AI HR prompts дают командам по работе с персоналом быстрый и единообразный способ создавать документы, на которых держится работа HR, - описания вакансий, руководства для интервью, планы адаптации, системы оценки и сообщения с обратной связью. Разница между общим результатом и материалом, который действительно можно использовать, заключается в prompt: укажите Claude или ChatGPT, какую роль выполнять, контекст компании и роли, одну чёткую задачу и нужный формат - и получите черновик, который стоит отредактировать, а не создавать с нуля.
В этом руководстве собрано 15 HR prompts для найма, адаптации и people ops. Каждый работает с Claude, ChatGPT и любым AI-чата - скопируйте его, заполните скобки и вставьте. Перед началом: работа в HR имеет юридические и человеческие последствия, поэтому рассматривайте каждый результат как первый черновик для проверки человеком, а не как окончательное решение.
Что делает HR prompt эффективным
Слабый HR prompt просит создать общий материал: «напишите описание вакансии». Сильный prompt задаёт AI роль, конкретный контекст, одну задачу и формат, а также добавляет важные для HR ограничения, например уровень сложности языка, тон и запрет на формулировки, создающие предвзятость. Сохраняйте эту структуру при адаптации prompts ниже - тогда качество будет стабильным для разных ролей и типов компаний.
Вместо того чтобы по очереди заново собирать каждый prompt выше, Claire один раз загружает полный контекст people ops - найм, адаптацию, оценку эффективности и политики - и Claude с первого сообщения создаёт HR-черновики в стиле вашего бренда.
Посмотреть Claire →prompts для найма
Наём сотрудников отнимает большую часть времени HR. Эти prompts помогают создавать необходимые для найма материалы без привычной «воды».
Напишите описание вакансии для [ROLE TITLE] в компании типа [COMPANY TYPE]. Уровень: [LEVEL]. Три результата, которых этот человек должен достичь за первый год: [OUTCOMES]. Обязательные требования: [REQUIREMENTS]. Напишите простым, инклюзивным языком, не более 400 слов, и избегайте клише вроде «динамичная рабочая среда» и «увлечённый командный игрок».
Составьте 10 вопросов для собеседования на должность [ROLE TITLE]. Сочетайте вопросы о компетенциях и прошлом поведении, ситуационные вопросы и один или два вопроса о ценностях. Для каждого укажите конкретную оцениваемую компетенцию и то, как выглядит сильный ответ.
Разработайте критерии отбора для [ROLE TITLE]. Отделите обязательные требования, несоответствие которым является основанием для отказа, от желательных отличий, дайте каждому критерию однострочное определение того, как выглядит «хороший» результат, и превратите всё это в простую оценочную таблицу, которую я смогу последовательно применять к каждому резюме.
prompts для адаптации
Хороший план адаптации снижает раннюю текучесть кадров. Эти prompts превращают расплывчатую задачу «помочь освоиться» в структурированный план на первые 90 дней.
Создайте план адаптации на 30, 60 и 90 дней для нового сотрудника на должности [ROLE TITLE], который присоединяется к [COMPANY TYPE]. Для каждого этапа укажите цели обучения, связи, которые ему следует установить, ожидаемые результаты и способы измерения успеха. Оформите план в виде временной шкалы, которой я смогу поделиться с новым сотрудником и его менеджером.
Напишите тёплое, практичное приветственное сообщение на первую неделю от менеджера новому сотруднику на должности [ROLE TITLE]. Расскажите, как пройдёт его первый день, с кем он встретится, что ему следует прочитать в первую очередь, и добавьте одну фразу, которая поможет ему почувствовать, что он принял правильное решение. Объём - до 150 слов.
prompts для оценки эффективности и обратной связи
Именно за отзывами и оценками менеджеры чаще всего обращаются за помощью. Эти prompts делают результат конкретным и справедливым, а не шаблонным.
Разработайте систему оценки эффективности для [ROLE TITLE]. Включите пять критериев оценки, имеющих отношение к этой роли, четырёхбалльную шкалу с поведенческими описаниями для каждого уровня, три вопроса для развития и структуру, которая побуждает приводить конкретные примеры, а не выставлять расплывчатые оценки.
Помогите мне написать отзыв для члена команды о [SITUATION]. Сделайте его конкретным для одной ситуации, ясно опишите влияние и сформулируйте практические рекомендации о том, что я хотел(а) бы изменить. Тон: прямой, но поддерживающий. Объём - до 150 слов; не окружайте отзыв пустой похвалой.
Составьте план развития для сотрудника, который хорошо справляется с [STRENGTH], но должен развить [DEVELOPMENT AREA]. Включите две конкретные цели, необходимую ему поддержку и то, как мы оба поймём через 90 дней, что он добился прогресса.
prompts для управления персоналом и политик
Повторяющуюся работу в сфере управления персоналом - опросы, политики, объявления - легко стандартизировать с помощью prompts.
Составьте короткий опрос сотрудников для оценки настроений по теме [TOPIC, e.g. workload, manager effectiveness, belonging]. Добавьте от шести до восьми вопросов с пятибалльной шкалой, два вопроса со свободным ответом и однострочное пояснение о том, что именно измеряет каждый вопрос. Весь опрос должен занимать менее пяти минут.
Составьте ясную, дружелюбную внутреннюю политику по теме [POLICY TOPIC] для [COMPANY TYPE]. Опишите цель, сферу применения, практические правила и запреты, а также к кому обращаться с вопросами. Простой английский язык, без юридического жаргона, менее 350 слов. Отметьте всё, что должен проверить юрист по трудовому праву.
Напишите внутреннее объявление о [CHANGE]. Объясните, что меняется, почему, что это означает для людей в повседневной работе и что будет дальше. Честно расскажите о том, что людям может не понравиться. Сохраняйте спокойный и ясный тон, объём - менее 200 слов.
Примечание о суждении
Решения HR влияют на средства к существованию людей, поэтому каждый приведённый выше prompt создаёт черновик, а не принимает решение. Критерии отбора следует проверять на справедливость, политики должен проверять квалифицированный специалист, а обратная связь должна звучать как ваш собственный текст. При таком использовании AI устраняет проблему чистого листа и работу по форматированию, оставляя вам действительно важное - собственное суждение.
От prompts к полноценной системе управления персоналом
Отдельные prompts решают отдельные задачи. Команды, которые получают от AI максимум, один раз загружают контекст - ценности компании, стиль общения, библиотеку ролей и стандарты политик, - чтобы каждый документ с первого черновика соответствовал бренду и оставался последовательным. Если вы предпочитаете начать с проверенного набора, а не создавать собственный, наборы KissMySkills HR и People prompts охватывают найм, адаптацию, оценку эффективности и операционные задачи для работы с персоналом и готовы к использованию с Claude, ChatGPT или любым AI-чата.
Найм, адаптация, оценка эффективности и операционные HR-задачи - тематические наборы HR prompts, которые выходят за рамки универсальных шаблонов. Работают с Claude, ChatGPT или любым AI-чата.
Просмотреть HR prompts →Просмотреть все prompts →
