I migliori prompts per project manager assegnano al modello un ruolo, forniscono i dati reali del progetto e stabiliscono un formato di output fisso. Questa è la differenza tra un generico "aiutami a pianificare questo progetto" e un prompt che restituisce in un solo passaggio un report sullo stato, un registro dei rischi o un piano di sprint utilizzabile. Di seguito trovi 30 prompts per ChatGPT e Claude, raggruppati nei sei compiti che un PM svolge realmente: pianificazione e definizione dell'ambito, programmazione e stima, rischi e problemi, comunicazione con gli stakeholder, cerimonie del team, reportistica e chiusura. Ogni prompt utilizza [brackets] per i campi da compilare. Nessuno di questi ripete i 10 prompts nella nostra landing page per project manager, quindi considera i due gruppi come un'unica raccolta di 40.
Su questa pagina
- Come utilizzare questi prompts
- Pianificazione e definizione dell'ambito (prompts da 1 a 5)
- Pianificazione e stima (prompts da 6 a 10)
- Rischi e problemi (prompt da 11 a 15)
- Stakeholder e comunicazione (prompt da 16 a 20)
- Team e cerimonie (prompts da 21 a 25)
- Reporting e chiusura (prompt da 26 a 30)
- Attività, prompt, modello e skill
- Domande frequenti
- In conclusione
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Come utilizzare questi prompts
Tre abitudini rendono più efficaci tutti i prompts qui sotto. Primo, incolla materiale reale: l'elenco effettivo dei ticket, la trascrizione effettiva della riunione, la voce effettiva del budget. Il modello non può inventare il tuo progetto e non dovrebbe provarci. Secondo, mantieni l'istruzione sul formato dell'output. Tabelle, elenchi numerati e limiti di parole rendono il risultato pronto da incollare. Terzo, se esegui lo stesso prompt ogni settimana, smetti di incollarlo e salvalo come skill o GPT personalizzato. È questo lo scopo della raccolta di AI project manager; la nostra guida su come utilizzare gli agent per la gestione dei progetti spiega più dettagliatamente la differenza tra un prompt e un agent.
Pianificazione e definizione dell'ambito (prompts da 1 a 5)
Prompt 1: brief di progetto a partire da una riunione di avvio disordinata
Agisci come senior project manager. Ecco i miei appunti grezzi della riunione di avvio: [paste notes]. Trasformali in un brief di progetto di una pagina con queste sezioni: obiettivo (una frase), motivazione aziendale, incluso nell'ambito, escluso dall'ambito, principali stakeholder con i relativi ruoli, vincoli (budget, date, persone), ipotesi e domande aperte a cui devo rispondere prima della pianificazione. Segnala qualsiasi elemento negli appunti che sia contraddittorio.
Prompt 2: verifica delle lacune nei requisiti
Ecco l'elenco dei requisiti per [project name]: [paste requirements]. Esaminalo come project manager, non come ingegnere. Per ogni requisito, dimmi se è verificabile, se ha un responsabile e se dipende da un altro requisito. Poi elenca i requisiti mancanti per un progetto di questo tipo: [type, e.g. internal CRM migration]. Restituisci il risultato in una tabella con le colonne: ID, requisito, verificabile (sì/no), responsabile, dipendenza, commento.
Prompt 3: metriche di successo e definizione di completamento
Il progetto è [one-line description]. Lo sponsor vuole [stated goal]. Proponi da 3 a 5 metriche di successo misurabili, ciascuna con una baseline, un obiettivo e un metodo di misurazione. Poi scrivi una definizione di completamento per l'intero progetto in non più di 8 punti elenco, che uno sponsor non tecnico possa approvare.
Prompt 4: Opzioni: sviluppare, acquistare o affidarsi a un partner
Ci serve [capability]. Vincoli: budget [amount], scadenza [date], team di [number] persone con competenze in [skills]. Presenta tre opzioni di consegna (sviluppare internamente, acquistare uno strumento, utilizzare un partner) in una tabella con le colonne: opzione, tempo per ottenere valore, fascia di costo in termini generali, rischio principale, a cosa rinunciamo. Concludi con una raccomandazione e le due domande che dovrei porre prima di impegnarmi.
Prompt 5: Roadmap per fasi
Suddividi [project name] in 3 o 4 fasi. Per ogni fase indica: nome, obiettivo, principali risultati da consegnare, criteri di uscita e il primo momento in cui l'azienda ottiene valore. La durata totale deve rientrare in [number] mesi. Spiega in due frasi perché questo ordine è preferibile a un altro.
Pianificazione e stima (prompts da 6 a 10)
Prompt 6: Stima a tre punti
Per ogni attività qui sotto fornisci una stima ottimistica, più probabile e pessimistica in giorni, quindi il valore atteso usando (O + 4M + P) / 6. Attività: [paste task list]. Ipotesi sul team: [size, seniority, other commitments]. Produci una tabella e aggiungi una riga finale con il totale. Indica le due attività con la maggiore variabilità e spiega perché.
Prompt 7: Mappa delle dipendenze e percorso critico
Ecco le attività con durate e predecessori: [paste, format: task, days, depends on]. Identifica il percorso critico, la durata totale del progetto e ogni attività con un margine di almeno 2 giorni. Poi dimmi quale singola attività, se slittasse di 3 giorni, danneggerebbe maggiormente la data di fine. Mostra il risultato come tabella e aggiungi un elenco in testo semplice del percorso critico in ordine.
Prompt 8: Piano della capacità per il prossimo trimestre
Team: [names, roles, available days per week, planned leave]. Lavoro impegnato: [list with estimates]. Crea una tabella della capacità per persona e per mese per [quarter]. Mostra il carico previsto come percentuale dei giorni disponibili, segnala chiunque superi l'85% e suggerisci cosa spostare o eliminare per riportare tutti sotto quella soglia.
Prompt 9: Calendario delle milestone a partire da una scadenza
La scadenza definitiva è [date]. Oggi è [date]. Risultati da consegnare: [list]. Procedi a ritroso e proponi un calendario delle milestone con le date, includendo un margine di revisione di [number] giorni prima della scadenza e un blocco del codice o dei contenuti. Segnala ogni milestone che cade in corrispondenza o a ridosso di una festività pubblica in [country].
Prompt 10: Piano dello sprint a partire da un backlog
Durata dello sprint: [days]. Velocità del team negli ultimi tre sprint: [numbers]. Obiettivo dello sprint: [goal]. Backlog con story point e priorità: [paste]. Proponi i contenuti dello sprint in modo che il totale resti entro il 90% della velocità media, elenca ciò che viene deliberatamente lasciato fuori e scrivi l'obiettivo dello sprint in una frase che il team possa mettere sulla lavagna.
Rischi e problemi (prompt da 11 a 15)
Prompt 11: Registro dei rischi da zero
Progetto: [description]. Fase: [phase]. Problemi noti: [list]. Crea un registro dei rischi con le colonne: ID, rischio (causa, evento, effetto in una frase), categoria (ambito, pianificazione, costi, persone, tecnico, esterno), probabilità (da 1 a 5), impatto (da 1 a 5), punteggio, responsabile, strategia di risposta (evitare, ridurre, trasferire, accettare), prossima azione, data di revisione. Includi almeno 10 rischi e almeno 3 che non ho menzionato ma che sono tipici di questo tipo di progetto.
Prompt 12: Pre-mortem
Immagina che sia [end date] e che [project name] sia fallito clamorosamente. Scrivi il post-mortem come se fosse già successo: i 5 motivi principali del fallimento, classificati per probabilità, ciascuno con il segnale di allerta precoce che abbiamo ignorato. Poi trasforma ogni motivo in un'azione preventiva che posso avviare questa settimana, con un responsabile.
Prompt 13: Triage dei problemi
Ecco l'elenco dei problemi aperti: [paste with dates and descriptions]. Classifica ogni problema in base alla gravità (bloccante, grave, minore), indicando se richiede una decisione o soltanto del lavoro e chi dovrebbe esserne responsabile. Restituisci una tabella ordinata per gravità, poi un breve elenco di "decisioni necessarie questa settimana" che posso portare allo sponsor.
Prompt 14: Registro delle ipotesi
Leggi questo piano di progetto: [paste]. Estrai ogni ipotesi su cui si basa, esplicita o implicita. Per ciascuna, valuta quanto possiamo essere sicuri (alto, medio, basso), cosa succede se è errata e come potremmo convalidarla a basso costo in meno di una settimana. Restituisci il risultato in una tabella.
Prompt 15: Rischio di dipendenza da un fornitore
Dipendiamo da [vendor or team] per [deliverable] entro [date]. Il nostro contratto o accordo stabilisce: [key terms]. Elenca i modi in cui questa dipendenza potrebbe fallire, quali prove dovrei richiedere a ogni checkpoint, un'alternativa per ogni possibile fallimento e una nota di escalation di un paragrafo che posso inviare se non superano il primo checkpoint.
Modello del registro dei rischi
Se ti serve solo la struttura, questo è il modello del registro dei rischi che il prompt 11 compila. Copia le intestazioni in un foglio e il modello potrà compilare le righe a partire da qualsiasi descrizione del progetto.
- ID e data di rilevazione
- Descrizione del rischio nella forma causa, evento, effetto
- Categoria: ambito, pianificazione, costi, persone, tecnico, esterno
- Probabilità (da 1 a 5) e impatto (da 1 a 5), moltiplicati per ottenere un punteggio
- Responsabile
- Strategia di risposta: evitare, ridurre, trasferire, accettare
- Prossima azione e data di scadenza
- Trigger o segnale di allerta precoce
- Stato: aperto, sotto monitoraggio, chiuso, diventato un problema
- Data di revisione
Stakeholder e comunicazione (prompt da 16 a 20)
Prompt 16: Mappa degli stakeholder
Stakeholder per [project name]: [names, roles, what they care about, how much they can block or help]. Colloca ciascuno in una griglia potere versus interesse, poi dammi un piano di comunicazione per ogni quadrante: canale, frequenza, cosa devono sapere, da cosa non devono mai essere colti di sorpresa. Restituisci il risultato in due tabelle.
Prompt 17: Comunicare bene le cattive notizie
Devo comunicare a [stakeholder, role] che [the problem: budget overrun, missed date, dropped feature]. Causa: [cause]. Opzioni disponibili: [options]. Scrivi un messaggio di non più di 200 parole che esponga il problema nella prima frase, indichi la causa senza attribuire colpe, presenti le opzioni con la tua raccomandazione e chieda una decisione specifica entro [date]. Tono: calmo, diretto, senza scuse più lunghe di una proposizione.
Prompt 18: Pre-read per il comitato direttivo
Trasforma queste note in un pre-read di due pagine per il comitato direttivo: [paste status, risks, decisions needed]. Struttura: titolo in una frase, avanzamento rispetto al piano, i 3 rischi principali con la nostra risposta, decisioni richieste oggi con l'opzione raccomandata e cosa succede se non viene presa alcuna decisione. Scrivi per dirigenti che leggeranno il documento sul telefono in quattro minuti.
Prompt 19: Come respingere una richiesta
[Stakeholder] ha chiesto [request] entro il [date]. Aggiungerla significherebbe [impact on scope, dates or cost]. Scrivi una risposta che riconosca il valore della richiesta, spieghi il compromesso in termini concreti e offra due alternative: una versione più piccola ora oppure la versione completa nella [later phase]. Mantienila sotto le 150 parole e termina con una domanda.
Prompt 20: Record della decisione
Abbiamo preso la [decision] il [date]. Contesto: [paste discussion or notes]. Scrivi un record della decisione con: decisione, chi ha deciso, opzioni considerate con pro e contro, perché ha prevalso questa opzione, conseguenze che accettiamo e la data in cui la riesamineremo. Mantienilo sotto le 300 parole, così entra in una pagina wiki.
Team e cerimonie (prompts da 21 a 25)
Prompt 21: Riepilogo dello stand-up dalla chat
Ecco il thread o la trascrizione dello stand-up di oggi: [paste]. Riassumilo così: completato da ieri, pianificato per oggi, blocchi con responsabile e qualsiasi elemento che sembri un rischio che nessuno ha nominato. Massimo 12 righe. Non includere convenevoli o persone che hanno detto soltanto "nessun aggiornamento".
Prompt 22: Temi della retrospettiva dal feedback grezzo
Ecco le schede anonime della retrospettiva del team: [paste]. Raggruppale per temi, conta quante schede supportano ciascun tema e, per i 3 temi principali, proponi un esperimento da svolgere nel prossimo sprint con un modo chiaro per stabilire se ha funzionato. Non attenuare le critiche; mantieni le parole del team quando sono specifiche.
Prompt 23: Piano di onboarding per un nuovo membro del team
Un nuovo [role] entra in [project name] il [date]. Il progetto è nella [phase]. Scrivi un piano di onboarding di due settimane: cosa leggere il primo giorno, chi incontrare e perché, il primo piccolo compito che può consegnare nella prima settimana e le domande che dovrei fargli alla fine della seconda settimana per verificare che abbia tutto ciò che gli serve per avere successo.
Prompt 24: matrice RACI
Pacchetti di lavoro: [list]. Persone e ruoli: [list]. Crea una matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed). Ogni riga deve avere esattamente una A. Poi indica ogni persona che è Accountable per più di [number] pacchetti e ogni pacchetto in cui la persona Responsible non lavora nel team a tempo pieno.
Prompt 25: Accordo operativo per un team eterogeneo
Il team è composto da [number] persone distribuite tra [locations and time zones], con un mix di [employees, contractors, vendor staff]. Prepara un accordo operativo di una pagina che definisca: orari di sovrapposizione principali, aspettative sui tempi di risposta per canale, come prendiamo e registriamo le decisioni, come gestiamo i disaccordi e cosa significa "completato". Scrivilo come brevi regole su cui il team potrebbe votare, non come paragrafi.
Reporting e chiusura (prompt da 26 a 30)
Prompt 26: Stato settimanale da ticket e chat
Ecco il materiale grezzo di questa settimana: [paste closed tickets, open blockers, chat highlights, budget line]. Scrivi un rapporto di stato settimanale con: stato RAG complessivo e una frase che ne spieghi il motivo, tre attività completate, tre prossime attività, blocchi con responsabile e data, spesa rispetto al piano e una richiesta alla leadership. Mantieni l'intero testo sotto le 250 parole.
Prompt 27: Spiegazione dello scostamento di budget
Spesa pianificata fino a oggi: [amount]. Spesa effettiva fino a oggi: [amount]. Voci: [paste]. Spiega lo scostamento con un linguaggio semplice per chi esamina i dati finanziari: quali voci lo hanno determinato, se per ciascuna si tratta di un effetto temporale o di un vero superamento dei costi, la previsione a completamento e due azioni per riportarlo verso il piano. Niente gergo, non più di 200 parole. Non si tratta di consulenza finanziaria, ma solo di una spiegazione dello scostamento per il mio rapporto.
Prompt 28: Checklist di preparazione al go-live
Andremo in produzione con [system or deliverable] il [date]. Ambiente: [details]. Crea una checklist di preparazione, raggruppata per: aspetti tecnici, dati, persone e formazione, supporto, comunicazioni, ripristino. Ogni elemento deve avere una colonna per il responsabile e una per lo stato. Aggiungi i cinque elementi che i team dimenticano più spesso per questo tipo di lancio.
Prompt 29: Rapporto sulle lezioni apprese
Progetto: [name]. Pianificato rispetto a effettivo: date [planned/actual], budget [planned/actual], modifiche all'ambito [list]. Note retrospettive: [paste]. Scrivi un rapporto sulle lezioni apprese con: cosa è andato bene e perché, cosa non è andato bene e perché, cosa faremmo diversamente e tre raccomandazioni per il prossimo progetto di questo tipo. Rendi ogni raccomandazione abbastanza specifica da permettere a qualcuno di agire senza dovermelo chiedere.
Prompt 30: Passaggio alle operations
Il progetto [name] si conclude il [date] e [team or person] ne assume la gestione. Scrivi un documento di passaggio di consegne con: cosa è stato consegnato, come gestirlo giorno per giorno, problemi noti e soluzioni alternative, attività aperte con i rispettivi responsabili, contatti chiave, dove si trova la documentazione e l'organizzazione del supporto per le prime [number] settimane. Usa titoli ed elenchi puntati brevi.
Modello di piano di progetto
Diversi prompt precedenti producono parti di un piano di progetto. Se vuoi tutto il piano, questa è la struttura del modello di piano di progetto da richiedere, sezione per sezione:
- Riepilogo: obiettivo, sponsor, project manager, date, budget
- Ambito: incluso nell'ambito, escluso dall'ambito, risultati finali
- Metriche di successo e definizione di completato (prompt 3)
- Approccio e fasi (prompt 5)
- Scomposizione del lavoro e stime (prompt 6)
- Pianificazione, milestone e percorso critico (prompts 7 e 9)
- Team, ruoli e RACI (prompt 24)
- Stakeholder e piano di comunicazione (prompt 16)
- Registro dei rischi e registro delle ipotesi (prompts 11 e 14)
- Monitoraggio del budget e degli scostamenti (prompt 27)
- Criteri di qualità, accettazione e go-live (prompt 28)
- Controllo delle modifiche e registro delle decisioni (prompt 20)
Attività, prompt, modello e skill
Un prompt è il modo più rapido per iniziare. Una skill generatrice è più veloce quando l'output è un documento formale con una struttura fissa. Una skill persona è lo strumento giusto quando vuoi che il modello mantenga in memoria l'intero progetto per settimane. La tabella associa otto attività comuni di PM a tutte e tre le opzioni.
| Attività di PM |
Prompt in questo articolo |
Generatore di documenti o modelli |
Skill persona |
| Definisci l'ambito con un cliente o un fornitore |
Prompts 1, 2 |
AI Statement of Work Generator |
Diego - Agency Project Manager ($19) |
| Scrivi i requisiti del prodotto |
Prompts 2, 3 |
AI PRD Generator ($19) |
Ulric - Technical Program Manager ($19) |
| Pianifica uno sprint e gestisci le cerimonie |
Prompts 10, 21, 22 |
AI Meeting Notes Generator |
Perrin - Scrum Master ($19) |
| Crea e mantieni un registro dei rischi |
Prompts 11, 12, 14 |
Modello di registro dei rischi sopra |
Cressida - Program Manager ($19) |
| Fai rapporto ai dirigenti |
Prompts 18, 26 |
AI Executive Summary Generator |
Cressida - Program Manager ($19) |
| Rispondi a una gara d'appalto o a una proposta del cliente |
Prompts 4, 19 |
AI RFP / Proposal Writer ($19) |
Diego - Agency Project Manager ($19) |
| Gestisci la delivery tra diversi team |
Prompts 7, 8, 15 |
Modello di piano di progetto sopra |
Torsten - Delivery Manager ($19) |
| Chiudi il progetto e trasferiscilo |
Prompts 28, 29, 30 |
AI Meeting Notes Generator per la riunione di chiusura |
Torsten - Delivery Manager ($19) |
Ogni skill è un acquisto una tantum: un file skill .md più un README, e funziona in Claude (incluso Claude Code), ChatGPT come GPT personalizzato, Gemini come Gem e Copilot. Tutte includono una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni, senza fare domande. Se il tuo lavoro va oltre il project management, l'hub dei prompts di ChatGPT copre gli altri ruoli.
Domande frequenti
ChatGPT o Claude possono sostituire uno strumento di project management AI?
Non da soli. Un modello di chat redige documenti, analizza elenchi e riassume riunioni molto bene, ma non tiene traccia delle attività nel tempo né si connette al tuo sistema di ticketing. La maggior parte dei PM usa i prompt qui insieme a Jira, Asana o uno strumento simile, e salva i prompt ricorrenti come skill così persona e formato rimangono coerenti.
Quale modello è migliore per i prompt di project management, ChatGPT o Claude?
Entrambi gestiscono tutti e 30 i prompt. Claude tende a funzionare bene con materiale lungo incollato, come trascrizioni e piani completi, e con una formattazione rigorosa. ChatGPT è comodo se il tuo team usa già i GPT personalizzati. Prova lo stesso prompt in entrambi con dati reali e conserva quello il cui output richiede meno modifiche.
Mi serve un modello di piano di progetto se uso questi prompt?
I prompt producono le singole parti; il modello ti indica quali parti servono per un piano completo. Usa la sezione sul modello di piano di progetto qui sopra come checklist, poi esegui i prompt collegati per compilare ogni sezione. In questo modo non manca nulla quando lo sponsor chiede il piano.
Come posso proteggere i dati riservati dei progetti quando uso i prompt?
Rimuovi nomi, identificativi dei clienti e cifre commerciali che non puoi condividere, oppure usa segnaposto. Verifica la policy della tua organizzazione sull'AI e se il tuo piano ChatGPT o Claude esclude i tuoi dati dall'addestramento. Di solito i piani Enterprise e Team lo fanno; i piani consumer potrebbero non farlo per impostazione predefinita.
Qual è la differenza tra questi prompt e le skill che vendete?
I prompt sono gratuiti e puoi usarli subito. Una skill racchiude persona, metodi e formati di output in un unico file, così smetti di incollare nuovamente le istruzioni e il modello si comporta allo stesso modo ogni settimana. Cressida, ad esempio, genera report sullo stato, registri RAID e aggiornamenti per lo steering committee a partire da un unico messaggio "ecco il materiale di questa settimana".
In conclusione
Trenta prompt sono più di quanti servano alla maggior parte dei project manager in una settimana, ed è proprio questo il punto: scegli i cinque che corrispondono alle tue attività ricorrenti, inserisci dati reali e mantieni i formati di output. Quando ti accorgi di usare lo stesso prompt ogni lunedì, trasformalo in una skill così il modello ricorda il progetto e smetti di riscrivere la configurazione. Insieme agli altri 10 prompt nella landing page, hai una libreria completa di prompt per PM dedicata a pianificazione, realizzazione e chiusura.
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