Leest inkomende facturen uit pdf's of e-mails, haalt leverancier, bedrag en factuurregels eruit, vergelijkt deze met de inkooporder, maakt de journaalpost klaar en markeert dubbele of verdachte facturen voordat ze worden betaald - de volledige crediteurenadministratiecyclus, niet alleen gegevensinvoer.
Bespaart 8-12 uur per week aan tijd van een medewerker crediteurenadministratie bij een gemiddelde factuurstroom en dicht de kloof waar dubbele betalingen doorheen glippen.
Compatibel met: QuickBooks, Xero, Excel. Bekijk voor een specifiek op QuickBooks gebaseerd proces voor de crediteurenadministratie de vaardigheid QuickBooks AP Automation.
-
Waarin verschilt dit van QuickBooks AP Automation? Dit is platformonafhankelijk en omvat de volledige cyclus lezen → vergelijken → boeken → markeren; de QuickBooks-vaardigheid is specifiek gebouwd rond de module voor crediteurenadministratie van QuickBooks.
-
Detecteert het dubbele facturen? Ja, dat is een essentiële controle voordat iets voor betaling wordt klaargezet.
-
Werkt dit voor een klein bedrijf en niet alleen voor een team voor crediteurenadministratie binnen een grote onderneming? Ja - het is afgestemd op één eigenaar-ondernemer die de crediteurenadministratie naast al het andere doet, niet alleen op een speciale afdeling voor crediteurenadministratie. Er is geen integratie met een ERP-systeem voor grote ondernemingen nodig.