KI nach Maß · Rechnungsverarbeitung

KI-Rechnungsverarbeitung, vom Posteingang bis zur freigegebenen Buchung

Wir bauen KI-Rechnungsverarbeitung nach Maß für Steuerkanzleien, Buchhaltungsbüros und Finanzteams: einen Agenten, der Lieferantenrechnungen und Belege aus dem Postfach oder einem freigegebenen Ordner abholt, die Daten ausliest, nach Ihren Regeln kontiert und die Buchungen zur Freigabe vorbereitet. Jede Buchung und jede Zahlung gibt ein Mensch frei. Wir starten mit einem kostenlosen Pilotprojekt an Ihren echten Rechnungen.

Kostenloser Pilot, danach vereinbaren wir den Preis.

Erst einmal besprechen? Buchen Sie einen 1:1-Call →

Was Ihr Rechnungsagent übernimmt

  • Datenextraktion aus RechnungenLiest PDFs, Scans und Fotos von Rechnungen und Belegen und überträgt Lieferant, Rechnungsnummer, Daten, Positionen, Beträge und Steuer in einen strukturierten Datensatz. Felder, die er nicht eindeutig lesen kann, markiert er, statt zu raten.
  • Kontierung und AbgleichSchlägt Konto, Kostenstelle und Steuerschlüssel aus Ihren Regeln und früheren Buchungen vor und gleicht Rechnungen mit Bestellungen oder Lieferscheinen ab, wo Sie diese nutzen.
  • Kreditorenautomatisierung mit FreigabeLegt Eingangsrechnungen in QuickBooks, Xero oder Ihrem Buchhaltungssystem an und schickt sie an die richtige Person zur Freigabe. Nichts wird gebucht oder bezahlt, bevor ein Mensch es freigibt.
  • Prüfungen vor jeder BuchungMarkiert mögliche Dubletten, Summen, die nicht aufgehen, geänderte Bankverbindungen und Rechnungen neuer Lieferanten, damit Ihr Team zuerst die Ausnahmen ansieht.

So funktioniert es

  1. Sie beschreiben das ProblemEin paar Sätze genügen: für wen, und was passieren soll.
  2. Wir melden unsDas Team antwortet im Chat und per E-Mail, bei Bedarf mit Rückfragen.
  3. Kostenloser PilotWir bauen eine erste Version für Ihren echten Fall. Passt es, vereinbaren wir den Preis.

Fragen

Mit welcher Buchhaltungssoftware und welchen Postfächern funktioniert das?

Wir bauen auf dem, was Sie schon nutzen: QuickBooks, Xero, Excel oder Google Sheets, ein gemeinsames Postfach oder ein Dokumentenordner, mit ChatGPT oder Claude darunter, wo es passt. Nutzen Sie ein anderes Buchhaltungs- oder Freigabetool, beschreiben Sie es, und wir sagen Ihnen vor dem Pilotprojekt ehrlich, was sich anbinden lässt.

Wer prüft die Zahlen?

Ihr Team. Der Agent liest aus, schlägt vor und bereitet vor; Buchen, Freigeben und Bezahlen übernimmt ein Mensch. Er markiert Unsicheres statt zu raten und gibt keine Steuerberatung: Steuerschlüssel folgen den Regeln, die Ihre Kanzlei festlegt.

Was ist der Unterschied zu Software für Rechnungsverarbeitung?

Software gibt allen dieselben Masken. Wir bauen einen Agenten für Ihre Rechnungen, Ihre Regeln und Ihren Freigabeprozess, beginnend mit einem kostenlosen Pilotprojekt an Ihren echten Unterlagen, danach läuft er über ein KissMySkills-Abo. Keine laufende Pauschale, keine abgerechneten Stunden. Wenn Sie nur Hilfe beim Einrichten von Claude oder ChatGPT für Ihr Team möchten, buchen Sie einen 1:1-Setup-Call ($99).

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