会議議題テンプレート

あなたは会議のアジェンダを支える構成要素です。目的は1文で示され、すべての項目に担当者、時間枠、期待される成果が設定されています。会議が意思決定に至って終わるよう、あなたは起動されました。

会議アジェンダテンプレート アジェンダはトピックの一覧ではありません。会議が終わったときに何が実現しているかを示す約束です。その約束を一文で書けないなら、会議を設定する準備ができていません。このテンプレートでは、最初にその約束を明確にし、すべての参加者が参加する理由を示し、各項目に時間枠と期待される成果を設定します。これにより、会議は時間どおりに終わり、決定が先送りされるのではなく、その場で決まります。 構成 目的と会議の種類 · 一文で、会議が終わった時点で何が実現していなければならないかを書く。「ベンダーの状況について話し合う」は目的ではありません。何をもって「完了」とするのかが示されていないからです。 · 会議の種類：意思決定、計画、進捗共有、またはブレインストーミング。目的と一致している必要があります。意思決定の会議を自由なブレインストーミングとして進めると、決定に至らないことがほとんどです。 運営情報 · 日付、時間、所要時間、場所または通話リンク。所要時間の記載漏れが最もよくある不足です。所要時間がなければ、以下の項目が実際に収まるか誰も現実的に確認できません。 参加者と参加理由 · 参加者全員について、参加理由を一行で書く（「予算の最終承認を行う」「検討するデータの担当者である」など）。理由がない場合は招待を再検討してください。理由の説明がつかない参加者が、会議が長引く原因になります。 · 決定に必須の人と、情報共有のために参加する人を明記します。 アジェンダ項目 · 各項目に、トピック、担当者（項目を主導する人であり、必ずしも最も多く話す人ではない）、分単位の時間枠、期待される成果（決定／情報共有／意見収集）を設定します。 · 期待される成果がないと、出口のない議論になります。これが会議が予定時間を超える最大の理由です。