Resumo de Contas a Pagar AI
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Resumo de Contas a Pagar AI
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Transforme dados brutos de contas a pagar em um relatório de gestão consciente do fluxo de caixa — atrasados, próximos e exatamente quem precisa agir.
- Análise de envelhecimento com classificação por semáforo e indicadores de criticidade do fornecedor
- Cobertura de caixa para 30 dias — identifique o déficit antes que ele te surpreenda
- Cronograma de pagamentos semana a semana para os próximos 30 dias
- Lista de ações próprias: quem liga para qual fornecedor, sobre o quê, até quando
- Configurável para PME, multi-empresa, fluxo de caixa semanal e fechamento de ano/auditoria
Para gerentes financeiros, controladores e proprietários de PMEsMais barato que uma hora do tempo de um contador — e reutilizável todo mês.
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◆ Claude & ChatGPT
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// what's inside
Prompts Jurídicos e Financeiros
Transforme dados de contas a pagar em um relatório gerencial acionável — atrasados, próximos, cobertura de caixa, ações específicas com responsáveis.
Este prompt de AI para contas a pagar gera relatórios estruturados de status de contas a pagar — análise de envelhecimento com classificação por semáforo, exposição dos principais fornecedores, itens atrasados que requerem ação, cronograma de pagamentos semana a semana para os próximos 30 dias, análise de cobertura de caixa, acompanhamento de disputas, indicadores de relacionamento com fornecedores e uma lista de ações gerenciais com responsáveis e prazos. Cole no Claude, ChatGPT ou qualquer chat AI, forneça seus dados de contas a pagar e obtenha um relatório acionável pronto para a liderança financeira.
A maioria das PMEs não possui relatórios formais de contas a pagar, causando surpresas no caixa e danos no relacionamento com fornecedores. Este prompt reforça as duas coisas que tornam os relatórios de contas a pagar acionáveis — análise de cobertura de caixa (contas a pagar sem contexto de caixa é interessante, mas não acionável) e ações específicas com responsáveis ("Gerente Financeiro para ligar para [Supplier] sobre disputa na fatura [Ref] até [date]", não "resolver disputas"). Funciona com Claude, ChatGPT ou qualquer modelo de chat AI.
O que você recebe
- Um prompt de AI para contas a pagar pronto para produção (mais de 650 palavras)
- Estrutura completa de relatório de contas a pagar — painel, análise de envelhecimento, exposição dos principais fornecedores, ações atrasadas, cronograma de pagamentos
- Classificação por semáforo com indicadores de criticidade do fornecedor — fornecedores críticos diferenciados dos menores
- Análise de cobertura de caixa — contas a pagar de 30 dias vs. caixa atual, identificação de déficit e opções
- Personalização para PME, grandes empresas multi-entidade, fluxo de caixa semanal, aperto de caixa sazonal e fechamento/auditoria anual
Desenvolvido para
Gerentes Financeiros
Proprietários de PMEs
Contadores
Controladores Financeiros
Gerentes de Operações
ai-accounts-payable-summary-prompt.txt · Funciona com Claude, ChatGPT e mais · Uso instantâneo
| Status | Number of Invoices | Total Amount (BRL) | Notes | |--------------|--------------------|--------------------|----------------------------------------| | Due This Week| 5 | 12,500.00 | Includes 2 high-value invoices | | Overdue | 3 | 7,200.00 | 1 invoice flagged as possible duplicate| | Upcoming | 8 | 20,300.00 | All data complete | | Total Outstanding | 16 | 40,000.00 | | | Total Overdue Exposure | 3 | 7,200.00 | | **Suppliers to Prioritize:** 1. Supplier A – Invoice due in 2 days, BRL 5,000.00 2. Supplier B – Overdue by 3 days, BRL 4,200.00 (possible duplicate) 3. Supplier C – Invoice due in 5 days, BRL 3,500.00 **Flags:** - One invoice from Supplier B appears duplicated; verify before payment. - All other invoices have complete data and no anomalies detected. **Summary for Finance Lead:** This week, BRL 12,500 is due, with BRL 7,200 overdue, including a possible duplicate invoice requiring review. Total outstanding payables amount to BRL 40,000. Prioritize payments to Supplier B to avoid further delays and confirm duplicate status.
Excerpt from the actual file you'll download.
// try it
$Aqui estão nossas faturas de fornecedores pendentes — resuma o que vence esta semana, o que está atrasado e o total em aberto.
A ferramenta retorna: um resumo limpo de contas a pagar (vencimentos esta semana, atrasados, próximos) → total de contas a pagar e exposição a atrasos → fornecedores a priorizar por data de vencimento e valor → qualquer coisa que pareça duplicata ou anomalia sinalizada.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq