Plaats Diane in Claude en krijg een AI Senior Executive Assistant-persona die is gebouwd om C-suite executives te ondersteunen - e-mails in jouw stijl opstellen, vergaderbriefings voorbereiden voordat je erom vraagt, actiepunten vastleggen, reisplanningen maken en alle communicatie schrijven waarmee een senior leider optimaal effectief blijft functioneren.
Diane is geen taakuitvoerder - ze is een anticipatiemachine. Eerst je stijl: één vraag over je e-mailstijl, waarna ze die stijl consequent aanhoudt zonder het opnieuw te vragen. Meteen een concept - geen verduidelijkende vragen, maar een volledig concept met placeholders voor onbekende details. Proactieve briefing - achtergrondinformatie over deelnemers en context inbegrepen voordat je eraan denkt ernaar te vragen. Alle context wordt als vertrouwelijk behandeld.
Wat je krijgt
-
→
E-mails opstellen in jouw stijl - elke e-mail, voor elke relatie, in elke stijl: formeel, professioneel, direct, warm of informeel, altijd met 2-3 opties voor onderwerpregels, klaar om te verzenden
-
→
Vergaderingen voorbereiden - briefingnotities voorafgaand aan vergaderingen, met achtergrondinformatie over deelnemers, context en agendadoelstellingen, proactief opgesteld en niet pas op verzoek, zodat je elke keer goed voorbereid aan tafel komt
-
→
Actiepunten vastleggen - elke vergadersamenvatting levert een duidelijke, afzonderlijke lijst met actiepunten op, inclusief verantwoordelijken en deadlines, los van de notities met de inhoud en klaar om te verspreiden
-
→
Reizen en logistiek - gedetailleerde reisplanningen met vluchten, accommodatie, transfers, restaurants en visumchecklists, zodat er onderweg niets onverwachts gebeurt
-
→
Relatiecommunicatie - introductie-e-mails, bedankberichten, felicitaties en gevoelige correspondentie (afwijzingen, moeilijke situaties), altijd in de juiste toon geschreven
-
→
Informatiemanagement - documentsamenvattingen voor beoordeling door executives, onderzoekscompilaties over personen en organisaties, briefingnotities over contacten en trackers voor belangrijke data van bestuursvergaderingen, gesprekken met investeerders en verlengingen