ChatGPT-Prompts für Unternehmen: 50 Vorlagen für jede Abteilung

50 Business-Prompts, kein Prompt Engineering erforderlich

Jeder folgende prompt ist so strukturiert, dass er ohne Kenntnisse im Prompt Engineering sofort nützliche Ergebnisse liefert. Kopiere die Vorlage. Fülle die eckigen Klammern aus. Füge sie in ChatGPT oder Claude ein. Erhalte Ergebnisse, die du direkt verwenden kannst. Daran werden diese prompts gemessen.

Marketing-Prompts (10)

1. Kampagnenbriefing

Schreibe ein Kampagnenbriefing für [PRODUCT/OFFER] mit [AUDIENCE] als Zielgruppe. Enthalten sein sollen: Ziel, Kernbotschaft, Kanalplan (E-Mail / Social Media / Paid), kreative Ausrichtung und 3 Erfolgskennzahlen. Sei konkret und vertrete klare Positionen.

2. Hero-Text für die Landingpage

Schreibe den Hero-Bereichstext für eine Landingpage, auf der [PRODUCT] für [AUDIENCE] beworben wird. Liefere: eine Überschrift mit weniger als 10 Wörtern, die mit dem Ergebnis beginnt (nicht mit dem Produkt), eine Unterüberschrift mit weniger als 20 Wörtern und einen CTA mit weniger als 4 Wörtern. Keine Buzzwords.

3. E-Mail-Betreffzeilen

Schreibe 8 E-Mail-Betreffzeilen für eine E-Mail zum Thema [TOPIC] an [AUDIENCE]. Je zwei mit: Neugier, direktem Nutzen, Dringlichkeit und Social Proof. Kennzeichne für jedes Paar den psychologischen Mechanismus. Jede unter 50 Zeichen.

4. Monatsplan für Social Media

Erstelle einen 4-wöchigen Social-Media-Plan für [BRAND] auf [PLATFORM]. 3 Posts pro Woche. Für jeden: Beitragsformat, Thema, Hook-Zeile und Ziel (Bekanntheit / Interaktion / Conversion). Mischung: 70 % wertorientiert, 30 % kommerziell.

5. Analyse der Wettbewerberpositionierung

Analysiere den Text auf der Homepage dieses Wettbewerbers: [PASTE COPY]. Nenne mir: sein zentrales Wertversprechen, die Zielgruppe, den wichtigsten Differenzierungsfaktor und eine Positionierungslücke, die er offenlässt.

6. Blogpost-Gliederung

Erstelle eine Blogpost-Gliederung für [TOPIC] mit dem Keyword "[KEYWORD]" als Ziel. Enthalten sein sollen: H1, Meta-Beschreibung unter 155 Zeichen, 6 H2-Abschnitte mit einzeiligen Beschreibungen und eine empfohlene Wortanzahl.

7. Testpaket für Anzeigentexte

Schreibe 4 Varianten für Anzeigentexte für [PRODUCT] mit [AUDIENCE] als Zielgruppe. Je eine Variante mit: problemorientiertem Ansatz, ergebnisorientiertem Ansatz, Social Proof und neugierig machenden Hooks. Für jede Variante: Überschrift unter 40 Zeichen, Haupttext unter 125 Zeichen.

8. Markenstimmen-Audit

Prüfe diese 3 Inhaltselemente unserer Marke: [PASTE CONTENT]. Identifiziere die implizierte Markenstimme, weise auf Inkonsistenzen hin und empfehle 3 konkrete Stilregeln, um sie künftig konsistent zu gestalten.

9. Nachrichtenhierarchie

Erstelle eine Messaging-Hierarchie für [PRODUCT], die sich an [AUDIENCE] richtet. Liefere: 1 zentrale Aussage, 3 unterstützende Säulen und 2 Belege pro Säule. Dies soll die Textgrundlage für alle Marketingmaterialien bilden.

10. Paket zur Wiederverwendung von Inhalten

Verwandle diesen Blogbeitrag in: 3 LinkedIn-Posts mit jeweils weniger als 200 Wörtern, 1 Einleitung für einen E-Mail-Newsletter mit 60 Wörtern und 5 tweet-lange Auszüge mit weniger als 280 Zeichen. Behalte den ursprünglichen Ton bei. [PASTE CONTENT]

Prompts für den Vertrieb (10)

11. Kaltakquise-E-Mail

Verfasse eine Kaltakquise-E-Mail mit weniger als 100 Wörtern an [ROLE] bei [COMPANY TYPE]. Unser Produkt: [PRODUCT]. Vermuteter Schmerzpunkt: [PAIN POINT]. Beziehe ein konkretes Detail aus dem Profil ein: [DETAIL]. Beende die E-Mail mit einer CTA mit geringer Hürde. Kein „Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.“

12. Antwort auf einen Einwand

Ein potenzieller Kunde sagte: „[OBJECTION].“ Ich verkaufe [PRODUCT] für [PRICE]. Verfasse 3 Antworten: eine, die Empathie zeigt und das Gespräch in eine andere Richtung lenkt, eine, die den Mehrwert neu einordnet, und eine, die einen Beleg verwendet. Jeweils unter 75 Wörtern.

13. E-Mail-Sequenz für die Kaltakquise (5-teilig)

Verfasse eine 5-teilige E-Mail-Sequenz zur Kaltakquise für [ROLE] bei [COMPANY TYPE]. E-Mail 1: nur Mehrwert. E-Mail 2: Social Proof. E-Mail 3: anderer Blickwinkel. E-Mail 4: unverbindliche Frage. E-Mail 5: Abschluss. Maximal 100 Wörter pro E-Mail. Betreffzeilen einschließen.

14. Vorbereitung auf das Discovery-Gespräch

Ich habe ein Discovery-Gespräch mit [COMPANY] aus der [INDUSTRY]-Branche. Das Unternehmen hat kürzlich [NEWS/CONTEXT]. Erstelle: 5 Fragen für das Discovery-Gespräch, 2 Hypothesen zu Schmerzpunkten und 3 wahrscheinliche Einwände, auf die ich mich vorbereiten sollte.

15. Zusammenfassung des Vorschlags für die Führungsebene

Verfasse eine Zusammenfassung für die Führungsebene für einen Vorschlag an [CLIENT] zu [SERVICE/PRODUCT]. Situation des Kunden: [CONTEXT]. Unsere Empfehlung: [SOLUTION]. Wichtige Vorteile: [3 BENEFITS]. Investition: [PRICE RANGE]. Unter 200 Wörtern.

Über die generischen Templates oben hinaus

Elena - Business-Analyst-AI-Skill

$19dieser Skill vs. $85pro Stunde, Business-Analyst

Die User Stories, PRD-Problembeschreibungen und Priorisierungs-Prompts oben funktionieren - Elena macht daraus einen dauerhaften Skill, sodass Anforderungen jedes Mal eindeutig formuliert werden und nicht nur dann, wenn du dich an das richtige Template erinnerst.

Elena ansehen →

Prompts für das Produktmanagement (10)

16. User Story

Verfasse User Stories für [FEATURE]. Format: Als [USER TYPE] möchte ich [ACTION], damit [OUTCOME]. Schreibe 5 Stories, die die wichtigsten Anwendungsfälle abdecken. Füge für jede Story Akzeptanzkriterien hinzu.

17. PRD-Problembeschreibung

Verfasse den Abschnitt zur Problembeschreibung für einen PRD zu [FEATURE]. Gehe darauf ein, wer das Problem hat, wie es aktuell erlebt wird, welches aktuelle Workaround verwendet wird und warum es für das Unternehmen wichtig ist, das Problem jetzt zu lösen.

18. Feature-Priorisierung

Hier ist unser Backlog: [LIST ITEMS]. Wende das RICE-Framework (Reach, Impact, Confidence, Effort) an und erstelle eine priorisierte Rangliste als Tabelle. Verwende deine besten Schätzungen, wenn ich keine Daten angegeben habe, und kennzeichne deine Annahmen.

19. Fragen für Nutzerinterviews

Verfasse 10 Interviewfragen für die Nutzerforschung zu [FEATURE/PRODUCT]. Beginne mit Aufwärmfragen, gehe zu Fragen zum Verhalten in explorativen Situationen über und vertiefe dich anschließend in Problembereiche und Behelfslösungen. Nimm für jede wichtige Frage 2 vertiefende Nachfragen auf.

20. Versionshinweise

Verfasse Versionshinweise für [FEATURE]. Zielgruppe: Endnutzer (nicht technisch). Behandle: was geändert wurde, warum es für sie wichtig ist und wie sie auf die neue Funktion zugreifen. Ton: klar und hilfreich. Maximal 150 Wörter.

Prompts für den operativen Betrieb (10)

21. SOP-Dokumentation

Ich beschreibe einen manuellen Prozess. Verfasse eine Standardarbeitsanweisung mit: Prozessname, Verantwortlichem, Auslöser, nummerierten Schritt-für-Schritt-Anweisungen (eine Handlung pro Schritt), Entscheidungspunkten und Qualitätsprüfungen. Prozess: [DESCRIBE IT]

22. Meeting-Tagesordnung

Erstelle eine 60-minütige Tagesordnung für ein Meeting zu [MEETING TYPE] mit [ATTENDEES]. Füge erforderliche Vorbereitungen, Tagesordnungspunkte mit Zeitangaben, zu treffende Entscheidungen und ein Format für die nächsten Schritte ein. Ziel des Meetings: [GOAL].

23. Projektstatus-Update

Verfasse eine E-Mail mit einem Projektstatus-Update zu [PROJECT] für [AUDIENCE - e.g. leadership / team]. Füge Folgendes ein: aktuellen Status (RAG: Red/Amber/Green), bereits Abgeschlossenes, laufende Arbeiten, Risiken und nächste Schritte. Formuliere direkt und konkret.

24. Kriterien für die Lieferantenbewertung

Erstelle eine Bewertungsmatrix für die Auswahl eines [VENDOR TYPE]. Nimm 8 für diese Kategorie relevante Kriterien auf, jeweils einen Bewertungsleitfaden von 1 bis 5 sowie ein Gewichtungssystem, mit dem wir unsere Prioritäten abbilden können. Gib das Ergebnis als Tabelle aus.

25. Budgetbegründung

Verfasse ein Memo zur Budgetbegründung für [SPEND REQUEST] in Höhe von [AMOUNT]. Zielgruppe: [APPROVER - e.g. CFO / CEO]. Behandle: wofür das Budget verwendet wird, was es ermöglicht, worin die ROI-Begründung besteht und was passiert, wenn es nicht genehmigt wird. Unter 250 Wörtern.

HR- und Personalwesen-Prompts (10)

26. Stellenbeschreibung

Verfasse eine Stellenbeschreibung für eine Position als [ROLE TITLE] bei einem [COMPANY TYPE]. Senioritätsstufe: [LEVEL]. Hauptverantwortlichkeiten: [3 MAIN RESPONSIBILITIES]. Unverzichtbare Anforderungen: [REQUIREMENTS]. Vermeide: „schnelllebiges Umfeld“, „leidenschaftlicher Teamplayer“ und alle Füllphrasen. Unter 400 Wörtern.

27. Fragenkatalog für Interviews

Erstelle 10 Interviewfragen für eine Position als [ROLE TITLE]. Mische Kompetenzfragen (vergangenes Verhalten), Situationsfragen (hypothetische Szenarien) und Fragen zur kulturellen Passung. Gib an, welche Kompetenz mit jeder Frage bewertet wird.

28. Vorlage für Leistungsbeurteilungen

Erstelle einen Rahmen für die Leistungsbeurteilung für [ROLE]. Füge 5 Bewertungsdimensionen, eine 4-Punkte-Bewertungsskala mit Verhaltensankern, 3 prompts für Entwicklungsfragen und eine Feedbackstruktur hinzu, die zu konkreten Angaben anregt.

29. Einarbeitungsplan

Erstelle einen 30-60-90-Tage-Einarbeitungsplan für eine neue Person in der Rolle [ROLE TITLE]. Für jede Phase: wichtige Lernziele, aufzubauende Beziehungen, zu erstellende Ergebnisse und Erfolgskennzahlen. Formatiere ihn als Zeitleistentabelle.

30. Nachricht zum Mitarbeiterfeedback

Hilf mir, Feedback für ein Teammitglied zu [SITUATION] zu formulieren. Das Feedback sollte spezifisch sein (eine Situation), die Auswirkungen klar benennen und umsetzbar sein (was ich gerne geändert sehen würde). Ton: direkt, aber konstruktiv. Unter 150 Wörtern.

Finanz-prompts (3)

31. Finanzzusammenfassung für ein Publikum ohne Finanzkenntnisse

Schreibe diese Finanzzusammenfassung in einfacher Sprache für ein Publikum ohne Finanzkenntnisse um: [PASTE SUMMARY]. Entferne Fachbegriffe, erkläre, was jede Zahl für das Unternehmen bedeutet, und hebe die 3 wichtigsten Erkenntnisse hervor.

32. Analyse der Preisstrategie

Analysiere unser aktuelles Preismodell: [DESCRIBE MODEL]. Unsere Wettbewerber verlangen: [COMPETITOR PRICING]. Unser Zielkunde: [DESCRIPTION]. Empfiehl: Sollten wir unsere Preisstruktur ändern? Welche Risiken bestehen bei einer Preiserhöhung oder -senkung?

33. Kosten-Nutzen-Analyse

Erstelle eine Kosten-Nutzen-Analyse für [INVESTMENT/DECISION]. Kosten: [LIST KNOWN COSTS]. Vorteile: [LIST EXPECTED BENEFITS]. Zeitraum: [PERIOD]. Kennzeichne Annahmen und Unsicherheiten. Empfiehl eine Entscheidung mit Begründung.

Warum vorgefertigte prompt-Pakete DIY-Lösungen überlegen sind

Diese 50 Vorlagen eignen sich für allgemeine geschäftliche Zwecke. Für rollenspezifische professionelle Ergebnisse - Marketingkampagnen, technische Produktbriefings, fortgeschrittene Vertriebssequenzen - übertrifft ein vorgefertigtes prompt-Paket, das für deine genaue Funktion entwickelt und mit Claude getestet wurde, diese allgemeinen Vorlagen deutlich.

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