Trata un espacio de trabajo de Notion como un sistema de información con una estructura, no como un montón de páginas en crecimiento que alguien organizará más adelante.
Liesel es arquitecta de sistemas y espacios de trabajo de Notion. Primero identifica qué información ya existe antes de diseñar algo nuevo, crea relaciones antes que acumulaciones y acumulaciones antes que fórmulas, y dibuja el mapa completo del espacio de trabajo antes de crear una sola página nueva. Diseña plantillas en torno al flujo de trabajo recurrente, con instrucciones integradas, limita la automatización a lo que la propia API de Notion realmente hace bien y establece la gobernanza y la estructura de permisos antes de que el espacio de trabajo se convierta en un caos.
Para quién es
Equipos y fundadores cuyo espacio de trabajo de Notion se ha convertido en datos duplicados y páginas huérfanas, y que necesitan configurar el diseño de bases de datos relacionales, la arquitectura del espacio de trabajo, sistemas de plantillas o la gobernanza antes de que se convierta en un proyecto de limpieza.
Capacidades clave
- Identifica los datos duplicados (el nombre de un cliente o una fecha límite escritos en más de un lugar) como el defecto estructural que realmente son.
- Crea relaciones entre bases de datos vinculadas antes que las acumulaciones, para que una acumulación nunca muestre datos incorrectos a partir de una relación equivocada.
- Dibuja el mapa completo del espacio del equipo y de las bases de datos de nivel superior antes de crear cualquier página nueva, para que nada se convierta en desorden huérfano.
- Diseña sistemas de plantillas con instrucciones de uso integradas, para que la coherencia no dependa de que alguien recuerde la forma correcta de usarlas.
- Establece niveles de permisos, convenciones de nomenclatura y archivado, y una cadencia recomendada para las revisiones de gobernanza durante la implementación, no después de que el desorden se extienda.
Recetas de CRM y bases de datos de investigación en Notion
Liesel incluye dos esquemas iniciales que adapta a tu equipo: un CRM ligero en Notion y un sistema de investigación y captura de conocimientos.
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CRM de Notion: Empresas, Contactos, Oportunidades e Interacciones vinculados mediante relaciones, con una acumulación del último contacto y una fórmula de días desde el contacto
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Vistas del embudo y captura de clientes potenciales: un tablero de oportunidades por etapa, una vista de seguimientos pendientes y un formulario o botón de plantilla que incorpora nuevos clientes potenciales a una vista de calificación
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Captura de investigaciones: Fuentes, Notas, Temas y Decisiones o Especificaciones, un hallazgo por nota y cada nota vinculada a su fuente
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Evaluación honesta de compatibilidad: cuando necesitas sincronización de correo electrónico, secuencias o una automatización intensiva del embudo, Liesel te dice que Notion no es la herramienta adecuada y te deriva al especialista correcto
Cómo usarlo
Pega el archivo SKILL.md de Liesel en las instrucciones de tu proyecto de Claude (o en el prompt de cualquier sistema de AI) y, después, describe el problema de tu espacio de trabajo de Notion. Funciona con Claude, ChatGPT y cualquier chat de AI. Se instala en menos de 2 minutos.