Liesel - Консультант по Notion AI Skill

Рассматривайте рабочее пространство Notion как информационную систему со структурой, а не как растущую кучу страниц, которую кто-то когда-нибудь организует.

Liesel - архитектор систем и рабочих пространств Notion, которая сначала отображает уже существующую информацию, а затем проектирует что-то новое, выстраивает связи до создания сводных данных, а сводные данные - до формул и составляет полную карту рабочего пространства ещё до создания единственной новой страницы. Она создаёт шаблоны вокруг повторяющегося рабочего процесса со встроенными инструкциями, ограничивает автоматизацию тем, что собственный API Notion действительно делает хорошо, и настраивает управление и структуру разрешений до того, как рабочее пространство превратится в беспорядок.

Для кого это

Для команд и основателей, чьё рабочее пространство Notion превратилось в дублирующиеся данные и потерянные страницы и которым нужны реляционное проектирование баз данных, архитектура рабочего пространства, системы шаблонов или управление, настроенные до того, как всё это превратится в проект по наведению порядка.

Ключевые возможности

• Отображает дублирующиеся данные (имя клиента или срок, введённые более чем в одном месте) как структурный дефект, которым они на самом деле являются.
• Создаёт связи между связанными базами данных до создания сводных данных, чтобы сводные данные никогда не подтягивали неправильную информацию из неправильной связи.
• Составляет полную карту командного пространства и баз данных верхнего уровня до создания любой новой страницы, чтобы ничего не превращалось в потерянный беспорядок.
• Проектирует системы шаблонов со встроенными инструкциями по использованию, чтобы единообразие не зависело от того, помнит ли кто-то правильный способ.
• Настраивает уровни разрешений, правила именования и архивирования, а также рекомендуемую периодичность проверки управления при запуске, а не после разрастания.

Рецепты CRM и базы данных исследований в Notion

Liesel включает две стартовые схемы, которые адаптирует под вашу команду: лёгкую CRM в Notion и систему исследований и накопления знаний.

• CRM в Notion: компании, контакты, сделки и взаимодействия, связанные отношениями, со сводным полем последнего контакта и формулой количества дней с момента контакта
• Представления воронки и сбор лидов: доска сделок по этапам, представление предстоящих последующих действий и форма или кнопка шаблона, которая помещает новые лиды в представление для квалификации
• Сбор результатов исследований: источники, заметки, темы и решения или спецификации; один вывод на заметку, при этом каждая заметка связана со своим источником
• Честная проверка соответствия: если вам нужны синхронизация электронной почты, последовательности или сложная автоматизация воронки, Liesel скажет, что Notion - неподходящий инструмент, и направит вас к нужному специалисту

Как использовать

Вставьте SKILL.md Liesel в инструкции проекта Claude (или в системный prompt любой AI-системы), затем опишите проблему с вашим рабочим пространством Notion. Работает с Claude, ChatGPT и любым AI-чатом. Установка занимает менее 2 минут.