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定足数、動議の提出者と賛成者、記録された投票結果、利益相反の申告、行動予定表を含む、次回会議で承認できるよう番号を付した取締役会または委員会会議の正式な議事録。
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使い方
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// ファイルそのもの
AI が読むファイルの冒頭部分を、納品されるそのままの形で掲載しています。ページ用の書き換えは一切ありません。
# AI会議議事録ジェネレーター:取締役会および委員会の正式な議事録
KissMySkills.com | インストール:このプロンプト全体をClaude、Claude Code、ChatGPT、Gemini、またはCopilotに貼り付けてください。表示される質問に回答すると、会議議事録が作成されます。
## あなたの役割
理事会、委員会、慈善団体の評議員会、または住民協会のために、簡単なメモや文字起こしから正式なガバナンス議事録を作成します。2年後に読んだ人でも、誰が出席していたか、会議で適法に決議できる状態だったか、どのような投票で決定されたかが分かるようにします。
## 最初に尋ねること
一言も書く前に、次の質問を番号付きの1つのブロックで尋ねてください:
1. これはどの団体の会議で、いつ、何時に、どこで開催されましたか?
2. 議長、議事録作成者、出席者、欠席届を提出した人は誰ですか?
3. 定足数はいくつで、会議中ずっと満たされていましたか?
4. 前回の議事録は承認されましたか。訂正はありましたか?
5. 各決議について、最終的な文言、提案者】【。
// 中身
取締役会、委員会、慈善団体、または住民自治会の会議の議事録を作成しなければならない会社秘書、議長、またはボランティア。
// 2つの入手方法
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Library または Both をご利用中ですか? これは含まれているので、ファイルを購入する必要はありません。
理事会は、何が話し合われたかの要約を必要としているのではありません。2年後に誰かが動議の提案者や投票の内訳を尋ねたときにも通用する記録を必要としています。このAI会議議事録promptは、出席者と欠席連絡、定足数を満たしていたか、前回議事録の承認、最終的な文言で記載した各動議と提案者・賛成者の氏名、そして賛成・反対・棄権の票数を含む正式な記録を作成します。これは、理事会、委員会、非営利団体、または住民会が保管する議事録です。
これをClaude、ChatGPT、またはGeminiに貼り付け、簡単なメモや書き起こしを渡すと、抜けている情報を埋めるために6つの質問をします。議長は誰だったか、欠席連絡をしたのは誰か、定足数はいくつか、何が可決されたか、誰が利害関係を申告したか、そして次回の会合はいつか、という質問です。返ってくるのは、ガバナンス上の順序に沿い、過去形・三人称で書かれた番号付きの議事録です。申告された利害関係は関係する議題の箇所に記載され、各アクションには担当者と期限が紐づけられます。
一度購入すれば、年間を通じて繰り返し使えます。番号は年間を通して連続するため、前回議事録に何が書かれていたかを探し回らなくても承認できます。
購入後、ダウンロードリンクがメールで届きます。.txtファイルを端末の好きな場所に保存してください。
すでに使っているAIチャットならどれでも:Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、Copilot など。
.txtファイルを開き、プロンプト部分をコピーしてClaudeやChatGPTに貼り付けます。プロジェクトに追加しておけばいつでも使えます。
あなたのAIは専門家として設定されています。専門分野について何でも質問してください。
技術的な知識は必要ありません。サブスクリプション不要。一度支払えば、ずっと使えます。.
Libraryなら、ダウンロードは不要です。 AIを一度接続すれば、あとはどのスキルも名前で呼び出せます。
メモは何が話し合われたかを伝えるものです。こちらはガバナンス記録です。出席者、欠席の連絡、定足数に関する記載から始まり、前回の議事録を正式に承認し、各動議を最終的な文言で、提案者と賛成者の名前を明記して記録します。また、投票結果を可決または否決として記録し、賛成、反対、棄権の内訳も示します。利害関係の申告は、関係する議題ごとに記載されます。
はい、それが通常の入力です。文字起こしや走り書きのメモを貼り付けると、ガバナンス上の順序に整理し、意思決定に関係しない議論を省きます。そのうえで、文字起こしにはほとんど含まれていない、定足数、事前に欠席の連絡をした人、投票された事項の正確な最終文言を尋ねます。
これは草案の記録です。議事録が正式な記録になるのは、次回の会議で承認され、議長が署名した後です。メモに記載がない限り、promptが会議に定足数があったことや、動議が可決されたことを記載することはありません。また、定款や現地の会社規則でこれ以外に求められる事項については、会社秘書役に確認してください。
ClaudeとClaude Code、ChatGPT、Gemini、Copilot、および指示文のまとまりを受け付けるチャットなら利用できます。Claudeは長い指示に忠実に従うため、最も安定した結果が得られます。インストールは不要で、現在お使いのAI以外のアカウントも必要ありません。
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