Accounts Payable Automation AI procesa tu lote de facturas desde la bandeja de entrada hasta la ejecución de pagos. Pega o sube las facturas de la semana junto con tu lista de proveedores y las órdenes de compra abiertas, y registra cada factura, extrae sus campos, la concilia con su orden de compra y su recibo, la asigna a la cuenta contable correcta y te indica quién debe aprobarla.
Diseñado para auxiliares de cuentas por pagar, controllers y responsables financieros que todavía vuelven a introducir las facturas y persiguen aprobaciones por correo electrónico. Funciona dentro de Claude o ChatGPT como un archivo de agent y no se conecta a tu banco ni a tu software contable. Lee archivos PDF, imágenes, correos pegados y exportaciones CSV o Excel, aplica tu matriz de aprobaciones y tus tolerancias de conciliación, y devuelve un registro de recepción, una hoja de codificación, una propuesta de ejecución de pagos y un registro de excepciones con responsables y correos de consulta para proveedores.
Ahorra entre 10 y 15 horas a la semana del tiempo de un auxiliar de cuentas por pagar dedicado a introducir datos, realizar conciliaciones y perseguir aprobaciones.
Compatible con: exportaciones de QuickBooks Online, Xero, Bill.com y NetSuite, Excel y Google Sheets.
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¿Gestiona el procesamiento de facturas con AI para un lote completo? Sí - trabaja lote por lote, con identificadores de secuencia, comprobaciones de duplicados y un resumen de la ejecución, en lugar de procesar una factura cada vez.
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¿Incluye la conciliación a tres bandas? Sí - compara el precio y la cantidad de cada línea con la orden de compra y después con el registro de recepción, utilizando las tolerancias que establezcas.
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¿Es automatización de cuentas por pagar para pequeñas empresas? Sí - una empresa de entre 5 y 500 personas que utiliza QuickBooks Online o Xero es el usuario típico.
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¿Detecta facturas duplicadas? Sí - por proveedor más número de factura y por proveedor más importe dentro de un plazo de 30 días.