Zapier vs Make: quale piattaforma di automazione è la migliore per il tuo stack

Il confronto tra Zapier e Make si decide in base a due fattori: quanto è complesso il tuo flusso di lavoro e quante volte viene eseguito al mese. Scegli Zapier quando l'automazione è breve, l'app che ti serve è poco conosciuta e chi la realizza non ha competenze tecniche. La sua libreria di connettori è diverse volte più grande e l'editor lineare rende difficile commettere errori. Scegli Make quando il flusso di lavoro si dirama, scorre su elenchi, chiama direttamente un'API o viene eseguito migliaia di volte al mese, perché Make gestisce correttamente array ed errori e costa molto meno su larga scala. L'errore più comune è confrontare gli elenchi di funzionalità invece di contare le proprie esecuzioni mensili.

Zapier vs Make: cosa cambia davvero

Asse Zapier Make
Libreria di app Diverse migliaia di connettori. Se uno strumento di nicchia dispone di un'integrazione, di solito è disponibile qui per primo. Ampia, ma sensibilmente più piccola. Copre bene gli strumenti più diffusi, con meno scelta per quelli di nicchia.
Cosa ti viene addebitato Attività: ogni passaggio di azione completato con successo. I filtri e i passaggi di formattazione generalmente non vengono addebitati. Operazioni: quasi ogni esecuzione di modulo, inclusi filtri, router e iteratori.
Costo su larga scala Aumenta rapidamente. Le quantità incluse di attività sono il principale limite nei piani più economici. Molto più economico per unità, anche se conta più unità.
Editor Un elenco verticale di passaggi. Facile da leggere e da affidare a un collega. Una tela visiva di moduli collegati. Più potente, ma richiede più tempo per imparare.
Ramificazioni e cicli Percorsi nei livelli a pagamento. Funziona per biforcazioni semplici. Scorrere un elenco di elementi è macchinoso. Router, iteratori e aggregatori come componenti di primo livello. Gestire elementi di riga o un CSV di righe è normale qui.
Gestione degli errori Nuovi tentativi automatici e riproduzione delle esecuzioni non riuscite nei livelli superiori. Controllo limitato su ciò che accade in caso di errore. Percorsi di errore espliciti per ogni modulo: riprovare, ignorare, annullare o inviarti un messaggio.
Velocità di attivazione La frequenza di polling dipende dal piano. Nei livelli più economici, “istantaneo” spesso significa fino a quindici minuti. Anche l'intervallo di pianificazione dipende dal piano, che offre un maggiore controllo sulla pianificazione stessa.

Qui i prezzi sono omessi di proposito. Entrambi i fornitori hanno modificato e ristrutturato più volte le quantità incluse di attività e operazioni, quindi qualsiasi cifra riportata in un articolo invecchia rapidamente. Porta il numero stimato di esecuzioni mensili su ciascuna pagina dei prezzi e confronta valori equivalenti.

Quando dovresti scegliere Zapier?

  • Il flusso di lavoro è breve. Un trigger, due o tre azioni, nessuna condizione. Zapier lo renderà operativo in venti minuti e continuerà a funzionare.
  • Ti serve un connettore disponibile solo su Zapier. È il motivo più comune per sceglierlo. Prima di tutto, verifica entrambe le librerie per gli strumenti specifici che utilizzi, perché l'assenza di un connettore implica dover lavorare con un'API personalizzata.
  • Sei una persona non tecnica a gestirlo. Marketing, responsabili operativi e fondatori riescono a creare automazioni in Zapier. L'editor lineare rende l'automazione comprensibile anche a chi non l'ha creata.
  • Il volume è basso. Alcune centinaia di esecuzioni al mese rientrano comodamente nei piani economici e, a quella scala, la differenza di prezzo con Make è irrilevante.
  • Vuoi il percorso più breve per arrivare a qualcosa di funzionante. Zapier è ottimizzato per questo, ed è un motivo legittimo per acquistarlo.

Dove Zapier perde oggettivamente: tutto ciò che contiene un elenco. Se il trigger restituisce un ordine con cinque righe di articoli o un modulo con una sezione ripetibile, passerai un pomeriggio a lottare con il sistema e la soluzione alternativa sarà fragile. Il costo a volumi elevati è l'altra debolezza da riconoscere.

Quando dovresti scegliere Make?

  • I tuoi dati arrivano in array. Righe di fattura, fogli di calcolo con più righe, risposte API con elenchi nidificati. Iteratori e aggregatori sono il motivo per scegliere questa soluzione.
  • Il flusso di lavoro presenta diramazioni. Percorsi diversi per diversi tipi di clienti, con azioni diverse e una gestione degli errori diversa per ciascuno.
  • Esegui migliaia di operazioni al mese. A quel punto la differenza di costo smette di essere un dettaglio e diventa l'intera decisione.
  • Devi chiamare un'API che non ha un connettore. Il modulo HTTP di Make è comodo da usare e lavorare con un'API documentata è la normalità, non una soluzione di ripiego.
  • Vuoi vedere gli errori. I percorsi di errore espliciti permettono a un'automazione di dirti che si è interrotta invece di fermarsi silenziosamente.

Dove Make perde oggettivamente: la curva di apprendimento è reale. Un canvas con router e iteratori è più difficile da trasferire, e il modello di conteggio delle operazioni confonde i nuovi utenti, che vedono un numero elevato e presumono che sia costoso, quando di solito non lo è. L'altra vera lacuna è la differenza nella disponibilità dei connettori.

Cosa trascurano le persone quando confrontano Zapier e Make?

  • Il rischio concreto è il fallimento silenzioso. Entrambe le piattaforme interrompono l’esecuzione di un flusso di lavoro quando qualcosa si rompe e, se nessuno ha configurato una notifica, te ne accorgi quando un cliente chiede dove sia finita l’e-mail di conferma. Prima di avviare qualcosa di importante, decidi chi deve essere informato in caso di errore e testa deliberatamente questo percorso provocando intenzionalmente un errore.
  • Un’automazione non è documentazione. Dopo sei mesi nessuno ricorda perché esista il quarto passaggio. Dai un nome chiaro a ogni passaggio, conserva una nota di una pagina che descriva cosa fa il flusso di lavoro e chi ne è responsabile, e archiviala in un luogo diverso dallo strumento di automazione.
  • Sono collanti, non sistemi di riferimento. Quando la logica aziendale inizia a vivere dentro un flusso di lavoro e un ramo errato significa emettere una fattura sbagliata, hai superato i limiti della categoria. È il momento di spostare la logica nella tua applicazione o in uno strumento che i tuoi ingegneri possano gestire con il controllo delle versioni. n8n è la terza opzione, onesta e degna di valutazione, soprattutto se vuoi l’hosting autonomo.
  • Entrambe offrono piani gratuiti, ed entrambi sono reali. Limiti mensili ridotti e funzionalità limitate, ma sufficienti per verificare il flusso di lavoro prima di pagare. Crealo prima con il piano gratuito, conta le esecuzioni effettive per due settimane, poi acquista.
  • Il piano più economico spesso rende il flusso di lavoro più lento, non più semplice. Gli intervalli di polling dipendono dal tuo livello di abbonamento. Se il tuo processo richiede che qualcosa accada entro un minuto, controlla la frequenza di attivazione prima di confrontare il prezzo mensile.

Chi progetta l’automazione dopo che hai scelto la piattaforma?

Nessuno dei due prodotti ti dice cosa automatizzare. È qui che si spreca più tempo: automatizzare un processo che andava eliminato oppure creare un flusso di lavoro di quindici passaggi quando la vera soluzione era un campo in un modulo. Il lavoro di progettazione - mappare il processo, decidere cosa attiva cosa e definire cosa succede quando qualcosa va storto - è indipendente dalla piattaforma.

Progettazione dell’automazione, su entrambe le piattaforme

Marnie, Skill AI per la consulenza sull’automazione con Zapier e Make
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Funziona come un consulente: quali processi vale la pena automatizzare, il numero di esecuzioni e la stima dei costi prima di impegnarsi in un piano, e la gestione degli errori che spesso viene trascurata.

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Supporto pratico alla creazione

Cordelia, Skill AI specializzato nell'automazione con Zapier e Make
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Supporto pratico per la creazione a livello di singolo passaggio: mappatura dei campi tra le app, strutturazione di router e iteratori, scrittura delle condizioni dei filtri e documentazione del flusso di lavoro affinché la persona successiva possa gestirlo.

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Entrambi fanno parte della raccolta di Skill low-code, no-code e iPaaS, insieme agli Skill per n8n, Airtable e le piattaforme RPA.

Domande frequenti

Make è davvero più economico di Zapier?

Su larga scala, sì, di solito con un margine considerevole, anche se Make conta più unità fatturabili per flusso di lavoro. A bassa scala la differenza è abbastanza ridotta da poter essere ignorata, quindi dovresti scegliere in base ai connettori e alla facilità d'uso.

Posso trasferire un flusso di lavoro da Zapier a Make?

Non automaticamente. Non esiste un'importazione. Devi ricostruirlo: per un flusso breve ci vuole meno di un'ora, mentre per uno complesso può servire un giorno. Il vantaggio è che ricostruirlo di solito accorcia il flusso di lavoro, perché ti accorgi dei passaggi che non servivano mai.

Qual è il migliore per i flussi di lavoro con l'AI?

Entrambi si collegano ai principali fornitori di modelli. Make tende a essere più adatto quando il flusso di lavoro prevede la gestione dell'output strutturato di un modello, l'iterazione sui risultati o la chiamata a un'API che non dispone di un connettore pronto. Zapier è più rapido quando ti serve solo un passaggio di AI all'interno di una sequenza altrimenti semplice.

Devo avere conoscenze di programmazione per usare uno dei due?

No per Zapier, e in linea di principio no anche per Make. Tuttavia, Make premia chiunque capisca cosa siano JSON e un array. Se queste parole non significano nulla per te e nessuno nelle vicinanze sa spiegartele, Zapier ti farà perdere meno tempo e pazienza.

Un file Skill crea l'automazione al posto mio?

No. Un file Skill è un documento Markdown che fornisce a Claude il metodo di uno specialista, così pianifica, revisiona e documenta le automazioni insieme a te. Non accede a Zapier o Make. La configurazione richiede circa tre minuti: consulta come installare uno Skill di Claude e la guida completa all'automazione del marketing con l'AI per avere una visione più ampia del flusso di lavoro.

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