IA sob medida · Processamento de notas fiscais

Processamento de notas fiscais com IA, da caixa de entrada ao lançamento aprovado

Criamos processamento de notas fiscais com IA sob medida para escritórios de contabilidade e equipes financeiras: um agente que pega notas de fornecedores e recibos do e-mail ou de uma pasta compartilhada, extrai os dados, classifica conforme as suas regras e prepara os lançamentos para aprovação. Uma pessoa aprova cada lançamento e cada pagamento. Começamos com um piloto gratuito nas suas notas reais.

Piloto gratuito, depois combinamos o preço.

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O que o seu agente de notas fiscais resolve

  • Extração de dados de notas fiscaisLê PDFs, digitalizações e fotos de notas e recibos e passa fornecedor, número da nota, datas, itens, valores e impostos para um registro estruturado. Campos que ele não consegue ler com clareza são apontados, não adivinhados.
  • Classificação e conciliaçãoSugere a conta, o centro de custo e o código de imposto com base nas suas regras e lançamentos anteriores, e concilia as notas com pedidos de compra ou comprovantes de entrega quando você os usa.
  • Automação de contas a pagar, com aprovaçãoPrepara as contas a pagar no QuickBooks, Xero ou no seu sistema contábil e envia para o aprovador certo. Nada é lançado nem pago até que uma pessoa aprove.
  • Verificações antes de qualquer lançamentoAponta possíveis duplicidades, totais que não batem, dados bancários alterados e notas de fornecedores novos, para que a sua equipe olhe primeiro as exceções.

Como funciona

  1. Você descreve o problemaAlgumas frases bastam: para quem é e o que deve acontecer.
  2. Entramos em contatoA equipe responde no chat e por e-mail, com perguntas se precisar.
  3. Piloto gratuitoCriamos uma primeira versão com o seu caso real. Se funcionar, combinamos o preço.

Perguntas

Com quais sistemas contábeis e caixas de e-mail funciona?

Construímos sobre o que você já usa: QuickBooks, Xero, Excel ou Google Sheets, uma caixa de e-mail compartilhada ou uma pasta de documentos, com ChatGPT ou Claude por baixo onde fizer sentido. Se o seu sistema contábil ou a sua ferramenta de aprovação for outra, descreva-a e dizemos com honestidade o que pode ser conectado antes do piloto.

Quem confere os números?

A sua equipe. O agente extrai, sugere e prepara; lançar, aprovar e pagar fica com uma pessoa. Ele aponta o que não tem certeza em vez de adivinhar e não dá orientação tributária: os códigos de imposto seguem as regras definidas pelo seu escritório.

Qual a diferença para um software de processamento de notas fiscais?

Um software dá a todos as mesmas telas. Nós construímos um agente para as suas notas, as suas regras e o seu fluxo de aprovação, começando com um piloto gratuito nos seus arquivos reais, e depois ele funciona com uma assinatura da KissMySkills. Sem contrato de assessoria mensal, sem horas cobradas. Se você só quer ajuda para configurar o Claude ou o ChatGPT para a sua equipe, agende uma chamada 1:1 de configuração ($99).

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