Accounts Payable Automation AI обрабатывает пакет счетов от входящих писем до запуска платежей. Вставьте или загрузите счета за неделю вместе со списком поставщиков и открытыми заказами на закупку, и он зарегистрирует каждый счет, извлечет реквизиты, сопоставит его с заказом и подтверждением получения, отнесет к нужному счету главной книги и сообщит, кто должен его утвердить.
Решение создано для специалистов по кредиторской задолженности, контролеров и руководителей финансовых отделов, которым по-прежнему приходится заново вводить данные из счетов и запрашивать согласования по электронной почте. Оно работает внутри Claude или ChatGPT в виде файла agent и не подключается к вашему банку или бухгалтерской системе. Оно считывает данные из PDF-файлов, изображений, вставленных электронных писем и выгрузок в формате CSV или Excel, применяет вашу матрицу согласований и допуски сопоставления, а затем формирует журнал регистрации, таблицу бухгалтерских кодов, предложение по запуску платежей и журнал исключений с ответственными и письмами-запросами поставщикам.
Экономит 10-15 часов в неделю рабочего времени специалиста по кредиторской задолженности на вводе данных, сопоставлении и запросе согласований.
Совместимо с: выгрузками QuickBooks Online, Xero, Bill.com и NetSuite, Excel и Google Sheets.
-
Обрабатывает ли это AI счета целым пакетом? Да - счета обрабатываются пакет за пакетом, с идентификаторами последовательности, проверкой дубликатов и сводкой по запуску, а не по одному счету.
-
Включено ли трехстороннее сопоставление? Да - сначала цена и количество по каждой позиции сопоставляются с заказом на закупку, затем с журналом получения, с учетом заданных вами допусков.
-
Подходит ли это для автоматизации кредиторской задолженности в малом бизнесе? Да - типичный пользователь — компания из 5-500 сотрудников, работающая в QuickBooks Online или Xero.
-
Обнаруживает ли это дубликаты счетов? Да - по сочетанию поставщика и номера счета, а также по сочетанию поставщика и суммы в течение 30 дней.