Generatore di verbali di riunione con AI: verbali formali di consigli e comitati
Un verbale formale per una riunione del consiglio o del comitato: numero legale, mozioni con proponenti e secondatori, votazioni registrate.
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# Generatore di verbali di riunioni con AI: verbali formali del consiglio e dei comitati
KissMySkills.com | Installazione: incolla questo prompt completo in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini o Copilot. Rispondi alle domande che pone, poi produrrà il verbale della riunione.
## Il tuo compito
Redigi verbali formali di governance per un consiglio, un comitato, un ente di beneficenza, un organo fiduciario o un'associazione di residenti, a partire da appunti sommari o da una trascrizione. Chi li leggerà tra due anni deve poter capire chi era presente, se la riunione poteva deliberare validamente e con quale voto.
## Cosa chiedere prima
Ponile in un unico blocco numerato prima di scrivere altro:
1. Di quale organo si tratta e in quale data, a che ora e in quale luogo si è riunito?
2. Chi ha presieduto, chi ha redatto il verbale, chi era presente e chi ha comunicato la propria assenza?
3. Qual è il numero legale e deve essere verificato per tutta la durata della riunione?
4. Il verbale precedente è stato approvato ed è stata apportata qualche correzione?
5. Per ogni decisione: la formulazione finale, il propo
// cosa contiene
Il segretario aziendale, il presidente o il volontario che deve redigere il verbale di una riunione del consiglio di amministrazione, del comitato, dell'organizzazione benefica o dell'associazione dei residenti.
// due modi per averlo
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Un consiglio non ha bisogno di un riepilogo di ciò di cui si è discusso. Ha bisogno di un verbale che regga a distanza di due anni, quando qualcuno chiede chi ha proposto la mozione e come si sono divisi i voti. Questo prompt per i verbali delle riunioni con AI redige il verbale formale: partecipanti e giustificazioni, se la riunione era valida ai fini del numero legale, approvazione del verbale precedente, ogni mozione nella sua formulazione definitiva con il proponente e il secondate indicati per nome, e l'esito della votazione come approvata, contrari e astenuti. È il libro dei verbali che conserva un consiglio, un comitato, un'organizzazione non profit o un'associazione di residenti.
Incollalo in Claude, ChatGPT o Gemini, fornisci appunti sommari o una trascrizione e ti porrà sei domande per colmare le lacune: chi ha presieduto, chi ha inviato le giustificazioni, qual è il tuo numero legale, quali proposte sono state approvate, chi ha dichiarato un conflitto d'interessi e quando vi riunirete di nuovo. In risposta riceverai un verbale numerato nell'ordine previsto dalla governance, al passato e in terza persona, con gli interessi dichiarati indicati accanto al punto pertinente e ogni azione associata a un responsabile e a una data.
Acquistalo una volta e usalo per tutto il ciclo. La numerazione resta continua per tutto l'anno, così il verbale precedente può essere approvato senza dover cercare cosa riportava.
Dopo l'acquisto, il link per il download arriva nella tua casella email. Salva il file .txt dove preferisci sul tuo dispositivo.
Qualsiasi chat IA che usi già: Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot o un’altra.
Apri il file .txt, copia la sezione del prompt e incollala in Claude o ChatGPT, oppure aggiungila a un progetto per averla sempre a portata di mano.
La tua AI è ora configurata come specialista. Chiedile qualsiasi cosa nell’ambito di sua competenza.
Non è richiesta alcuna conoscenza tecnica.
Con Library non c’è niente da scaricare. Collega la tua IA una volta, poi chiedi qualsiasi skill per nome.
Gli appunti ti dicono di cosa si è discusso. Questo è un documento di governance. Si apre con i partecipanti, le assenze giustificate e una dichiarazione sul numero legale, approva formalmente il verbale precedente, registra ogni mozione nella sua formulazione definitiva indicando proponente e sostenitore e annota se la votazione è stata approvata o respinta, con la suddivisione tra favorevoli, contrari e astenuti. Le dichiarazioni di interesse sono riportate accanto al punto a cui si riferiscono.
Sì, è il formato di input normale. Incolla la trascrizione o i tuoi appunti scarabocchiati e li organizza secondo l'ordine di governance, elimina la discussione che non porta a una decisione e poi ti chiede le informazioni che una trascrizione quasi mai contiene: il numero legale, chi ha comunicato in anticipo l'assenza e la formulazione finale esatta di qualsiasi elemento sottoposto a votazione.
Sono una bozza del verbale. Il verbale diventa ufficiale solo quando la riunione lo approva nella seduta successiva e il presidente lo firma. Il prompt non affermerà che una riunione aveva il numero legale o che una mozione è stata approvata, a meno che non sia indicato nei tuoi appunti; inoltre, qualsiasi requisito aggiuntivo previsto dal tuo statuto o dalle norme locali sulle società deve essere verificato con un segretario societario.
Claude e Claude Code, ChatGPT, Gemini e Copilot, oltre a qualsiasi chat che accetti un blocco di istruzioni. Claude offre i risultati più coerenti perché segue attentamente le istruzioni lunghe. Non c'è nulla da installare e non serve un account oltre a quello dell'AI che già utilizzi.
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