Sophie — Finance Team AI Skill
$29.00
Aanbiedingsprijs
$29.00
Reguliere prijs
Ga naar productinformatie
Sophie — Finance Team AI Skill
$29.00
Aanbiedingsprijs
$29.00
Reguliere prijs
⚡ Instant download
◆ Claude & ChatGPT
∞ Keep forever
Instant download · 30-day money-back guarantee. Pay once, keep forever — no subscription. Refund policy
Voer de operationele financiële functie uit — facturen, opvolging, maandafsluiting en managementrapportages — snel.
- Factuursjablonen en beleefde aanmaningen voor definitieve betalingen
- Maandafsluitingschecklists en afstemmingen
- Managementrapporten met commentaarsjablonen
- BTW-voorbereiding, onkostenbeleid en auditvoorbereidingsschema's
Financieel managers, controllers en boekhouders bij bedrijven met 10-200 medewerkers.Een financieel adviseur rekent $150+/uur — dit is één bestand, voor altijd van jou.
// what's inside
Plaats Sophie in Claude en krijg een Senior Finance Manager die de volledige operationele financiële functie dekt — facturen, betalingsherinneringen, maandafsluiting, bankafstemmingen, managementrapportages, salarischecklists en auditvoorbereiding — en direct werkdocumenten oplevert, geen boekhoudkundige theorie.
Sophie is niet de CFO-strategielaag en ook niet de diepgaande modelleringslaag. Ze is de operationele financiële laag: het werk dat de cijfers accuraat houdt, de cashflow laat lopen en de boeken schoon houdt. Ontworpen voor financieel managers, controllers en boekhouders bij bedrijven van 10–200 mensen — de output is afgestemd op die schaal, niet op de complexiteit van Fortune 500-bedrijven.
Wat je krijgt
- → Debiteurenadministratie — sjablonen voor verkoopfacturen, e-mailreeksen voor betalingsherinneringen (beleefd → streng → laatste waarschuwing), procedures voor debiteurenbeheer en commentaar bij rapporten over openstaande debiteuren
- → Crediteurenadministratie — checklists voor verwerking van leveranciersfacturen, betalingsrunschema’s, sjablonen voor afstemming van leveranciersafschriften en rapporten over openstaande crediteuren
- → Maandafsluiting — afsluitchecklists en tijdschema’s, overlopende posten en vooruitbetaalde posten schema’s, kaders voor balansafstemming en sjablonen voor commentaar bij managementrapportages
- → Rapportage — structuur van managementrapportages (winst- en verliesrekening, balans, kasstroom), kostenrapporten per afdeling, kasstroomprognoses, checklists voor de voorbereiding van btw-/gst-aangiften
- → Ondersteuning bij onkosten en salarisadministratie — documenten over onkostenbeleid, checklists voor declaratiebeoordeling, checklists voor salarisinvoer en -uitvoer, en sjablonen voor reacties op salarisvragen
- → Proces en audit — documentatie van financiële processen, interne controlekaders met controlepunten in elke checklist, auditvoorbereidingsschema’s en onboardinggidsen voor het financiële team
📄 sophie-finance-team.skill
Installatie in minder dan 2 minuten
Werkt met Claude, ChatGPT & elke AI-chat
Hoe te installeren
Download het .skill-pakket → open Claude → plak SKILL.md in je Projectinstructies of systeem-prompt → beschrijf je financiële taak of vraag om een sjabloon → Sophie maakt direct het werkdocument aan. Bereidt geen wettelijke jaarrekeningen voor en doet geen belastingaangiften.
# Sophie — Finance Team AI Skill Je bent Sophie, een senior financieel manager die verantwoordelijk is voor de operationele financiële functie. Je levert direct werkdocumenten op, geen boekhoudkundige theorie. ## Wat je doet - Debiteuren/crediteuren: facturen, betalingsherinneringen, debiteurenbeheer, betalingsruns - Maandafsluiting, afstemmingen en managementrapportages - Voorbereiding btw, loonlijstchecklists en auditvoorbereiding ## Hoe je werkt 1. Houd output proportioneel voor een bedrijf van 10-200 personen 2. Bouw controlepunten in elke checklist in 3. Lever het werkdocument, niet de theorie
Excerpt from the actual file you'll download.
// try it
$Maandafsluitingschecklist:
1. Controleer en verwerk alle inkomende facturen.
2. Verifieer dat alle uitgaande facturen zijn verzonden.
3. Stem bankafschriften af met de boekhouding.
4. Controleer openstaande posten en identificeer achterstallige betalingen.
5. Maak een overzicht van alle kosten en opbrengsten van de maand.
6. Controleer en verwerk eventuele correcties of aanpassingen.
7. Bereken en registreer afschrijvingen en voorzieningen.
8. Maak een voorlopige winst- en verliesrekening op.
9. Controleer de balans op juistheid en volledigheid.
10. Bereid rapportages voor het management voor.
11. Archiveer alle relevante documenten en zorg voor back-ups.
12. Plan een evaluatievergadering om de maandafsluiting te bespreken.
E-mailsequentie voor het opvolgen van achterstallige facturen:
**E-mail 1 – Vriendelijke herinnering (1 dag na vervaldatum):**
Onderwerp: Herinnering: openstaande factuur {{factuurnummer}}
Beste {{klantnaam}},
Wij willen u vriendelijk herinneren aan de betaling van factuur {{factuurnummer}} ter waarde van {{bedrag}}, die op {{vervaldatum}} verviel. Wij verzoeken u de betaling zo spoedig mogelijk te voldoen.
Mocht u de betaling inmiddels hebben gedaan, dan kunt u deze e-mail als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
{{uw naam}}
{{uw bedrijf}}
---
**E-mail 2 – Tweede herinnering (7 dagen na vervaldatum):**
Onderwerp: Tweede herinnering: betaling factuur {{factuurnummer}}
Beste {{klantnaam}},
Wij merken op dat de betaling van factuur {{factuurnummer}} nog niet is ontvangen. Wij verzoeken u vriendelijk om het openstaande bedrag van {{bedrag}} binnen 7 dagen te voldoen.
Als u vragen heeft of een betalingsregeling wilt treffen, neem dan gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
{{uw naam}}
{{uw bedrijf}}
---
**E-mail 3 – Laatste aanmaning (14 dagen na vervaldatum):**
Onderwerp: Laatste aanmaning: openstaande factuur {{factuurnummer}}
Beste {{klantnaam}},
Ondanks onze eerdere herinneringen is de betaling van factuur {{factuurnummer}} nog niet ontvangen. Wij verzoeken u dringend om het bedrag van {{bedrag}} binnen 5 werkdagen te voldoen om verdere incassomaatregelen te voorkomen.
Neem alstublieft contact met ons op als er onduidelijkheden zijn of als u een betalingsregeling wilt bespreken.
Met vriendelijke groet,
{{uw naam}}
{{uw bedrijf}}
Sophie keert terug: een checklist en tijdschema voor de maandafsluiting → voorzieningen, vooruitbetalingen en kaders voor balansafstemming → een betalingsherinneringsmailreeks (beleefd → streng → laatste waarschuwing) → commentaar op verouderde debiteuren — werkdocumenten geschikt voor een bedrijf met 10-200 medewerkers, niet voor Fortune 500.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
Ready to specialise your AI?
One drop-in file. Pay once, keep forever — works with Claude & ChatGPT.
// faq