Os prompts de HR com AI oferecem às equipes de pessoas uma forma rápida e consistente de produzir os documentos essenciais para o trabalho de HR - descrições de vagas, roteiros de entrevistas, planos de integração, estruturas de avaliação e mensagens de feedback. A diferença entre um resultado genérico e algo que você realmente pode usar está no prompt: diga a Claude ou ChatGPT qual função assumir, o contexto da empresa e da função, uma tarefa clara e o formato necessário, e você terá um rascunho que vale a pena editar em vez de começar com uma página em branco.
Este guia reúne 15 prompts de HR para recrutamento, integração e people ops. Cada um funciona com Claude, ChatGPT ou qualquer chat de AI - copie, preencha os colchetes e cole. Uma observação antes de começar: o trabalho de HR envolve aspectos legais e humanos importantes, então trate cada resultado como um primeiro rascunho para revisão por uma pessoa, não como uma decisão final.
O que faz um prompt de HR funcionar
Um prompt fraco de HR pede um material genérico: "escreva uma descrição de vaga". Um bom prompt fornece à AI uma função, o contexto específico, uma tarefa e um formato - além de incluir as restrições importantes em HR, como nível de leitura, tom e evitar linguagem que introduza vieses. Mantenha essa estrutura ao adaptar os prompts abaixo para preservar a qualidade em diferentes funções e tipos de empresa.
Em vez de reconstruir cada prompt acima individualmente, Claire carrega todo o contexto de people ops uma única vez - recrutamento, integração, avaliações e políticas - para que Claude produza rascunhos de HR alinhados à marca desde a primeira mensagem.
Veja Claire →Prompts de recrutamento
O recrutamento é onde a maior parte do tempo de HR desaparece. Estes prompts produzem os materiais necessários para um processo seletivo sem o excesso de texto habitual.
Escreva uma descrição de vaga para [ROLE TITLE] em uma [COMPANY TYPE]. Senioridade: [LEVEL]. As três coisas que essa pessoa deve entregar no primeiro ano: [OUTCOMES]. Requisitos obrigatórios: [REQUIREMENTS]. Escreva em linguagem simples e inclusiva, com menos de 400 palavras, e evite clichês como "ambiente dinâmico" e "membro apaixonado da equipe".
Crie 10 perguntas de entrevista para uma pessoa em [ROLE TITLE]. Combine perguntas de competências sobre comportamentos passados, perguntas situacionais e uma ou duas perguntas sobre valores. Para cada uma, indique a competência específica avaliada e como seria uma resposta forte.
Crie uma matriz de triagem para uma pessoa em [ROLE TITLE]. Separe os critérios eliminatórios obrigatórios dos diferenciais desejáveis, dê a cada um uma definição de uma linha sobre como é um resultado "bom" e transforme tudo em uma ficha de pontuação simples que eu possa aplicar de forma consistente a todos os currículos.
Prompts de integração
Um bom plano de integração reduz a rotatividade inicial. Estes prompts transformam um vago "ajude essa pessoa a começar" em uma estrutura para os primeiros 90 dias.
Crie um plano de integração de 30-60-90 dias para uma nova pessoa em [ROLE TITLE] que está ingressando em uma [COMPANY TYPE]. Para cada fase, defina as metas de aprendizagem, os relacionamentos que ela deve construir, as entregas esperadas e como o sucesso será medido. Formate-o como uma linha do tempo que eu possa compartilhar com a nova pessoa contratada e sua liderança.
Escreva uma mensagem de boas-vindas calorosa e prática, na primeira semana, de uma pessoa gestora para uma nova pessoa em [ROLE TITLE]. Explique como será o primeiro dia, quem ela conhecerá, o que deve ler primeiro e inclua uma frase que a faça sentir que tomou a decisão certa. Mantenha o texto com menos de 150 palavras.
Prompts de desempenho e feedback
Feedbacks e avaliações são as áreas em que as pessoas gestoras mais querem ajuda. Estes prompts tornam o resultado específico e justo, em vez de genérico.
Crie uma estrutura de avaliação de desempenho para uma pessoa em [ROLE TITLE]. Inclua cinco dimensões de avaliação relevantes para a função, uma escala de avaliação de quatro pontos com descrições comportamentais para cada nível, três perguntas de desenvolvimento e uma estrutura que incentive exemplos específicos em vez de avaliações vagas.
Ajude-me a escrever um feedback para uma pessoa do time sobre [SITUATION]. Faça referência a uma única situação, seja claro sobre o impacto e indique de forma prática o que eu gostaria de ver mudar. Tom: direto, mas acolhedor. Mantenha o texto com menos de 150 palavras e evite colocá-lo entre elogios vazios.
Elabore um plano de desenvolvimento para uma pessoa colaboradora que se destaca em [STRENGTH], mas precisa evoluir em [DEVELOPMENT AREA]. Inclua duas metas concretas, o suporte de que ela precisará e como saberemos, juntos, que ela está progredindo em 90 dias.
Prompts de operações de pessoas e políticas
O trabalho recorrente de operações de pessoas - pesquisas, políticas, comunicados - é fácil de padronizar com prompts.
Crie uma pesquisa curta de pulso dos funcionários sobre [TOPIC, e.g. carga de trabalho, eficácia do gestor, pertencimento]. Faça de seis a oito perguntas em uma escala de cinco pontos, duas perguntas abertas e uma observação de uma linha sobre o que cada pergunta realmente mede. Mantenha a pesquisa inteira em menos de cinco minutos de preenchimento.
Elabore uma política interna clara e amigável sobre [POLICY TOPIC] para uma [COMPANY TYPE]. Cubra o objetivo, a quem ela se aplica, o que fazer e não fazer na prática e a quem recorrer em caso de dúvidas. Use português simples, sem juridiquês, com menos de 350 palavras. Sinalize qualquer ponto que deva ser verificado por um advogado trabalhista.
Escreva um anúncio interno sobre [CHANGE]. Explique o que está mudando, por quê, o que isso significa para as pessoas no dia a dia e o que acontece em seguida. Seja honesto sobre as partes que as pessoas não vão gostar. Mantenha um tom calmo e claro, com menos de 200 palavras.
Uma observação sobre discernimento
As decisões de HR afetam a vida das pessoas, então cada prompt acima produz um rascunho, não uma decisão. Os critérios de triagem devem ser verificados quanto à imparcialidade, as políticas devem ser revisadas por alguém qualificado, e o feedback deve soar como você. Usada dessa forma, a AI elimina o problema da página em branco e o trabalho de formatação, deixando com você o discernimento que realmente importa.
De prompts a um sistema completo de operações de pessoas
Prompts individuais resolvem tarefas individuais. As equipes que mais aproveitam a AI carregam seu contexto uma vez - valores da empresa, tom de voz, biblioteca de funções e padrões de políticas - para que cada documento saia alinhado à marca e consistente desde o primeiro rascunho. Se você preferir começar com um conjunto testado em vez de criar o seu próprio, os packs de prompts de HR e Pessoas da KissMySkills abrangem contratação, integração, desempenho e operações de pessoas, prontos para usar com Claude, ChatGPT ou qualquer chat de AI.
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