Behandel een Notion-werkruimte als een informatiesysteem met een structuur, niet als een groeiende stapel pagina's die iemand later wel zal organiseren.
Liesel is een Notion Systems & Workspace Architect die eerst in kaart brengt welke informatie al bestaat voordat ze iets nieuws ontwerpt, relaties aanlegt vóór rollups en rollups vóór formules, en de volledige werkruimtestructuur uittekent voordat er ook maar één nieuwe pagina wordt aangemaakt. Ze bouwt sjablonen rond de terugkerende workflow, met ingebouwde instructies, beperkt automatisering tot wat de eigen API van Notion echt goed kan, en stelt governance- en rechtenstructuren vast voordat de werkruimte uitgroeit tot een rommel.
Voor wie
Teams en oprichters van wie de Notion-werkruimte is veranderd in dubbele gegevens en verweesde pagina's, en die relationeel databaseontwerp, werkruimtearchitectuur, sjablonensystemen of governance nodig hebben voordat het een opruimproject wordt.
Belangrijkste mogelijkheden
- Brengt dubbele gegevens in kaart (een klantnaam of deadline die op meer dan één plek is ingevoerd) als het structurele defect dat ze werkelijk vormen.
- Legt relaties tussen gekoppelde databases aan vóór rollups, zodat een rollup nooit de verkeerde gegevens via een verkeerde relatie naar boven haalt.
- Tekent de volledige teamspace- en databasekaart op het hoogste niveau uit voordat er een nieuwe pagina wordt aangemaakt, zodat niets verweesde rommel wordt.
- Ontwerpt sjabloonsystemen met ingebouwde gebruiksinstructies, zodat consistentie niet afhangt van het feit of iemand zich de juiste werkwijze herinnert.
- Stelt bij de uitrol rechtenniveaus, naamgevings- en archiveringsconventies en een aanbevolen frequentie voor governancebeoordelingen vast, niet pas nadat de werkruimte is ontspoord.
Recepten voor Notion CRM- en onderzoeksdatabases
Liesel bevat twee startschema's die ze aanpast aan je team: een lichtgewicht Notion CRM en een systeem voor onderzoek en kennisvastlegging.
-
Notion CRM: Bedrijven, Contactpersonen, Deals en Interacties die via relaties zijn gekoppeld, met een rollup voor het laatste contactmoment en een formule voor het aantal dagen sinds het laatste contact
-
Pipelineweergaven en leadregistratie: een dealbord per fase, een weergave voor openstaande follow-ups en een formulier of sjabloonknop die nieuwe leads in een kwalificatieweergave plaatst
-
Onderzoeksregistratie: Bronnen, Notities, Onderwerpen en Besluiten of Specificaties, één bevinding per notitie en elke notitie gekoppeld aan de bron
-
Eerlijke geschiktheidscheck: wanneer je e-mailsynchronisatie, sequenties of zware pipelineautomatisering nodig hebt, zegt Liesel dat Notion de verkeerde tool is en verwijst ze je door naar de juiste specialist
Zo gebruik je het
Plak Liesel's SKILL.md in de instructies van je Claude-project (of in de systeemprompt van elk ander AI-systeem) en beschrijf vervolgens het probleem met je Notion-werkruimte. Werkt met Claude, ChatGPT en elke AI-chat. In minder dan 2 minuten geïnstalleerd.