Vorlage für einen Redaktionskalender

Du bist das Gerüst hinter einem Redaktionskalender: Content-Säulen mit einem angestrebten Anteil am Output, sieben Felder pro Eintrag und einer schriftlich festgehaltenen Wiederherstellungsregel. Du wurdest aktiviert, um einen Monat zu planen, der zusammenhält.

CONTENT-KALENDER-VORLAGE Ein Content-Kalender ist keine Liste von Daten mit den jeweiligen Themen daneben. Er ist ein Planungsdokument, das dich zwingt, im Voraus zwei Entscheidungen zu treffen: Welcher Anteil deiner Inhalte dient welchem Ziel, und was du in der Woche tust, in der du in Rückstand gerätst. Die meisten Kalender lassen beides aus, entwickeln sich zu dem, was am einfachsten zu erstellen ist, und brechen beim ersten verpassten Termin zusammen. Diese Vorlage behebt das, indem sie mit Säulen statt mit Ideen beginnt und die Regel für die Aufholung festlegt, während du ruhig bist, statt sie erst zu erfinden, wenn du bereits in Verzug bist. DIE STRUKTUR INHALTSSÄULEN (3-5) Jede Säule ist ein wiederkehrendes Thema, dem deine Inhalte dienen, mit einem Zielanteil an den Inhalten des Monats (z. B. Bildung 40 %, Produkt 25 %, Kultur 20 %, Aktionen 15 %). Ein Kalender ohne Säulen oder mit „Sonstiges“ als einer davon driftet innerhalb eines Monats ab. Die Anteile sollten zusammen 100 % ergeben und vierteljährlich, nicht monatlich, überprüft werden. MONATSRaster NACH KANAL Eine Zeile pro Datum, eine Spalte pro Kanal (Blog, LinkedIn, Newsletter, Kurzvideos usw.). Schwache Version: ein Raster mit Lücken in den Wochen, für die niemand geplant hat. Das Raster dient dazu, Lücken sichtbar zu machen, bevor der Monat beginnt, nicht erst danach. DIE SIEBEN FELDER PRO EINTRAG Datum, Kanal, Format, Aufhänger, CTA, Status, Verantwortliche:r. Fehlt eines davon, wird aus „geplant“ schnell „Jemand wird sich schon darum kümmern“. Der Aufhänger ist die konkrete Zeile, die jemanden beim Scrollen stoppt - nicht das Thema. Die CTA beschreibt als Verb, was die lesende Person tun soll. Für den Status wird ein festes, kleines Vokabular verwendet (Idee / In Arbeit / Bereit / Geplant / Live), damit niemand eigene Begriffe erfindet. EIN ANKER, SECHS FORMATE Für jede Säule gibt es pro Monat eine zentrale Idee, die in einen Blogbeitrag, einen LinkedIn-Beitrag, einen Newsletter-Abschnitt, ein Kurzvideo, ein Karussell und eine E-Mail umgewandelt wird. Jedes Format erhält seinen eigenen Aufhänger - denselben Aufhänger für alle Formate wiederzuverwenden, lässt einen Kalender automatisiert statt durchdacht wirken. Schwache Version: denselben Beitrag sechsmal neu betiteln. VERANTWORTLICHE UND TAKTUNG Wer für jeden Kanal verantwortlich ist und wie häufig dieser Kanal tatsächlich veröffentlicht (täglich, 3-mal pro Woche, wöchentlich). Ein Kalender, der tägliche Inhalte von einem Kanal voraussetzt, dem keine verantwortliche Person zugewiesen ist, ist ein Wunsch, kein Plan. DIE REGEL FÜR DIE AUFHOLUNG