プロジェクトマネージャーに最適なpromptは、モデルに役割、実際のプロジェクト情報、固定された出力形式を与えます。それが、「このプロジェクトの計画を手伝って」といった曖昧な依頼と、1回の実行で使えるステータスレポート、リスク登録簿、スプリント計画を返すpromptとの違いです。以下では、PMが実際に行う6つの業務、つまり計画とスコープ設定、スケジュール作成と見積もり、リスクと課題、ステークホルダーとのコミュニケーション、チームセレモニー、レポートとクローズに分けて、ChatGPTとClaude向けの30個のpromptを紹介します。各promptでは、入力する項目に[brackets]を使用しています。これらは、プロジェクトマネージャー向けランディングページにある10 promptsとは重複しないため、2つを合わせて40個のライブラリとして活用してください。
このページ
- これらのpromptの使い方
- 計画とスコープ設定（prompts 1〜5）
- スケジュールと見積もり（prompts 6～10）
- リスクとIssue（prompts 11〜15）
- ステークホルダーとコミュニケーション（prompts 16〜20）
- チームとセレモニー（プロンプト21〜25）
- 報告と完了（prompts 26～30）
- タスクからprompt、テンプレート、スキルへ
- よくある質問
- 要点
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これらのpromptの使い方
以下の各promptをより効果的にする3つの習慣があります。1つ目は、実際の資料を貼り付けることです。実際のチケット一覧、実際の会議議事録、実際の予算項目を使ってください。モデルがあなたのプロジェクトを作り出すことはできませんし、そうすべきでもありません。2つ目は、出力形式の指示を維持することです。表、番号付きリスト、文字数制限があることで、そのまま貼り付けて使える結果になります。3つ目は、同じpromptを毎週実行するなら、毎回貼り付けるのをやめ、SkillまたはカスタムGPTとして保存してください。そのためにAI project manager collectionがあり、AI agents for project managementの使い方に関するガイドでは、promptとagentの違いをさらに詳しく説明しています。
計画とスコープ設定（prompts 1〜5）
Prompt 1: まとまりのないキックオフからプロジェクト概要を作成
シニアプロジェクトマネージャーとして対応してください。キックオフミーティングで取った生のメモはこちらです: [paste notes]。次のセクションを含む1ページのプロジェクト概要にまとめてください: 目的（1文）、ビジネス上の理由、対象範囲、対象外、主要ステークホルダーと役割、制約（予算、日程、人員）、前提条件、計画前に私が回答しなければならない未解決の質問。メモ内で内容が矛盾している箇所にはフラグを付けてください。
Prompt 2: 要件の抜け漏れチェック
こちらが [project name] の要件一覧です: [paste requirements]。エンジニアではなく、プロジェクトマネージャーとして確認してください。各要件について、テスト可能か、担当者がいるか、別の要件に依存しているかを教えてください。次に、このタイプのプロジェクト（[type, e.g. internal CRM migration]）に不足している要件を一覧にしてください。出力は、ID、要件、テスト可能（yes/no）、担当者、依存関係、コメントの列を持つ表にしてください。
Prompt 3: 成功指標と完了の定義
プロジェクトは[one-line description]です。スポンサーは[stated goal]を求めています。測定可能な成功指標を3～5個提案し、それぞれについてベースライン、目標値、測定方法を示してください。次に、技術者でないスポンサーでも承認できる、プロジェクト全体の完了の定義を8個以内の箇条書きで作成してください。
prompts 4: 構築、購入、またはパートナー利用の選択肢
必要なもの: [capability]。制約: 予算[amount]、締め切り[date]、[skills]のスキルを持つ[number]人のチーム。社内開発、ツール購入、パートナー利用の3つの提供オプションを、option、time to value、cost range in general terms、main risk、what we give upの列を持つ表にまとめてください。最後に推奨案と、決定前に尋ねるべき2つの質問を示してください。
prompts 5: 段階的ロードマップ
[project name]を3つまたは4つのフェーズに分けてください。各フェーズについて、名称、目標、主な成果物、終了基準、ビジネスが価値を得られる最も早い時点を示してください。全体の期間は[number]か月以内に収める必要があります。この順序にする理由と、別の順序にしない理由を2文で説明してください。
スケジュールと見積もり（prompts 6～10）
prompts 6: 3点見積もり
以下の各タスクについて、楽観値、最頻値、悲観値を日数で示し、(O + 4M + P) / 6を使って期待値を計算してください。タスク: [paste task list]。チームに関する前提: [size, seniority, other commitments]。表を出力し、最後に合計行を追加してください。見積もりの幅が最も大きい2つのタスクと、その理由を述べてください。
prompts 7: 依存関係マップとクリティカルパス
以下は期間と先行タスクを含むタスクです: [paste, format: task, days, depends on]。クリティカルパス、プロジェクト全体の期間、フロートが2日以上あるすべてのタスクを特定してください。次に、どの単一タスクが3日遅れた場合に終了日へ最も大きな影響を与えるかを説明してください。結果を表で示し、続けてクリティカルパスを順番に並べたプレーンテキストの一覧を付けてください。
prompts 8: 次の四半期のキャパシティ計画
チーム: [names, roles, available days per week, planned leave]。コミット済みの作業: [list with estimates]。[quarter]について、メンバー別および月別のキャパシティ表を作成してください。稼働可能日数に対する予定負荷を割合で示し、85パーセントを超える人に印を付け、全員をその基準未満にするために移動または削除すべき作業を提案してください。
prompts 9: 締め切りからマイルストーンスケジュールを作成
厳守すべき締め切りは[date]です。今日は[date]です。成果物: [list]。締め切り前に[number]日間のレビュー用バッファとコードまたはコンテンツの凍結期間を含め、逆算して日付付きのマイルストーンスケジュールを提案してください。[country]の祝日に重なる、またはその前後になるマイルストーンにはフラグを付けてください。
prompts 10: バックログからスプリント計画を作成
スプリント期間: [days]。直近3回のスプリントにおけるチームのベロシティ: [numbers]。スプリントゴール: [goal]。ストーリーポイントと優先度を付けたバックログ: [paste]。合計が平均ベロシティの90パーセント以内に収まるようスプリントの内容を提案し、意図的に含めなかった項目を列挙し、チームがボードに書けるスプリントゴールを1文で作成してください。
リスクとIssue（prompts 11〜15）
プロンプト 11: ゼロから作るリスク登録簿
プロジェクト: [description]。フェーズ: [phase]。既知の懸念事項: [list]。次の列を持つリスク登録簿を作成してください: ID、リスク（原因、事象、影響を1文で）、カテゴリー（スコープ、スケジュール、コスト、人員、技術、外部）、確率（1〜5）、影響度（1〜5）、スコア、担当者、対応戦略（回避、低減、移転、受容）、次のアクション、レビュー日。少なくとも10件のリスクを含め、私が言及していない、この種のプロジェクトで典型的なリスクも少なくとも3件含めてください。
プロンプト 12: プレモーテム
[end date] に [project name] が大失敗したと想像してください。すでに起きたこととして事後分析を書いてください: 失敗した主な理由トップ5を可能性の高い順に並べ、それぞれに見逃した初期警告サインを付けてください。次に各理由を、今週から始められる予防アクションに変換し、担当者を付けてください。
プロンプト 13: Issueトリアージ
こちらが未解決のIssue一覧です: [paste with dates and descriptions]。各Issueを重大度（ブロッカー、重大、軽微）、意思決定が必要か単なる作業か、担当すべき人で分類してください。重大度順に並べた表を出力し、その後にスポンサーに持っていける「今週必要な意思決定」リストを簡潔に作成してください。
プロンプト 14: 前提ログ
このプロジェクト計画を読んでください: [paste]。それが依存している前提を、明示的か暗黙的かを問わずすべて抽出してください。それぞれについて、確信度（高、中、低）、誤っていた場合に起きること、1週間以内に低コストで検証する方法を評価してください。表で出力してください。
プロンプト 15: ベンダー依存リスク
[vendor or team] に [deliverable] を [date] までに提供してもらう必要があります。契約または合意には次のように記載されています: [key terms]。この依存関係が失敗する可能性のある方法、各チェックポイントで求めるべき証拠、各失敗へのフォールバック、および最初のチェックポイントを逃した場合に送れる1段落のエスカレーションメモを列挙してください。
リスク登録簿テンプレート
構造だけが必要な場合は、こちらが prompt 11 で記入するリスク登録簿のテンプレートです。見出しをシートにコピーすれば、モデルが任意のプロジェクト説明から行を埋められます。
- IDと起票日
- 原因、事象、影響の形式で記述したリスク
- カテゴリー: スコープ、スケジュール、コスト、人員、技術、外部
- 確率（1〜5）と影響度（1〜5）を掛け合わせたスコア
- 担当者
- 対応戦略: 回避、低減、移転、受容
- 次のアクションと期限
- トリガーまたは初期警告サイン
- ステータス: オープン、監視中、クローズ、Issue化
- レビュー日
ステークホルダーとコミュニケーション（prompts 16〜20）
プロンプト 16: ステークホルダーマップ
[project name] のステークホルダー: [names, roles, what they care about, how much they can block or help]。各ステークホルダーを権限と関心度のグリッドに配置し、各象限についてコミュニケーション計画を作成してください: チャネル、頻度、伝えるべきこと、決して不意打ちにしてはならないこと。2つの表で出力してください。
プロンプト 17: 悪い知らせを、適切に伝える
[stakeholder, role]に、[the problem: budget overrun, missed date, dropped feature]を伝える必要があります。原因: [cause]。利用可能な選択肢: [options]。問題を最初の文で明示し、誰かを責めずに原因を説明し、推奨案を添えて選択肢を示し、[date]までに具体的な決定を1つ求める、200語以内のメッセージを書いてください。トーンは冷静かつ直接的にし、謝罪は1つの節を超えないようにしてください。
プロンプト18: 運営委員会向け事前資料
次のメモを、運営委員会向けの2ページの事前資料にまとめてください: [paste status, risks, decisions needed]。構成は、1文の見出し、計画に対する進捗、主要リスク3つと対応策、本日必要な決定事項と推奨案、決定がなされない場合に起こることとしてください。4分でスマートフォンから読む経営幹部向けに書いてください。
プロンプト19: 依頼への異議の伝え方
[Stakeholder]から、[date]までに[request]を実施してほしいという依頼がありました。追加すると、[impact on scope, dates or cost]という影響があります。依頼の価値を認め、具体的なトレードオフを説明し、2つの代替案を提示する返信を書いてください。代替案は、今すぐ小規模版を実施する案、または[later phase]で完全版を実施する案です。150語以内にし、最後は質問で締めてください。
プロンプト20: 意思決定記録
[date]に[decision]を決定しました。背景: [paste discussion or notes]。次の項目を含む意思決定記録を作成してください: 決定事項、決定者、検討した選択肢とその長所・短所、この選択肢が採用された理由、受け入れる結果、再検討する日付。1ページのWikiに収まるよう、300語以内にしてください。
チームとセレモニー（プロンプト21〜25）
プロンプト21: チャットからのスタンドアップ要約
今日のスタンドアップのスレッドまたは記録です: [paste]。次の形式で要約してください: 昨日から完了したこと、今日予定していること、担当者付きのブロッカー、誰も明示していないように見えるリスク。最大12行。挨拶や「更新なし」とだけ発言した人は含めないでください。
プロンプト22: 生のフィードバックから振り返りのテーマを抽出
チームから集めた匿名の振り返りカードです: [paste]。テーマごとに分類し、各テーマを支持するカードの枚数を数えてください。上位3つのテーマについて、次のスプリントで実施できる実験を1つずつ提案し、成功したかどうかを明確に判断できる方法も示してください。批判を和らげず、具体的な内容についてはチームの言葉をそのまま残してください。
プロンプト23: 新しいチームメンバーのオンボーディング計画
新しい[role]が[project name]に[date]から加わります。プロジェクトは[phase]の段階です。2週間のオンボーディング計画を作成してください。初日に読むもの、会うべき相手とその理由、第1週に完了して成果物として届けられる最初の小さなタスク、そして第2週の終わりに、その人が成功できる環境を整えられているか確認するために私が尋ねるべき質問を含めてください。
プロンプト24: RACIマトリクス
作業パッケージ: [list]。担当者と役割: [list]。RACIマトリクス（Responsible、Accountable、Consulted、Informed）を作成してください。各行には必ずAを1つだけ割り当ててください。そのうえで、[number]個を超えるパッケージに対してAccountableになっている人物と、Responsible担当者がチームのフルタイムメンバーではないパッケージを指摘してください。
Prompt 25：混成チームの作業合意書
チームは[locations and time zones]にまたがる[number]人で、[employees, contractors, vendor staff]が混在しています。以下を含む1ページの作業合意書を作成してください：コアの重複稼働時間、チャネルごとの応答時間の期待値、意思決定の方法と記録方法、意見の相違への対処方法、「完了」の意味。段落ではなく、チームが投票できる短いルールとして書いてください。
報告と完了（prompts 26～30）
Prompt 26：チケットとチャットから作成する週次ステータス
今週の未整理の材料はこちらです：[paste closed tickets, open blockers, chat highlights, budget line]。以下を含む週次ステータス報告書を作成してください：全体のRAGステータスとその理由を一文で、完了したことを3つ、次に行うことを3つ、担当者と日付付きのブロッカー、予算の実績と計画の比較、リーダーへの依頼を1つ。全体を250語以内に収めてください。
Prompt 27：予算差異の説明
現時点の計画支出：[amount]。現時点の実績支出：[amount]。明細：[paste]。財務レビュー担当者向けに、差異を平易な言葉で説明してください。差異を生んだ項目、各項目が単なる計上時期のずれなのか実際の超過なのか、完了時の予測、計画に戻すための2つの対応を含めてください。専門用語は使わず、200語以内にしてください。これは財務アドバイスではなく、報告書用の差異説明です。
Prompt 28：本番稼働準備チェックリスト
[system or deliverable]を[date]に本番稼働させます。環境：[details]。準備状況チェックリストを、技術、データ、人員とトレーニング、サポート、コミュニケーション、ロールバックのカテゴリに分けて作成してください。各項目に担当者欄とステータス欄を付けてください。この種のローンチでチームが最も忘れやすい項目を5つ追加してください。
Prompt 29：教訓報告書
プロジェクト：[name]。計画と実績の比較：日程[planned/actual]、予算[planned/actual]、範囲の変更[list]。振り返りメモ：[paste]。以下を含む教訓報告書を作成してください：うまくいったこととその理由、うまくいかなかったこととその理由、別のやり方をするとしたら何をするか、そしてこの種の次回プロジェクトに向けた3つの提案。各提案は、私に確認しなくても実行できる程度に具体的にしてください。
Prompt 30：運用への引き継ぎ
プロジェクト[name]は[date]に終了し、[team or person]が運用を引き継ぎます。以下を含む引き継ぎ文書を作成してください：納品済みの内容、日々の運用方法、既知の問題と回避策、担当者付きの未完了事項、主要な連絡先、ドキュメントの保管場所、最初の[number]週間のサポート体制。見出しと短い箇条書きを使用してください。
プロジェクト計画テンプレート
上記の複数のpromptsで、プロジェクト計画の一部を作成できます。全体が必要な場合は、セクションごとに依頼するプロジェクト計画テンプレートの構成は次のとおりです：
- 概要：目的、スポンサー、プロジェクトマネージャー、日程、予算
- 範囲：対象範囲、対象外、成果物
- 成功指標と完了の定義（prompt 3）
- アプローチとフェーズ（prompt 5）
- 作業分解と見積もり（prompt 6）
- スケジュール、マイルストーン、クリティカルパス（prompts 7、9）
- チーム、役割、RACI（prompt 24）
- ステークホルダーとコミュニケーション計画（prompt 16）
- リスク登録簿と前提条件ログ（prompts 11、14）
- 予算と差異の追跡（prompt 27）
- 品質、受け入れ、稼働開始の基準（prompt 28）
- 変更管理と意思決定ログ（prompt 20）
タスクからprompt、テンプレート、スキルへ
promptは始める最も速い方法です。出力が固定構成の正式なドキュメントである場合は、ジェネレータースキルのほうが速く作成できます。モデルに数週間にわたってプロジェクト全体を記憶させたい場合は、ペルソナスキルが適しています。この表では、一般的なPMタスク8つを、3種類すべてに対応付けています。
すべてのスキルは一度きりの購入です。.md形式のスキルファイルとREADMEが含まれ、Claude（Claude Codeを含む）、カスタムGPTとしてのChatGPT、GemとしてのGemini、Copilotで利用できます。すべてに30日間の返金保証が付き、理由は問いません。プロジェクト管理以外にも業務範囲が及ぶ場合は、ChatGPT promptsハブでその他の役割をカバーできます。
よくある質問
ChatGPTやClaudeでAIプロジェクトマネージャーツールを置き換えられますか？
単独では対応できません。チャットモデルは文書の下書き、リストの分析、会議の要約には非常に優れていますが、時間の経過に伴うタスクの追跡やチケット管理システムとの接続はできません。多くのPMは、ここにあるpromptsをJira、Asana、または同様のツールと併用し、繰り返し使うpromptsをskillとして保存して、ペルソナと形式の一貫性を保っています。
プロジェクト管理向けのpromptsには、ChatGPTとClaudeのどちらのモデルが適していますか？
どちらも30個すべてのpromptsに対応しています。Claudeは、議事録や計画書全体のような長い貼り付け資料や、厳密な書式設定を得意とする傾向があります。ChatGPTは、チームがすでにカスタムGPTを使っている場合に便利です。実際のデータを使って同じpromptを両方で試し、修正が少なくて済む方を使いましょう。
これらのpromptsを使う場合でも、プロジェクト計画テンプレートは必要ですか？
promptsは各部分を作成し、テンプレートは完全な計画に必要な部分を示します。上のプロジェクト計画テンプレートのセクションをチェックリストとして使い、リンクされたpromptsを実行して各セクションを埋めてください。そうすれば、スポンサーから計画を求められたときに抜け漏れがありません。
promptを使う際、機密性の高いプロジェクトデータを安全に保つにはどうすればよいですか？
共有が許可されていない名前、顧客識別情報、商業上の数値は削除するか、プレースホルダーを使用してください。所属組織のAIポリシーと、利用中のChatGPTまたはClaudeのプランでデータがトレーニングに使用されない設定になっているかを確認しましょう。通常、エンタープライズプランとチームプランでは使用されませんが、コンシューマープランではデフォルトで使用される場合があります。
これらのpromptsと、販売されているskillsの違いは何ですか？
promptsは無料で、今すぐ使えます。skillは、ペルソナ、手法、出力形式を1つのファイルにまとめるため、指示を何度も貼り直す必要がなくなり、モデルの動作も毎週一貫します。例えばCressidaなら、「今週の資料はこちらです」という1通のメッセージから、ステータスレポート、RAIDログ、ステアリング向け更新情報を作成できます。
要点
30個のpromptsは、ほとんどのプロジェクトマネージャーが1週間に必要とする数を上回ります。そこがポイントです。繰り返し行うタスクに合う5つを選び、実際のデータを貼り付けて使い、出力形式はそのまま維持しましょう。毎週月曜日に同じpromptを実行していることに気づいたら、それをskillに移せば、モデルがプロジェクトを記憶し、毎回設定を再入力する必要がなくなります。ランディングページにある追加の10個のpromptsと組み合わせれば、計画、遂行、完了に対応する完全なPM向けpromptライブラリになります。
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