AI op maat · Factuurverwerking

AI-factuurverwerking, van inbox tot goedgekeurde boeking

We bouwen AI-factuurverwerking op maat voor accountantskantoren en financeteams: een agent die inkoopfacturen en bonnetjes uit de mailbox of een gedeelde map haalt, de gegevens uitleest, ze volgens uw regels codeert en de boekingen klaarzet voor goedkeuring. Elke boeking en elke betaling wordt door een mens goedgekeurd. We starten met een gratis pilot op uw echte facturen.

Gratis pilot, daarna spreken we de prijs af.

Eerst even overleggen? Boek een 1:1-gesprek →

Wat uw factuuragent afhandelt

  • Gegevens uit facturen halenLeest pdf’s, scans en foto’s van facturen en bonnetjes en zet leverancier, factuurnummer, data, regels, bedragen en btw in een gestructureerde boeking. Velden die hij niet goed kan lezen, markeert hij in plaats van te gokken.
  • Coderen en matchenStelt grootboekrekening, kostenplaats en btw-code voor op basis van uw regels en eerdere boekingen, en matcht facturen met inkooporders of pakbonnen als u die gebruikt.
  • Crediteurenautomatisering, met goedkeuringZet inkoopfacturen klaar in QuickBooks, Xero of uw boekhoudpakket en stuurt ze naar de juiste goedkeurder. Niets wordt geboekt of betaald voordat een mens het goedkeurt.
  • Controles voordat er iets wordt geboektMarkeert mogelijke dubbele facturen, totalen die niet kloppen, gewijzigde bankgegevens en facturen van nieuwe leveranciers, zodat uw team eerst naar de uitzonderingen kijkt.

Zo werkt het

  1. Jij beschrijft het probleemEen paar zinnen is genoeg: voor wie, en wat er moet gebeuren.
  2. Wij nemen contact opHet team antwoordt in de chat en per e-mail, met vragen als dat nodig is.
  3. Gratis pilotWe bouwen een eerste versie voor jouw echte situatie. Werkt het, dan spreken we de prijs af.

Vragen

Met welke boekhoudsoftware en mailboxen werkt het?

We bouwen op wat u al gebruikt: QuickBooks, Xero, Excel of Google Sheets, een gedeelde mailbox of een documentmap, met ChatGPT of Claude eronder waar dat past. Gebruikt u een ander boekhoudpakket of goedkeuringstool, beschrijf het dan en we vertellen u vóór de pilot eerlijk wat er gekoppeld kan worden.

Wie controleert de cijfers?

Uw team. De agent leest uit, stelt voor en bereidt voor; boeken, goedkeuren en betalen doet een mens. Hij markeert waar hij niet zeker van is in plaats van te gokken en geeft geen fiscaal advies: btw-codes volgen de regels die uw kantoor vastlegt.

Wat is het verschil met software voor factuurverwerking?

Software geeft iedereen dezelfde schermen. Wij bouwen één agent voor uw facturen, uw regels en uw goedkeuringsproces, te beginnen met een gratis pilot op uw echte dossiers, en daarna draait hij op een KissMySkills-abonnement. Geen doorlopend abonnement op uren, geen gefactureerde uren. Wilt u alleen hulp bij het inrichten van Claude of ChatGPT voor uw team, boek dan een 1:1-setupcall ($99).

Meer AI-automatisering voor accountantskantoren: AI voor accountantskantoren → · AI-automatisering → · Kant-en-klare skills: Claude voor accountants → · Alle AI-oplossingen op maat →