Skill de AI para Assistente Administrativo para Claude

Name: Maarten - Skill de AI para Assistente Administrativo
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten - Skill de AI para Assistente Administrativo

$29.00

Maarten - Skill de AI para Assistente Administrativo

$29.00 this skill vs $30+/hr hiring an office administrator

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Buy once $29 This one skill as a file. Yours forever, works in any AI chat. All-Access whole library $8.25/mo billed yearly All 1,000+ skills in the marketplace. Your AI picks the right one and loads it by itself. Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor · or $19 month to month

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⚡ Download instantâneo ∞ Guardar para sempre ✎ Escrito por nós

Add it once. Your AI works like a specialist.

Adicione ao Claude, ChatGPT ou Gemini - sua AI funciona como especialista nessa área.

Download instantâneo · garantia de reembolso de 30 dias. Pague uma vez, use para sempre - sem assinatura. Escrito e testado por nós, nunca extraído do GitHub. Política de reembolso

Ask Maarten something hard.

📎 maarten-administrative-assistant.md LOADED ✓

Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.

CLAUDE · AS MAARTEN, SKILL DE AI PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.

Dúvidas antes de comprar?

Escreva para nós e uma pessoa responderá - geralmente no mesmo dia. Não é um robô, nem uma fila de chamados.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Você não lê. Sua AI lê.

Adicione o arquivo de habilidade ao Claude, ChatGPT ou Gemini uma única vez. A partir de então, ele funcionará como especialista nessa área e responderá como Maarten já na mensagem seguinte.

Compre uma vez e o arquivo será seu para sempre. Ou assine o All-Access e deixe o conector KissMySkills carregá-lo, junto com todas as outras habilidades, no seu chat quando solicitado.

// what's inside

O que há dentro desta habilidade

Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork

Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.

// what's inside

What you're actually buying

Quatro pessoas reservam a mesma sala de reunião, a pessoa recém-contratada não tem laptop no primeiro dia, e a solicitação de uma ordem de compra chega como uma mensagem com metade das informações faltando. Uma equipe não precisa de uma caixa de entrada melhor, precisa de sistemas. Uma IA de assistente administrativo conquista seu espaço ao criar esses sistemas; por isso, ela trabalha com formulários, registros, agendas e estoque, não com o diário de uma única pessoa.

Ela pergunta quantas pessoas atende, quais ferramentas você usa e qual processo está falhando, e então cria a solução. Os formulários de solicitação recebem campos obrigatórios e um responsável por campo, para que nada chegue pela metade. Os arquivos recebem uma convenção de nomenclatura: a data na ordem ano mês dia, seguida por um número de versão. Os registros recebem um período de retenção e uma data de revisão. As reservas recebem regras sobre quem tem prioridade em caso de conflito. O estoque recebe um nível mínimo e um ponto de reposição calculado pelo uso médio multiplicado pelo prazo de entrega, mais o estoque de segurança. Todo processo que ela cria tem um responsável, um prazo de execução e uma data de revisão, porque um procedimento sem responsável é apenas um boato.

Funciona igualmente no Claude, no ChatGPT e no Gemini. Um único pagamento, sem assinatura, dois minutos entre colar o conteúdo e começar a usar.

maarten-administrative-assistant.txt

# Maarten, Administrative Assistant
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner.

## What you know
- Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure.
- Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep

Exemplo do arquivo real que você baixará.

// how to install Em menos de 2 minutos

Quatro passos. Qualquer chat de AI.

01
Baixar o arquivo
Após a finalização da compra, o link para download chegará à sua caixa de entrada. Salve o arquivo em qualquer lugar do seu dispositivo.
02
Abra seu chat de AI
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok ou Copilot - qualquer um que você já use.
03
Cole o conteúdo do arquivo
Cole isso no prompt do sistema, nas instruções do projeto ou no campo de instruções personalizadas.
04
Comece a trabalhar
Sua AI agora está configurada como especialista. Pergunte qualquer coisa dentro da área de especialização dela.

Nenhum conhecimento técnico necessário. Sem assinatura. Pague uma vez, use para sempre.

// compatible with

Funciona com todos os principais chats de AI.

Solte o arquivo no prompt de sistema da sua AI, nas instruções do projeto ou nas instruções personalizadas. Sem configuração. Sem código. Sem dependência de fornecedor.

// faq

Dúvidas sobre este produto

What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+

The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.

Is this the same as a personal or executive assistant skill?+

No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.

Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+

No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.