt (700+ Wörter)
- Zeitlich gegliederte Agenda mit Zweck pro Abschnitt und vorformulierten Diskussionsfragen
- Vorbereitungsunterlagen mit Lesezeit, spezifischen Fragen und Rollenverteilung der Teilnehmer
- Entscheidungsprotokoll, Aktions-Erfassungs-Vorlage und Parking Lot integriert
- Anpassung für Standup, 1:1, Strategie-Offsite, Retrospektive, Entscheidungsmeeting, Brainstorming und Kundentermine
Entwickelt für
ai-meeting-agenda-generator-prompt.txt · Funktioniert mit Claude, ChatGPT & mehr · Sofort einsatzbereit
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.