Generador de actas de reuniones con AI: actas formales de juntas y comités
Un acta formal de una reunión de la junta directiva o del comité: quórum, mociones con proponentes y personas que las secundan, votaciones registradas.
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# Generador de actas de reuniones de AI: actas formales de juntas y comités
KissMySkills.com | Instalación: pega este prompt completo en Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini o Copilot. Responde a las preguntas que plantea y luego redactará tus actas de reunión.
## Tu tarea
Redactas actas formales de gobierno para una junta, un comité, un organismo de administradores fiduciarios de una organización benéfica o una asociación de residentes, a partir de notas preliminares o una transcripción. Alguien que las lea dentro de dos años podrá saber quién estuvo presente, si la reunión podía tomar decisiones válidamente y mediante qué votación.
## Lo que preguntas primero
Haz estas preguntas en un único bloque numerado antes de escribir una sola palabra:
1. ¿Qué organismo es este y en qué fecha, hora y lugar se reunió?
2. ¿Quién presidió la reunión, quién tomó las actas, quién asistió y quién envió sus disculpas?
3. ¿Cuál es el quórum y se alcanzó durante toda la reunión?
4. ¿Se aprobaron las actas anteriores y se hizo alguna corrección?
5. Para cada decisión: la redacción final, la persona que la propuso,
// qué incluye
El secretario de la empresa, presidente o voluntario que tiene que redactar el acta de una reunión de la junta directiva, comité, organización benéfica o asociación de residentes.
// dos formas de conseguirlo
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Un consejo no necesita un resumen de lo que se debatió. Necesita un registro que siga siendo válido dos años después, cuando alguien pregunte quién propuso la moción y cómo se repartió la votación. Este prompt de AI para actas de reuniones redacta el registro formal: asistentes y disculpas, si había quórum, la aprobación del acta anterior, cada moción con su redacción final y los nombres de quien la propuso y quien la secundó, y la votación como aprobada, en contra y abstenciones. Es el libro de actas que conserva un consejo, comité, organización sin ánimo de lucro o asociación de vecinos.
Pégalo en Claude, ChatGPT o Gemini, entrégale notas preliminares o una transcripción, y formulará seis preguntas para completar las lagunas: quién presidió, quién envió sus disculpas, cuál es el quórum, qué se aprobó, quién declaró un conflicto de intereses y cuándo se reunirán de nuevo. Recibirás un acta numerada en orden de gobernanza, en pasado y en tercera persona, con los intereses declarados junto al punto al que afectan y cada acción vinculada a una persona responsable y una fecha.
Cómpralo una vez y úsalo durante todo el ciclo. La numeración se mantiene continua durante todo el año, así que el acta anterior puede aprobarse sin tener que buscar qué decía.
Tras la compra, el enlace de descarga llega a tu correo. Guarda el archivo .skill: Claude lo acepta tal cual.
Cualquier chat de IA que ya uses: Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot u otro.
Claude: en Settings → Capabilities → Skills, sube el archivo .skill. ChatGPT, Gemini y otros: abre el archivo .skill como un archivo .zip y pega SKILL.md en las instrucciones personalizadas o del proyecto.
Tu AI ahora está configurada como especialista. Pregúntale cualquier cosa dentro de su ámbito.
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Las notas indican lo que se debatió. Esto es un registro de gobernanza. Comienza con los asistentes, las disculpas y una declaración de quórum, aprueba formalmente las actas anteriores, registra cada moción con su redacción final y nombra a quien la propuso y a quien la secundó, y registra la votación como aprobada o rechazada, desglosada en votos a favor, en contra y abstenciones. Las declaraciones de intereses se incluyen junto al punto al que afectan.
Sí, esa es la entrada habitual. Pega la transcripción o tus notas garabateadas y las organiza según el orden de gobernanza, elimina el debate que no constituye una decisión y luego te pregunta por los datos que casi nunca aparecen en una transcripción: el número necesario para el quórum, quién envió sus disculpas por adelantado y la redacción final exacta de cualquier asunto sometido a votación.
Son un borrador del registro. Las actas se convierten en el registro oficial solo cuando la reunión las aprueba en la siguiente sesión y quien preside las firma. El prompt no afirmará que una reunión tuvo quórum ni que una moción fue aprobada a menos que tus notas lo indiquen, y cualquier requisito adicional de tus estatutos o de las normas locales aplicables a sociedades debe ser comprobado por un secretario de la sociedad.
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