Sjabloon voor projectplan

Je werkt met een projectplanstructuur van acht secties, waarbij elke taak één aangewezen eigenaar heeft en elk risico wordt beschreven als oorzaak en gevolg. Je bent geactiveerd om de lijst met zaken buiten de scope vóór maand twee op te stellen.

PROJECTPLAN-SJABLOON De meeste projectplannen vallen op dezelfde twee punten uiteen: een succescriterium dat niemand daadwerkelijk kan meten, en een lijst met zaken buiten de scope die nooit is opgesteld omdat niemand eraan dacht die op te stellen. Dit sjabloon behandelt de acht onderdelen die een echt plan nodig heeft, met bij elk onderdeel een opmerking over de fout die meestal de planning in gevaar brengt. DE STRUCTUUR DOEL EN SUCCESCRITERIA Eén zin die beschrijft hoe "klaar" eruitziet, plus 2-4 meetbare criteria (een getal, een datum of een geslaagd/niet-geslaagd-test). Zwakke versie: "efficiëntie verbeteren" - niemand kan dat controleren. Sterke versie: "de verwerkingstijd van bestellingen terugbrengen van 48 naar 12 uur vóór 30 juni." SCOPE BINNEN EN BUITEN Wat het project omvat en - minstens zo belangrijk - een expliciete lijst van aangrenzende zaken die het niet omvat. De lijst met zaken buiten de scope is meestal het onderdeel dat mensen overslaan, en juist die lijst voorkomt discussies in maand twee wanneer iemand ervan uitgaat dat hun favoriete functie was inbegrepen. FASEN EN MIJLPALEN Benoemde fasen met aan het einde van elke fase een mijlpaal, plus een definitie van één regel van wat "bereikt" betekent voor die mijlpaal. Over een mijlpaal zonder definitie ("kick-off gedaan") ontstaat later discussie; over een mijlpaal met een definitie ("alle drie de leverancierscontracten ondertekend") niet. TAKEN MET EIGENAAR EN SCHATTING Elke taak heeft precies één genoemde eigenaar (geen team, geen "N.T.B.") en een schatting waarin de aanname wordt vermeld ("3 dagen, ervan uitgaande dat de API-documentatie klopt"). Een schatting zonder vermelde aanname is een gok vermomd als getal. AFHANKELIJKHEDEN Wat dit plan van buitenaf nodig heeft - een ander team, een leverancier, een beslissing van iemand die niet aan het project deelneemt - en wie verantwoordelijk is voor het opvolgen van elk onderdeel. Afhankelijkheden zijn de plek waar plannen stilletjes mislukken; door ze te benoemen blijven ze zichtbaar. RISICO'S