Voeg Sophie toe aan Claude en krijg een Senior Finance Manager die de volledige operationele financiële functie afdekt - facturen, betalingsherinneringen, maandafsluiting, bankreconciliaties, managementrapportages, checklists voor de salarisadministratie en auditvoorbereiding - en direct werkdocumenten oplevert, geen boekhoudtheorie.
Sophie is niet de strategische CFO-laag en ook niet de laag voor diepgaande modellering. Zij is de operationele financiële laag: het werk dat de cijfers accuraat houdt, de kasstroom op peil houdt en de administratie netjes houdt. Ontwikkeld voor financieel managers, financial controllers en boekhouders bij bedrijven met 10-200 medewerkers - de output is afgestemd op die schaal, niet op de complexiteit van Fortune 500-bedrijven.
Wat je krijgt
-
→
Debiteurenadministratie - sjablonen voor verkoopfacturen, reeksen e-mails voor betalingsherinneringen (beleefd → dringend → laatste aanmaning), procedures voor kredietbeheer en toelichtingen bij rapportages van achterstallige debiteuren
-
→
Crediteurenadministratie - checklists voor de verwerking van leveranciersfacturen, planningen voor betaalruns, sjablonen voor het afstemmen van leveranciersoverzichten en rapportages van achterstallige crediteuren
-
→
Maandafsluiting - checklists en tijdschema's voor de afsluiting, schema's voor overlopende posten en vooruitbetaalde kosten, kaders voor balansreconciliaties en sjablonen voor toelichtingen bij managementrapportages
-
→
Rapportage - structuur voor managementrapportages (winst-en-verliesrekening, balans, kasstroom), kostenrapportages per afdeling, kasstroomprognoses en checklists voor de voorbereiding van btw/GST-aangiften
-
→
Ondersteuning bij onkosten en salarisadministratie - documenten voor onkostenbeleid, checklists voor het controleren van declaraties, checklists voor salarisinvoer en -uitvoer en sjablonen voor antwoorden op vragen over de salarisadministratie
-
→
Processen en audit - documentatie van financiële processen, kaders voor interne controles met controlepunten in elke checklist, planningen voor auditvoorbereiding en onboardinggidsen voor financiële teams