Haalt gegevens uit binnenkomende facturen, of het nu om een gescande pdf of een foto met een telefoon gaat, en gebruikt OCR om leverancier, datum, regelitems en totalen in een gestructureerde tabel te zetten - waarna de berekeningen worden gecontroleerd, zodat een verkeerd gelezen cijfer er niet tussendoor glipt.
Bespaart het handmatig overtypen dat een ochtend van een medewerker crediteurenadministratie opslokt bij papieren of gescande facturen.
Compatibel met: Excel, Google Spreadsheets, QuickBooks, Xero.
-
Doet dit OCR? Ja - OCR-extractie vormt de kern van deze vaardigheid, ongeacht of de bron een scan of een foto is.
-
Worden details per regel vastgelegd, en niet alleen totalen? Ja, het volledig vastleggen van gegevens per regel is inbegrepen.
-
Waarin verschilt dit van de AP Agent? Dit richt zich specifiek op het halen van schone gegevens uit het factuurdocument; de AP Agent gaat verder met het koppelen aan inkooporders en het voorbereiden van betalingen.