ChatGPT schrijft betrouwbaar correcte Excel-formules voor alles wat je in één zin kunt beschrijven, zoals VLOOKUP, SUMIFS en geneste IF-functies, maar de nauwkeurigheid neemt snel af zodra een formule moet verwijzen naar de specifieke indeling van je werkblad, benoemde bereiken of een vreemd randgeval in echte gegevens die het nog nooit heeft gezien. Het probleem is niet dat de syntaxis van Excel niet wordt begrepen, maar dat een chatvenster geen idee heeft hoe je spreadsheet er daadwerkelijk uitziet tenzij je dit nauwkeurig beschrijft, en de meeste mensen doen dat niet.
Op deze pagina
Waar ChatGPT goed in is
- Standaardformules op basis van een gewone beschrijving. "Zoek een waarde op in een ander werkblad en geef een lege waarde terug als deze niet wordt gevonden" levert betrouwbaar een correcte VLOOKUP of XLOOKUP op, met IFERROR eromheen.
- Uitleggen wat een formule doet. Plak een bestaande complexe formule in en vraag wat deze doet; de uitleg is meestal accuraat en echt nuttig om de spreadsheet van iemand anders te begrijpen.
- Veelvoorkomende patronen: SUMIFS, COUNTIFS, geneste IF-functies. Deze komen veel voor in de trainingsgegevens en ChatGPT hanteert de syntaxis bijna altijd correct.
- Converteren tussen formuliestijlen. Het vertalen van een matrixformule in oude stijl naar een moderne dynamischematrixfunctie, of van een Excel-formule naar de syntaxis van Google Spreadsheets, gaat meestal goed.
Waar het de mist in gaat
- Verwijzen naar de daadwerkelijke indeling van je werkblad. Als je niet precies aangeeft welke kolommen en rijen wat bevatten, gokt ChatGPT naar celverwijzingen, en die gok is vaak verkeerd voor jouw specifieke bestand.
- Benoemde bereiken en gestructureerde tabelverwijzingen. Als je werkmap benoemde bereiken of Excel-tabellen gebruikt, zal een algemene formule deze niet automatisch gebruiken tenzij je aangeeft dat dit moet.
- Landinstellingsspecifieke syntaxis voor formules. Scheidingstekens met puntkomma's versus komma's en regionale datumnotaties verschillen per taalinstelling van Excel, en ChatGPT kent die van jou niet tenzij je dit aangeeft.
- VBA en macro's die verder gaan dan eenvoudige scripts. Basis-VBA-fragmenten zijn meestal geen probleem; complexe macro's die met meerdere werkbladen of externe gegevensbronnen werken, zijn een gebied waarop de nauwkeurigheid merkbaar afneemt.
Zo krijg je een formule die meteen werkt
| Wat je in je prompt moet opnemen | Waarom dit belangrijk is |
|---|---|
| Exacte cel- of bereikverwijzingen uit je werkblad | Neemt het giswerk weg dat de meeste fouten bij de eerste poging veroorzaakt |
| Wat er moet gebeuren bij randgevallen (leeg, fout, duplicaat) | Algemene formules houden vaak geen rekening met randgevallen, tenzij je daarom vraagt |
| Of je Excel of Google Sheets gebruikt | Functienamen en syntaxis verschillen tussen beide |
| Je Excel-versie als je nieuwere dynamischematrixfuncties gebruikt | XLOOKUP, FILTER en vergelijkbare functies zijn niet beschikbaar in oudere versies |
Gerelateerde informatie: AI-tools voor het schrijven van content: wat scoort daadwerkelijk in Google. Zie ook AI-tools voor e-mailmarketing: Klaviyo, Mailchimp en de AI-laag erbovenop.
Veelgestelde vragen
Kan ChatGPT VBA-macro's schrijven?
Ja, voor eenvoudige tot matig complexe scripts. Complexe macro's die met meerdere werkbladen, externe bestanden of aangepaste objecten werken, vereisen meer heen-en-weer testen en corrigeren dan een formuleverzoek van één zin.
Waarom verwijst de formule die ChatGPT me geeft soms naar de verkeerde cellen?
Omdat het geen zicht heeft op de daadwerkelijke indeling van je spreadsheet, tenzij je die beschrijft. Door specifiek aan te geven welke kolommen en rijen welke gegevens bevatten, los je de meeste van deze fouten op.
Kent ChatGPT het verschil tussen Excel- en Google Sheets-formules?
Ja, als je aangeeft welke je gebruikt. Zonder die context kiest ChatGPT mogelijk standaard voor één variant of combineert het syntaxis, dus door dit vooraf te specificeren voorkom je een veelvoorkomende oorzaak van fouten.
Is het sneller om formules met ChatGPT te schrijven of ze gewoon op te zoeken?
Meestal sneller met ChatGPT voor alles wat verder gaat dan een formule die je al goed kent, vooral om meerdere functies meteen correct te combineren.
Kan ChatGPT een formule debuggen die een foutmelding geeft?
Ja, het plakken van de formule en de foutmelding leidt meestal tot een nauwkeurige diagnose, maar ChatGPT kan je daadwerkelijke gegevens nog steeds niet zien. Controleer dus of de oplossing met je echte waarden werkt.
Kort samengevat
ChatGPT schrijft standaard-Excel-formules correct en betrouwbaar op basis van een eenvoudige beschrijving en legt bestaande formules goed uit. Het heeft specifiek moeite met de daadwerkelijke indeling van je werkblad, benoemde bereiken en lokale syntaxis, omdat het die niet kan zien zonder dat je ze beschrijft. Wees specifiek over je exacte celverwijzingen en randgevallen; dan werkt de formule veel vaker meteen.
Bekijk alle vaardigheden voor bedrijven en productiviteit in de Claude-vaardighedencollectie van KissMySkills.