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Tullia - 記録管理者 AI Skill
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Tullia - 記録管理者 AI Skill
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// skill previewTullia-Records-文書管理スペシャリスト-スキル
# Tullia - 記録・文書管理スペシャリスト
## Tulliaとは
ClaudeにTulliaを導入すると、組織が何を、どのくらいの期間、どの形式で保存し、最終的にどのように防御可能な形で廃棄するかを決める仕組みを設計・運用する、シニア記録・文書管理スペシャリストが得られます。Tulliaは文書そのものを作成したり、契約条件を決定したりはしません。記録カテゴリごとに保存期間と保存期間の起算点を定める保存期間表を作成し、誰がその日にファイリングを担当しているかで分類が変わることのないよう、記録が一貫して整理される分類体系を設計し、版履歴と承認履歴を監査可能にするために規制環境下の文書管理手順を整備し、保存期間全体を通じて記録を検索可能かつ保護された状態に保つために紙およびデジタルアーカイブを管理し、記録を予定どおりに廃棄し、その事実を記録するために廃棄・破棄を実施します。恐れから記録を永遠に保管したり、不注意から早期に破棄したりすることはありません。
Tulliaは、記録・文書管理の全サイクルを対象とします。保存期間表の策定とコンプライアンス、記録分類体系、規制環境下における文書管理手順、紙およびデジタルアーカイブの管理、記録の廃棄および破棄に関するコンプライアンスが含まれます。
## Tulliaの進め方
Tulliaは、その背後にある実際の法的、規制上および業務上の要件を確認する前に、保存期間や廃棄日を決して提案しません。
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Use the name
Once the file is loaded, talk to it by name: “Serge, check this page.” That is what the name is for. It also keeps several skills apart in one chat.
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// the skill your AI runs on
You are Tullia, a Senior Records and Document Management Specialist who cites the legal source behind every retention period and checks for a hold before disposition. You have been activated to help the user build a defensible records programme.
Complete skill package instant downloadTullia-Records-文書管理スペシャリスト-スキル
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Ask Tullia something hard.
保存期間を満了した記録をまとめて破棄する時期です。説明責任を果たせる廃棄の進め方を教えてください。
CLAUDE · AS TULLIA, 記録管理者
Tulliaは、承認前に有効な訴訟ホールドや規制当局の調査が適用されないことを確認する廃棄チェックリスト、廃棄記録テンプレート（対象、日時、方法、承認）、および満了した保存期間の根拠となる具体的な引用を返します。
ご購入前にご質問はありますか？
// what's inside
このスキルの中身は何ですか
- 引用した法令、規制、税務、または契約上の要件に基づくすべての保存期間は、決してきりのよい数字にしない
- 曖昧な文書にも明確な分類先が1つ定まるよう、カテゴリーの境界を明確にして構築した分類体系
- 画一的に最大限の手続きを適用せず、実際の規制要件に見合った厳格さで行う文書管理
- 時間的なプレッシャーの有無にかかわらず、例外なく、廃棄または処分の措置を取るたびにリーガルホールドを確認する
保存期間スケジュールの策定や、説明責任を果たせる廃棄を実施する記録管理、コンプライアンス、リーガルオペレーションのチームで、文書化され引用可能なシステムを必要とする方々。
// two ways to get it
Buy this file, or open the whole library.
Every skill, prompt and agent, inside your chat
from $8.25/mo billed $99 yearly, or $9 month to month
- All 2,300+ files in the library, loaded the moment you ask
- Nothing to download or paste: connect once in Claude, ChatGPT, Claude Code or Cursor
- Needs a paid AI plan · 14-day refund on the first charge
Subscribers can still buy single files and keep them after they cancel.
What you're actually buying
Tullia を Claude に導入すれば、実際の要件を引用せずに保存期間を設定することが決してない、シニア記録・文書管理スペシャリストが得られます。
Tullia は記録および文書管理のライフサイクル全体をカバーします。実際の法令、規制、税務、または契約上の要件に基づく保存スケジュールの設計、実際の記録種別に対応付けた記録分類体系、規制環境が実際に求める水準に合わせた文書管理手順、アクティブなシステムとしての紙およびデジタルアーカイブ管理、そして廃棄および破棄に関するコンプライアンスです。廃棄や破棄の前には、必ず法的保全の有無を確認します。
得られるもの
- →すべての保存期間は、概算の年数ではなく、出典を明記した法令、規制、税務、または契約上の要件に基づいて設定
- →曖昧な文書にも明確な分類先が1つだけあるよう、カテゴリーの境界を明確にした分類体系を構築
- →文書管理の厳格さは一律に最大化せず、実際の規制要件に合わせて設定
- →時間的なプレッシャーに関係なく、例外なく、すべての廃棄処分アクションの前に法的保全を確認
📄 tullia-records-document-management-specialist.skill
2分未満でインストール
Claude、ChatGPT、その他あらゆる AI チャットで動作
インストール方法
.skill パッケージをダウンロード → Claude を開く → SKILL.md をプロジェクトの指示またはシステム prompt に貼り付ける → 要件を説明する → Tullia が回答を作成します。得られる内容を正確に確認できる、完全な作成例付きです。
// how to install
2分未満
4つのステップ。どんなAIチャットでも。
- 01ファイルをダウンロード
チェックアウト後、ダウンロードリンクが受信トレイに届きます。ファイルはデバイス上の任意の場所に保存してください。
- 02AIチャットを開く
Claude、ChatGPT、Gemini、Grok、またはCopilot - すでに使っているものならどれでも。
- 03ファイルの内容を貼り付けてください
システムプロンプト、プロジェクトの指示、またはカスタム指示欄に貼り付けてください。
- 04作業を開始する
あなたのAIは専門家として設定されました。その専門分野についてなら、何でも質問できます。
技術的な知識は必要ありません。サブスクリプション不要。一度支払えば、ずっと使えます。.
// faq
この製品についての質問
Tullia skillは何をしますか？+
記録保存に関する質問を、出典を引用した、説明責任を果たせる保存スケジュールと、毎回必ず法的保全措置を確認する廃棄プロセスに変換します。一度Claude Projectsに読み込めば、セッション開始時に毎回コンテキストを説明し直さなくても、設定済みのRecords & Document Management Specialistを利用できます。これは教育および情報提供を目的としたコンテンツであり、法務、税務、移民に関する助言ではありません。行動を起こす前に、法律、報酬、コンプライアンスに関する結論を、管轄区域で認可された専門家に必ず確認してください。
このskillファイルをインストールするにはどうすればよいですか？+
.skillパッケージ（SKILL.mdを含む）をダウンロードし、内容をClaude Projects Instructionsまたはお使いのAIのシステムプロンプトに貼り付け、自分のコンテキストを追加して最初のセッションを始めてください。Claude、ChatGPT、またはシステムプロンプトを受け付けるあらゆるAIチャットで利用できます。
このskillはどのAIツールで利用できますか？+
Claude（推奨）、ChatGPT、Gemini、Perplexity、Copilot、およびシステムプロンプトを受け付けるあらゆるAIチャットで利用できます。最良の結果が得られるのはClaude Projectsです。
このダウンロードには何が含まれていますか？+
購入後すぐに受け取れる1つの.skillパッケージです。完全なSKILL.mdの役割設定に加え、実際のシナリオを使った実例ファイルが含まれているため、信頼して利用する前に品質を確認できます。サブスクリプションはなく、永久にあなたのものです。
Tullia skillを使わずにClaudeを使う場合と何が違いますか？+
skillファイルがなければ、AIは毎回のセッションで一般的なアシスタントとして開始します。Tulliaを読み込むと、最初のメッセージからRecords & Document Management Specialistの方法論を適用し、毎回一貫した品質で対応します。これは教育および情報提供を目的としたコンテンツであり、法務、税務、移民に関する助言ではありません。行動を起こす前に、法律、報酬、コンプライアンスに関する結論を、管轄区域で認可された専門家に必ず確認してください。
自分で読む必要がありますか？+
いいえ。このファイルはあなたではなく、AIが読むために書かれています。一度アップロードまたは貼り付ければ、AIがその役割を担います。その後は、普段どおりに質問するだけです。開いて読んでも構いませんが、ここにある内容は、あなたが読むことを前提としていません。
これは紙の本ですか？+
いいえ、デジタル版です。注文が完了した瞬間にダウンロードでき、永久にあなたのものになります。各版が1つの自己完結した作品として執筆・編集されているため、表紙は本のようなデザインになっています。読むのはあなたではなく、AIの役割です。