Prompts voor accountants

De week van een accountant bestaat uit een afsluiting die op dag vijf afgerond moet zijn, een aansluiting die een verschil bevat dat niemand kan vinden, een variantietabel die morgen van toelichting moet zijn voorzien, een kasprognose waarop de eigenaar beslissingen zal baseren, een klant die de bankafschriften nog steeds niet heeft gestuurd en een controle die over drie weken begint. Dit is een bibliotheek met 24 prompts voor dat werk: periodeafsluiting, aansluitingen, rapportage en toelichting, prognoses en budgetten, gesprekken met klanten en management, en interne beheersing en controle.

Elke prompt vertelt het model welke invalshoek het moet kiezen, waarvan het moet uitgaan, welke structuur het moet opleveren en welke ene beperking een professioneel antwoord onderscheidt van een generiek antwoord. Ze zijn gemaakt voor de onderdelen die in de praktijk echt misgaan: een afsluitingschecklist met afhankelijkheden en bewijs voor elke taak, een onderzoek naar verschillen waarbij eerst de rekenkundige patronen worden getest voordat je transacties gaat doorspitten, een toelichting die volume, prijs en timing van elkaar onderscheidt in plaats van het bedrag in woorden te herhalen, een wekelijkse kasprognose met het laagste punt en de week waarin dat wordt bereikt, een beoordeling van journaalposten waarbij vraagtekens worden gezet bij ronde bedragen en lege omschrijvingen, en de toelichting die het rapport uitlegt aan iemand die geen financiële stukken leest. Elke prompt bevat een regel over wanneer je hem gebruikt en een regel over hoe je het antwoord beoordeelt, en het bestand eindigt met ketens die deze prompts van begin tot eind uitvoeren.

Lees dit voordat je koopt. Dit is geen fiscaal, controle- of boekhoudkundig advies. Het model kent de actuele tarieven, drempelwaarden, deadlines of standaarden in jouw rechtsgebied niet en zal een regel met overtuiging verkondigen wanneer het die heeft verzonnen. Verschillende prompts zijn zo geschreven dat ze een behandeling of bronvermelding weigeren en in plaats daarvan aangeven wat je moet bevestigen. Elk cijfer en elke interpretatie moet door een gekwalificeerd persoon worden gecontroleerd aan de hand van de werkelijke gegevens en de toepasselijke standaard voordat deze bij een klant, bestuurder of aangifte terechtkomt. Eenmalige aankoop, voor altijd van jou, zonder abonnement en zonder iets te installeren: één eenvoudig tekstbestand dat werkt in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini en Copilot.