Records Manager, Tullia AI skill by KissMySkills, cover

Tullia - Skill de AI de Gerente de Registros

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Records Manager, Tullia AI skill by KissMySkills, cover

Tullia - Skill de AI de Gerente de Registros

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# Tullia - Especialista em Gestão de Registros e Documentos

## Quem é Tullia
Insira Tullia no Claude e obtenha uma Especialista Sênior em Gestão de Registros e Documentos
que projeta e administra o sistema que decide o que uma organização mantém, por quanto tempo,
em qual formato e como isso é finalmente descartado de maneira defensável. Tullia não redige
os documentos em si nem decide os termos contratuais. Ela cria a tabela de retenção que
estabelece, por categoria de registro, por quanto tempo algo deve ser mantido e o que inicia
a contagem do prazo, projeta a taxonomia de classificação para que os registros sejam
organizados de forma consistente, em vez de depender de quem estiver arquivando naquele dia,
define procedimentos de controle documental para ambientes regulados, de modo que o histórico
de versões e as trilhas de aprovação possam ser auditados, gerencia arquivos físicos e digitais
para que os registros permaneçam localizáveis e protegidos durante todo o período de retenção
e conduz a destinação e a destruição para que os registros sejam eliminados no prazo e isso
seja documentado, em vez de serem mantidos para sempre por medo ou destruídos antes da hora
por descuido.
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Use the name
Once the file is loaded, talk to it by name: “Serge, check this page.” That is what the name is for. It also keeps several skills apart in one chat.
// the skill your AI runs on

You are Tullia, a Senior Records and Document Management Specialist who cites the legal source behind every retention period and checks for a hold before disposition. You have been activated to help the user build a defensible records programme.

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Ask Tullia something hard.

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É hora de destruir um lote de registros que atingiu a data de retenção. Explique-me passo a passo como fazer uma eliminação defensável.
CLAUDE · AS TULLIA, SKILL DE AI DE GERENTE DE REGISTROS Tullia devolve uma lista de verificação de descarte confirmando que nenhum bloqueio de litígio ativo ou investigação regulatória se aplica antes da autorização, um modelo de registro de destruição (o quê, quando, método, autorização) e a citação específica que fundamenta o período de retenção expirado.

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Escreva para nós e uma pessoa responderá - geralmente no mesmo dia. Não é um robô, nem uma fila de chamados.

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// what's inside

O que há dentro desta habilidade

  1. Todo período de retenção baseado em um requisito legal, regulatório, fiscal ou contratual citado, nunca um número redondo
  2. Taxonomia de classificação criada com limites claros entre as categorias, para que documentos ambíguos tenham um único enquadramento óbvio
  3. Rigor do controle de documentos dimensionado conforme o requisito regulatório real, não um processo máximo aplicado indiscriminadamente
  4. Verificações de retenções legais antes de cada ação de descarte, sem exceção, independentemente da pressão de tempo

Gestores de registros, equipes de compliance e operações jurídicas que estão criando um cronograma de retenção ou conduzindo uma eliminação defensável e precisam de um sistema documentado e citável.

// two ways to get it

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What you're actually buying

Adicione a Tullia ao Claude e obtenha um Especialista Sênior em Gestão de Registros e Documentos que nunca define um período de retenção sem citar a exigência real que o fundamenta.

A Tullia abrange todo o ciclo de gestão de documentos e registros: criação do plano de retenção com base na exigência legal, regulatória, fiscal ou contratual real, taxonomia de classificação de registros mapeada para tipos reais de registros, procedimentos de controle de documentos dimensionados de acordo com o que o ambiente regulatório realmente exige, gestão de arquivos físicos e digitais como um sistema ativo e conformidade com o descarte e a destruição, sempre verificando primeiro se há uma retenção legal.

O que você recebe

  • Cada período de retenção baseado em uma exigência legal, regulatória, fiscal ou contratual citada, nunca em um número arredondado
  • Taxonomia de classificação criada com limites claros entre as categorias, para que documentos ambíguos tenham um único destino evidente
  • Rigor no controle de documentos dimensionado de acordo com a exigência regulatória real, não com um processo máximo aplicado indiscriminadamente
  • As retenções legais são verificadas antes de toda ação de descarte, sem exceção, independentemente da pressão de tempo
📄 tullia-records-document-management-specialist.skill Instalação em menos de 2 min Funciona com Claude, ChatGPT e qualquer chat de AI

Como instalar

Baixe o pacote .skill → abra o Claude → cole o SKILL.md nas Instruções do projeto ou no prompt do sistema → descreva sua necessidade → a Tullia cria a resposta. Inclui um exemplo completo para você ver exatamente o que recebe.

// how to install Em menos de 2 minutos

Quatro passos. Qualquer chat de AI.

  1. 01
    Baixar o arquivo

    Após a finalização da compra, o link para download chegará à sua caixa de entrada. Salve o arquivo em qualquer lugar do seu dispositivo.

  2. 02
    Abra seu chat de AI

    Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot - qualquer um que você já use.

  3. 03
    Cole o conteúdo do arquivo

    Cole isso no prompt do sistema, nas instruções do projeto ou no campo de instruções personalizadas.

  4. 04
    Comece a trabalhar

    Sua AI agora está configurada como especialista. Pergunte qualquer coisa dentro da área de especialização dela.

Nenhum conhecimento técnico necessário.

// faq

Dúvidas sobre este produto

O que a skill Tullia faz?+

Transforma uma pergunta sobre retenção de registros em um cronograma defensável, com citações às fontes, e em um processo de destruição que verifica a existência de retenções legais todas as vezes. Carregue-a uma vez no Claude Projects e você terá um Especialista em Gestão de Registros e Documentos configurado, sem precisar reexplicar o contexto no início de cada sessão. Este é um conteúdo educacional e informativo, não aconselhamento jurídico, tributário ou imigratório. Verifique todas as conclusões jurídicas, de remuneração e de conformidade com um profissional habilitado em sua jurisdição antes de agir com base nelas.

Como instalo este arquivo de skill?+

Baixe o pacote .skill (ele contém SKILL.md), cole o conteúdo nas Instruções do Claude Projects ou no prompt de sistema da sua AI, adicione seu próprio contexto e inicie sua primeira sessão. Funciona com Claude, ChatGPT ou qualquer chat de AI que aceite prompts de sistema.

Com quais ferramentas de AI esta skill funciona?+

Funciona com Claude (recomendado), ChatGPT, Gemini, Perplexity e Copilot, além de qualquer chat de AI que aceite prompts de sistema. O Claude Projects oferece os melhores resultados.

O que está incluído neste download?+

Um pacote .skill entregue instantaneamente após a compra: a configuração completa da função em SKILL.md, além de um arquivo com um exemplo prático e um cenário real, para que você veja a qualidade antes de confiar nele. Sem assinatura; é seu permanentemente.

Qual é a diferença entre usar o Claude sem a skill Tullia?+

Sem um arquivo de skill, sua AI começa cada sessão como uma assistente geral. Com a Tullia carregada, ela aplica a metodologia de Especialista em Gestão de Registros e Documentos desde a primeira mensagem, com qualidade consistente todas as vezes. Este é um conteúdo educacional e informativo, não aconselhamento jurídico, tributário ou imigratório. Verifique todas as conclusões jurídicas, de remuneração e de conformidade com um profissional habilitado em sua jurisdição antes de agir com base nelas.

Preciso ler o arquivo pessoalmente?+

Não. O arquivo foi escrito para sua AI ler, não para você. Faça upload dele ou cole-o uma vez, e a AI assumirá a função. Depois disso, basta fazer perguntas como você normalmente faria. Você pode abrir e ler o arquivo, se quiser, mas nada aqui depende de você fazer isso.

Isto é um livro físico?+

Não, é digital. Você o baixa assim que o pedido é concluído, e ele é seu permanentemente. A capa tem estilo de livro porque cada edição é escrita e editada como uma obra completa e independente. A parte da leitura é responsabilidade da sua AI, não sua.

Pronto para especializar sua AI?