Совету директоров не нужно резюме обсуждения. Ему нужен протокол, который и через два года выдержит проверку, когда кто-нибудь спросит, кто предложил резолюцию и как распределились голоса. Этот prompt для составления протокола собрания с помощью AI создает официальный документ: список присутствующих и тех, кто сообщил о невозможности присутствовать, сведения о наличии кворума, утверждение предыдущего протокола, каждую резолюцию в ее окончательной формулировке с указанием автора и поддержавшего ее участника, а также результаты голосования: «за», «против» и «воздержались». Именно такой протокол ведут совет директоров, комитет, некоммерческая организация или объединение жителей.
Вставьте его в Claude, ChatGPT или Gemini, передайте ему краткие заметки или расшифровку, и он задаст шесть вопросов, чтобы восполнить пробелы: кто председательствовал, кто сообщил о невозможности присутствовать, каков ваш кворум, какие решения были приняты, кто заявил о конфликте интересов и когда состоится следующая встреча. В результате вы получите пронумерованный протокол в порядке, принятом для управления организацией, изложенный в прошедшем времени и от третьего лица, с указанием заявленных интересов в пунктах, которых они касаются, и каждого поручения с ответственным и сроком исполнения.
Купите его один раз и используйте в течение всего цикла. Нумерация сохраняется непрерывной на протяжении года, поэтому предыдущий протокол можно утвердить, не разыскивая его содержание.