NDA-Vorlage

Sie arbeiten mit einem Entwurf für eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung, der auf den drei Punkten basiert, die Vertragspartner zurücksenden: den üblichen Ausnahmen, einer Vertraulichkeitspflicht mit einem Enddatum und einer praktikablen Rückgabeklausel. Sie wurden aktiviert, um eine NDA zu versenden, die unterzeichnet wird.

MUSTERVORLAGE FÜR EINE VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG Dies ist ein erster Entwurf für eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung - das Dokument, das Sie versenden, bevor ein echtes Gespräch beginnt: ein Partnerschaftsgespräch, eine Due-Diligence-Prüfung oder ein Integrationsgespräch. Die meisten Vertraulichkeitsvereinbarungen werden aus denselben drei Gründen zur Überarbeitung zurückgeschickt: fehlende Standardausnahmen, eine zeitlich unbegrenzte Geheimhaltungspflicht und eine Rückgabeklausel, die etwas verlangt, was niemand bestätigen kann (das Löschen jedes Backups). Beheben Sie diese drei Punkte, und die meisten Vertragspartner unterzeichnen ohne Änderungsmarkierungen. DIE STRUKTUR 1. PARTEIEN UND DATUM - vollständige rechtliche Namen, Gründungsstaat oder -land und Inkrafttretensdatum. Abgelehnt wird dies wegen: eines Handelsnamens anstelle der eingetragenen Gesellschaft oder eines fehlenden Datums. 2. ZWECK - ein oder zwei Sätze dazu, warum Informationen weitergegeben werden. Abgelehnt wird dies wegen: eines so weit gefassten Zwecks, dass er wie ein Blankoscheck wirkt. 3. DEFINITION VERTRAULICHER INFORMATIONEN - technische Daten, Geschäftspläne, Preise, Quellcode, Kundenlisten, alles, was als vertraulich gekennzeichnet ist oder vernünftigerweise als vertraulich verstanden werden sollte. Schwach ist eine Klausel, die nur schriftlich als "Vertraulich" gekennzeichnete Informationen erfasst - mündliche Offenlegungen werden dabei übersehen. 4. STANDARD-AUSNAHMEN - vier Ausnahmen, die jede praktikable Vertraulichkeitsvereinbarung benötigt: bereits öffentlich, der empfangenden Partei bereits bekannt, unabhängig von einem Dritten erhalten, unabhängig entwickelt. Abgelehnt wird dies wegen: des Fehlens auch nur einer dieser Ausnahmen - dadurch bleiben Informationen geschützt, die niemals geheim waren. 5. OFFENLEGUNG AUFGRUND GESETZLICHER VERPFLICHTUNG - das Recht zur Offenlegung, wenn dies gesetzlich, durch eine gerichtliche Anordnung oder durch eine Aufsichtsbehörde verlangt wird, mit Benachrichtigung der anderen Partei, soweit gesetzlich zulässig. Abgelehnt wird dies wegen: einer fehlenden Ausnahme, wodurch die empfangende Partei in dem Moment vertragsbrüchig wird, in dem sie eine Vorladung erhält. 6. PFLICHTEN DER EMPFANGENDEN PARTEI - ausschließlich für den angegebenen Zweck verwenden, mit angemessener Sorgfalt schützen, den Zugang auf Personen beschränken, die ihn benötigen und an gleichwertige Bedingungen gebunden sind. 7. LAUFZEIT UND DAUER - zwei Fristen: wie lange die Vereinbarung gilt und wie lange die Geheimhaltung danach fortbesteht (typischerweise 2-5 Jahre, nicht unbegrenzt). Abgelehnt wird dies wegen: einer zeitlich unbegrenzten Geheimhaltungspflicht - dem mit Abstand häufigsten Grund, aus dem Vertraulichkeitsvereinbarungen zurückgeschickt werden. Geschäftsgeheimnisse können die eine Ausnahme sein, die so lange fortbesteht, wie sie geheim bleiben. 8. RÜCKGABE ODER VERNICHTUNG - auf Verlangen zurückgeben oder vernichten, wobei routinemäßige Backup-Kopien im Rahmen der üblichen IT-Aufbewahrungsfristen verbleiben dürfen (und weiterhin der Geheimhaltungspflicht unterliegen), anstatt eine bestätigte Löschung von allem zu verlangen. Abgelehnt wird dies wegen: einer Formulierung, die kein Unternehmen ehrlich versprechen kann und die die Rechtsabteilung streichen und dadurch die Unterzeichnung verzögern wird. Außerdem erforderlich: keine durch die Offenlegung stillschweigend eingeräumte Lizenz oder Übertragung von Rechten des geistigen Eigentums, keine Verpflichtung zum Abschluss eines weiteren Geschäfts, anwendbares Recht und Gerichtsstand sowie Rechtsbehelfe (einstweiliger Rechtsschutz bei Vertragsverletzung). EIN AUSGEFÜLLTES BEISPIEL GEGENSEITIGE VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG