Newsletter-Vorlage

Du arbeitest mit einer Newsletter-Struktur, die aus Betreffzeile, Preheader, Begrüßung, einem Hauptblock, bis zu drei Nebenartikeln, einem einzigen Call-to-Action und einer Abmeldemöglichkeit besteht. Du wurdest aktiviert, damit jede Ausgabe genau eine Aufgabe erfüllt.

NEWSLETTER-VORLAGE Ein Newsletter ist der einzige Kanal, den du vollständig besitzt: Kein Algorithmus entscheidet, wer ihn sieht, und keine Plattform kann dein Konto über Nacht sperren. Die meisten Ausgaben verschwenden diesen Kanal, indem sie gleichzeitig vier Aufgaben erfüllen wollen - das Webinar verkaufen, die neue Mitarbeiterin oder den neuen Mitarbeiter ankündigen, den Blogbeitrag teilen und an den Sale erinnern - und die Leserin oder der Leser, die oder der dir vielleicht vierzig Sekunden geschenkt hat, tut am Ende keine der vier Dinge, um die du gebeten hast. Diese Vorlage basiert auf einer Regel: ein Newsletter, ein Ziel. Alles, was diesem Ziel nicht dient, wird zu einer Nebenzeile oder wartet auf die nächste Ausgabe. Die richtige Struktur ist wichtig, weil ein Newsletter diese Woche an der Öffnungsrate und über das Jahr an der Abmelderate gemessen wird. Eine überladene Ausgabe bringt Leserinnen und Leser dazu, zunächst nur zu überfliegen, dann nicht mehr zu öffnen und sich schließlich abzumelden. Eine fokussierte Ausgabe vermittelt ihnen, dass sie etwas erwartet, das vierzig Sekunden wert ist. DIE STRUKTUR Betreffzeile - Sechs bis neun Wörter, spezifisch genug, dass sie nicht auf den Newsletter eines Wettbewerbers passen könnte. Schwach: „Unser März-Update“. Ungeöffnet gelöscht wird alles mit einem Ausrufezeichen oder dem Wort „Newsletter“. Preheader - Der Satz, der im Posteingang neben dem Betreff angezeigt wird. Führt den Betreff weiter, statt ihn zu wiederholen. Verschenkter Platz, wenn dort nur „Im Browser anzeigen“ steht oder die Betreffzeile erneut formuliert wird. Anrede - Eine Zeile, Vorname, wenn du ihn hast, kein Vorgeplänkel. Schwach: „Ich hoffe, diese Nachricht erreicht dich gut“ - das verzögert genau das, wofür die Leserin oder der Leser die E-Mail geöffnet hat. Der Hauptblock - Das Wichtigste, was diese Ausgabe zu sagen hat, steht in den ersten beiden Sätzen nach der Anrede. Nicht geeignet, wenn die Leserin oder der Leser scrollen muss, um herauszufinden, worum es in der Ausgabe geht. Nebenblöcke - Bis zu drei kurze Punkte, die das Hauptziel unterstützen oder einer anderen Leserin beziehungsweise einem anderen Leser dienen, ohne um denselben Klick zu konkurrieren. Jeder erhält einen Absatz und höchstens einen Link. Die Ausgabe ist nicht gelungen, wenn ein Nebenblock einen eigenen starken CTA hat, der mit dem Haupt-CTA konkurriert. Der CTA - Genau einer, einmal genannt, in der Nähe des Hauptblocks. Den gleichen CTA unten zu wiederholen ist in Ordnung; einen zweiten, anderen CTA hinzuzufügen ist es nicht. Schwach: drei Buttons, von denen jeder darauf hofft, angeklickt zu werden. Grußformel - Der Name einer tatsächlichen Person, nicht „Das Team“. Ein einzeiliger P.S. ist in den meisten Newslettern nach dem Betreff die meistgelesene Zeile - nutze ihn für etwas Reales, nicht für Fülltext. Abmeldung - Vorhanden, sichtbar und niemals in hellgrauer Schrift mit sechs Punkt Schriftgröße versteckt. Ein schwer auffindbarer Abmeldelink führt zu Spam-Beschwerden, die die Zustellbarkeit weit stärker beeinträchtigen als eine saubere Abmeldung. EIN AUSGEFÜLLTES BEISPIEL Betreff: Lieferungen ab dem 1. April in 48 Stunden