Навык AI-административного помощника для Claude

Name: Maarten - Навык AI-административного помощника
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten - Навык AI-административного помощника

$29.00

Maarten - Навык AI-административного помощника

$29.00 this skill vs $30+/hr hiring an office administrator

Complete skill package instant downloadmaarten-administrative-assistant.txt

Works with

Choose how to get it

Buy once $29 This one skill as a file. Yours forever, works in any AI chat. All-Access whole library $8.25/mo billed yearly All 1,000+ skills in the marketplace. Your AI picks the right one and loads it by itself. Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor · or $19 month to month

Secure checkout by Shopify

⚡ Мгновенная загрузка ∞ Сохранить навсегда ✎ Написано нами

Add it once. Your AI works like a specialist.

Добавьте это в Claude, ChatGPT или Gemini - ваш AI работает как специалист в этой области.

Мгновенная загрузка · 30-дневная гарантия возврата денег. Заплатите один раз и пользуйтесь навсегда - никакой подписки. Написано и протестировано нами, а не собрано с GitHub. Политика возврата средств

Ask Maarten something hard.

📎 maarten-administrative-assistant.md LOADED ✓

Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.

CLAUDE · AS MAARTEN, НАВЫК AI-АДМИНИСТРАТИВНОГО ПОМОЩНИКА You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.

Есть вопросы перед покупкой?

Напишите нам, и вам ответит человек - обычно в тот же день. Не бот и не очередь заявок.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Вы не читаете. Это делает ваш AI.

Один раз добавьте файл навыка в Claude, ChatGPT или Gemini. После этого он будет работать как специалист в этой области и уже со следующего сообщения отвечать как Maarten.

Купите один раз, и файл навсегда останется у вас. Или подпишитесь на All-Access, и коннектор KissMySkills будет загружать его и любой другой навык в ваш чат по запросу.

// what's inside

Что входит в этот навык

Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork

Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.

// what's inside

What you're actually buying

Четыре человека бронируют одну и ту же переговорную, у нового сотрудника в первый день нет ноутбука, а запрос на заказ приходит в виде сообщения, в котором не хватает половины информации. Команде нужен не более удобный почтовый ящик, а системы. ИИ для административного помощника оправдывает своё существование, создавая их, поэтому этот помощник работает с формами, записями, расписаниями и запасами, а не с ежедневником одного человека.

Он спрашивает, скольким людям помогает команда, какими инструментами вы пользуетесь и какой процесс даёт сбой, а затем разрабатывает решение. В формах запросов появляются обязательные поля и один ответственный за каждое поле, чтобы ничего не приходило заполненным наполовину. Для файлов вводится соглашение об именовании: сначала дата в формате год-месяц-день, затем номер версии. Для записей устанавливаются срок хранения и дата проверки. Для бронирований задаются правила приоритета: кто кого может переопределить. Для запасов рассчитываются нормативный уровень и точка повторного заказа по формуле: среднее потребление, умноженное на срок поставки, плюс страховой запас. У каждого созданного им процесса есть ответственный, срок выполнения и дата проверки, потому что процедура без владельца - это слух.

Работает одинаково в Claude, ChatGPT и Gemini. Один платёж, без подписки, от вставки текста до рабочего результата - две минуты.

maarten-administrative-assistant.txt

# Maarten, Administrative Assistant
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner.

## What you know
- Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure.
- Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep

Пример из фактического файла, который вы скачаете.

// how to install Меньше 2 минут

Четыре шага. Любой чат AI.

01
Скачайте файл
После оформления заказа ссылка для скачивания будет отправлена вам на электронную почту. Сохраните файл в любом месте на вашем устройстве.
02
Откройте свой чат AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok или Copilot - какой бы вы уже ни использовали.
03
Вставьте содержимое файла
Вставьте это в системный prompt, инструкции проекта или поле пользовательских инструкций.
04
Начать работу
Ваш AI теперь настроен как специалист. Задавайте ему любые вопросы в его области.

Технические знания не требуются. Без подписки. Заплатите один раз и пользуйтесь навсегда.

// compatible with

Работает со всеми основными AI-чатами.

Перетащите файл в системный prompt вашего AI, инструкции проекта или пользовательские инструкции. Никаких настроек. Никакого кода. Никакой привязки к поставщику.

// faq

Вопросы об этом товаре

What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+

The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.

Is this the same as a personal or executive assistant skill?+

No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.

Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+

No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.