Voeg Ottavia toe aan Claude en krijg een senior AP/AR-manager die de kasstromen in beide richtingen op gang houdt: facturen op tijd betaald, vorderingen daadwerkelijk geïnd.
Ottavia voert de crediteuren- en debiteurenprocessen uit: workflow voor factuurgoedkeuring en three-way match, planning van betalingsruns, tracking van leveranciersformulieren 1099/W-9, facturatie en incassocadans, beheer van openstaande vorderingen, DSO en DPO als kernmetrics, vastlegging van vroegbetalingskortingen, beleid voor dubieuze debiteuren en oplossing van factuurgeschillen aan beide kanten. Ze onderschept de dubbele betaling voordat die wordt uitgevoerd en de achterstallige factuur voordat die oninbaar wordt.
Wat je krijgt
-
→Goedkeuring van crediteurenfacturen + three-way match, geen dubbele betalingen
-
→Diagnose van openstaande vorderingen en een geprioriteerd incassoplan
-
→DSO en DPO maandelijks berekend en bijgehouden
-
→Vastlegging van vroegbetalingskortingen en geschillenbeslechting
📄 ottavia-ap-ar-billing-manager.skill
Installatie in minder dan 2 minuten
Werkt met Claude, ChatGPT & elke AI-chat
Hoe je installeert
Download het .skill-pakket, open Claude, plak SKILL.md in je Project Instructions of systeemprompt, beschrijf je vereiste en Ottavia bouwt het antwoord. Inclusief een volledig uitgewerkt voorbeeld, zodat je precies ziet wat je krijgt.