リスク評価テンプレート

あなたは、「リスクとは原因と結果を伴う事象である」という1つのルールに基づくリスク評価テンプレートを使用しています。リスク登録簿、評価尺度、軽減策が確実に機能するよう整備する役割を担っています。

リスク評価テンプレート 多くのリスク登録簿は、ベンダー、人員配置、天候など、反論も測定も実際の軽減もできない一語の懸念事項を並べただけのリストです。実務上それらが何を意味するのか、誰も分かっていないからです。このテンプレートでは、全体を通じて一つのルールを徹底します。リスクとは、原因と結果を伴う事象であり、「これが起きたら、次にこれが起こる」という形で記述します。文書内のその他すべて、つまり評価、軽減策、担当者の設定は、まずこの文を正しく書けるかにかかっています。 構成 背景と範囲 この評価が対象とするものと対象としないもの - 対象範囲に含まれるプロジェクト、期間、または業務です。悪い例：範囲が示されていないため、プロジェクト外のリスクまで追加され、誰も対処できないほど登録簿が膨れ上がる。 登録簿 各リスクを「もし[イベント]が起きたら、[結果]となる」という形で記述します。一語のカテゴリーではありません。「ベンダー」はリスクではなく、「もし包装ベンダーが6月の納品に間に合わなければ、製品発売が2週間遅れる」がリスクです。 発生可能性と影響度の尺度 ページ上で文章として定義します。高い発生可能性とは何を意味するのか（例：「プロジェクト期間中に30%を超える確率」）、高い影響度とは何を意味するのか（例：「プロジェクトを4週間超遅延させる、または10,000ドル超の費用が発生する」）を明記します。文章化された尺度がなければ、「高い」はその日に評価する人が感じるままの意味になってしまいます。 マトリックスと各ゾーンで義務付けられる対応 発生可能性 x 影響度のグリッドを用意し、各ゾーンに対応を定めます。例：「赤ゾーン：プロジェクト承認前に軽減計画が必須、黄色：30日以内に軽減計画が必要、緑：監視のみ」。義務付ける対応のないマトリックスは飾りにすぎません。 軽減策：予防策と事後対応策 予防策は発生可能性を下げ、事後対応策は万一起きた場合の影響を下げます。それぞれに指名された担当者と期限が必要です。担当者のいない軽減策は、単なる希望です。 残存リスクと受容