Prompts para gerentes de projetos

Prompts do ChatGPT e do Claude para gerentes de projetos

Dez prompts que abrangem a rotina semanal de um gerente de projetos: relatórios de status, registros de riscos, atualizações para as partes interessadas, retrospectivas e kickoffs. Copie-os gratuitamente. Abaixo, estão as Skills e bibliotecas que executam as mesmas tarefas sem você precisar explicar seu projeto novamente toda vez.

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Substitua os [brackets] pelos seus dados e cole tudo como uma única mensagem. Funciona no ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot.

1. Relatório semanal de statusAqui estão minhas anotações brutas desta semana sobre [project]: [paste]. Escreva um relatório de status para [audience]: status geral RAG com uma justificativa de uma linha, progresso versus plano, os 3 principais riscos com responsável e mitigação, decisões necessárias e próxima semana. Máximo de 300 palavras.

2. Registro RAID a partir da transcrição do kickoffA partir destas anotações do kickoff [paste], crie um registro RAID (riscos, premissas, problemas e dependências) em uma tabela com responsável, impacto (A/M/B), probabilidade e próxima ação. Sinalize tudo que for uma premissa apresentada como fato.

3. Termo de abertura do projetoElabore um termo de abertura de uma página para [project]: declaração do problema, objetivos com critérios de sucesso mensuráveis, escopo incluído e excluído, partes interessadas e funções, marcos, espaço reservado para o orçamento e principais riscos. Pergunte-me o que estiver faltando antes de escrever.

4. Atualização para executivos sobre as partes interessadasReescreva esta atualização da equipe [paste] para um vice-presidente que tem 60 segundos: o que mudou, o que isso significa para a data e o orçamento e o que preciso dele. Sem jargão nem histórico.

5. Estrutura analítica do projetoDivida [deliverable] em uma EAP até chegar a pacotes de trabalho de 2 a 5 dias. Para cada um: descrição, dependência, função sugerida do responsável e faixa de estimativa. Depois, liste os 3 pacotes com maior probabilidade de atrasar e explique por quê.

6. Plano de resposta a riscosRisco: [describe]. Apresente opções de evitar / mitigar / transferir / aceitar, com custo e esforço, uma resposta recomendada, indicadores de alerta antecipado e o gatilho para a contingência.

7. Pauta de reunião com blocos de tempoReunião: [purpose], participantes [list], 45 minutos. Crie uma pauta com blocos de tempo, a decisão ou o resultado esperado de cada item, materiais para leitura prévia e uma regra para a lista de assuntos pendentes.

8. Facilitação de retrospectivaCrie uma retrospectiva de 60 minutos para uma equipe que acabou de [context]. Inclua uma dinâmica de abertura, um formato para coletar dados, uma técnica para revelar as causas-raiz, como escolher 2 ações e como encerrar. Adicione observações para o facilitador conduzir uma equipe quieta.

9. Avaliação de mudança de escopoSolicitação de mudança: [describe]. Avalie o impacto no escopo, cronograma, custo, qualidade e risco. Escreva a recomendação e um resumo do controle de mudanças que o patrocinador possa aprovar com uma única leitura.

10. Explicação de atraso para um clienteVamos perder [milestone] por [N] dias devido a [cause]. Escreva um e-mail para o cliente: assuma a responsabilidade, explique a causa sem atribuir culpa, apresente o plano de recuperação e a nova data, e ofereça uma ligação. Mantenha um tom calmo e seja específico.

Qual tarefa, qual ferramenta

Tarefa	Prompt gratuito ou Skill paga
Status semanal e RAG	Prompt 1 ou Skill Cressida - Gerente de Programas
Registro RAID, registro de riscos	Prompts 2 e 6 ou Torsten - Gerente de Entregas
Cerimônias de sprint, retrospectivas	Prompt 8 ou Perrin - Scrum Master
Projetos de agência voltados para clientes	Prompt 10 ou Diego - Gerente de Projetos de Agência
Implementações de ERP / plataforma	Osgood - Gerente de Projetos de Implementação de ERP, Norbert - Gerente de Projetos SAP
Propostas, SOWs, PRDs	AI RFP / Redator de Propostas, Gerador de Statement of Work com AI, Gerador de PRD com AI

Skills e Agents para esta função

Uma Skill é instalada uma vez e mantém os checklists, formatos e critérios da função em todas as conversas. Agents vão além e executam trabalhos com várias etapas a partir de um briefing.

Cressida - Gerente de Programas

Programas com múltiplos fluxos de trabalho: cadência de governança, acompanhamento de benefícios, relatórios para executivos.

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Torsten - Gerente de Entregas

Planos de entrega, mapeamento de dependências, disciplina de RAID e previsões honestas.

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Perrin - Scrum Master

Facilitação de cerimônias, saúde do backlog, remoção de impedimentos, métricas da equipe.

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Diego - Gerente de Projetos de Agência

Projetos de clientes: briefings, estimativas, controle de escopo, comunicação semanal com clientes.

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Osgood - Gerente de Projetos de Implementação de ERP

Planos de cutover, checklists de migração de dados, UAT e prontidão para entrada em produção.

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Ulric - Gerente de Programas Técnicos

Programas técnicos entre equipes, decisões de arquitetura, prontidão para o lançamento.

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Gerador de Statement of Work com AI

Entregáveis, marcos, critérios de aceitação e cronograma de pagamentos.

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Gerador de PRD com AI

Problema, usuários, escopo, histórias de usuário, métricas, questões em aberto.

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Perguntas frequentes

Prompt ou Skill: qual é a diferença?

Um prompt é uma mensagem para uma tarefa. Uma Skill é um arquivo que você instala uma vez e que fornece à AI uma função, regras e formatos de saída, para que você pare de repetir o contexto. Saiba mais sobre como as Skills funcionam.

As Skills funcionam no ChatGPT?

Sim. Cole o arquivo nas instruções de um GPT personalizado, em um Claude Project ou em um Gemini Gem. Usuários do Claude Code devem colocá-lo na pasta de Skills.

Reembolsos?

Garantia de reembolso de 30 dias por qualquer motivo: reembolso integral para o método de pagamento original.