AI Payrollverwerkingsagent brengt AI in de payrollverwerking bij elke run, voordat je op indienen klikt. Plak het payrollregister, de urenregistratie-export en de HR-wijzigingen van deze periode, en de agent controleert uren en overwerk, bevestigt dat indiensttredingen, uitdiensttredingen en salarisverhogingen in de run staan, voert een plausibiliteitscontrole uit op bruto-naar-netto en legt de afwijking ten opzichte van de vorige periode uit. De agent eindigt met één regel: klaar om in te dienen, of dien niet in totdat items X en Y zijn gecorrigeerd.
Ontwikkeld voor payrollspecialisten, officemanagers en boekhouders die werken met Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Payroll of Xero Payroll. De agent werkt binnen Claude of ChatGPT met CSV-exports, pdf's en geplakte tekst; hij maakt geen verbinding met je payrollaccount en berekent geen belastingen. Na de betaaldag stelt hij de journaalpost op en stemt hij bankafschrijvingen af met het grootboek.
Bespaart 3-5 uur per payrollrun aan tijd van een payrollspecialist voor controles, het opsporen van afwijkingen en afstemming.
Compatibel met: Gusto, ADP, Paychex, QuickBooks Payroll, Xero Payroll, Excel en Google Sheets.
-
Is dit AI-payrollsoftware? Nee. Het is een controlelaag die naast je payrollsoftware draait op basis van de exports die je aanlevert.
-
Bereken je hiermee payrollbelastingen? Nee. Belastingen komen van je provider; de agent controleert of ze aanwezig en plausibel zijn ten opzichte van de vorige periode.
-
Detecteert de agent payrollfouten vóór de betaaldag? Ja - ontbrekende klokregistraties, niet-gecodeerd overwerk, ontbrekende indiensttredingen, onjuiste inhoudingen en onverklaarde afwijkingen komen vóór indiening op één uitzonderingenlijst te staan.