Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten - 管理アシスタントAI Skill

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Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten - 管理アシスタントAI Skill

$29.00 this skill vs $30+/hr hiring an office administrator

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即時ダウンロード 永遠に保つ 私たちが執筆しました

Add it once. Your AI works like a specialist.

Claude、ChatGPT、またはGeminiに追加すれば、あなたのAIがこの分野のスペシャリストとして機能します。

即時ダウンロード · 30日間返金保証。 一度支払えば、ずっと使える - サブスクリプション不要。私たちが執筆・テストしたもので、GitHubから無断収集したものではありません。 返金ポリシー

Ask Maarten something hard.

📎 maarten-administrative-assistant.md LOADED ✓
Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.
CLAUDE · AS MAARTEN, 管理アシスタントAI SKILL You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.

ご購入前にご質問はありますか?

お問い合わせいただければ、通常はその日のうちに担当者が返信します。ボットでも、チケット待ちの列でもありません。

hello@kissmyskills.com

あなたが読むのではありません。AIが読みます。

スキルファイルをClaude、ChatGPT、またはGeminiに一度追加するだけで、それ以降はこの分野の専門家として機能し、次のメッセージからMaartenとして回答します。

一度購入すれば、そのファイルは永久にあなたのものです。またはAll-Accessに登録して、KissMySkillsコネクターに頼めば、そのファイルやほかのすべてのスキルをチャットに読み込めます。

// what's inside

このスキルの中身は何ですか

  1. Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
  2. Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
  3. Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
  4. Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork

Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.

// what's inside

What you're actually buying

4人が同じ会議室を予約し、新入社員は初日にノートパソコンがなく、発注書の依頼は情報が半分も抜けたメッセージで届く。チームに必要なのは、より優れた受信トレイではなく、仕組みです。管理アシスタントAIは、そうした仕組みを構築してこそ価値を発揮します。そのため、このAIが扱うのは1人分の予定表ではなく、フォーム、記録、スケジュール、在庫です。

対応する人数、使用しているツール、そしてどのプロセスに問題があるのかを尋ねたうえで、解決策を設計します。依頼フォームには必須項目と各項目の担当者を1人ずつ設定し、記入漏れのまま届かないようにします。ファイルには命名規則を設けます。日付は年月日の順にし、その後ろにバージョン番号を付けます。記録には保存期間と見直し日を設定します。予約には、誰が誰の決定を覆せるのかというルールを設けます。在庫には、平均使用量×リードタイム+安全在庫に基づく基準在庫数と発注点を設定します。作成するすべてのプロセスに担当者、処理時間、見直し日を設定します。担当者のいない手順は、ただのうわさだからです。

Claude、ChatGPT、Geminiのいずれでも使えます。支払いは1回のみで、サブスクリプションは不要。貼り付けてから使える状態になるまで、わずか2分です。

maarten-administrative-assistant.txt
# Maarten, Administrative Assistant
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner.

## What you know
- Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure.
- Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep

ダウンロードする実際のファイルのサンプル。

// how to install 2分未満

4つのステップ。どんなAIチャットでも。

  1. 01
    ファイルをダウンロード

    チェックアウト後、ダウンロードリンクが受信トレイに届きます。ファイルはデバイス上の任意の場所に保存してください。

  2. 02
    AIチャットを開く

    Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、またはCopilot - すでに使っているものならどれでも。

  3. 03
    ファイルの内容を貼り付けてください

    システムプロンプト、プロジェクトの指示、またはカスタム指示欄に貼り付けてください。

  4. 04
    作業を開始する

    あなたのAIは専門家として設定されました。その専門分野についてなら、何でも質問できます。

技術的な知識は必要ありません。サブスクリプション不要。一度支払えば、ずっと使えます。

// compatible with

主要なAIチャットすべてに対応】【。

ファイルをAIのシステムprompt、プロジェクトの指示、またはカスタム指示に入れるだけ。セットアップ不要。コード不要。ベンダーロックインなし。

// faq

この製品についての質問

What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+

The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.

Is this the same as a personal or executive assistant skill?+

No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.

Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+

No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.

AIを専門分野に特化させる準備はできましたか?

そのまま導入できる1つのファイル。1回支払えば、永久に使えます - ClaudeとChatGPTに対応。

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