Считывает входящие счета из PDF или электронной почты, извлекает данные о поставщике, сумме и позициях, сопоставляет их с заказом на закупку, подготавливает бухгалтерскую проводку и выявляет дубликаты или подозрительные счета до их оплаты — полный цикл работы с кредиторской задолженностью, а не просто ввод данных.
Экономит 8-12 часов в неделю времени сотрудника, работающего с кредиторской задолженностью, при среднем объеме счетов и закрывает пробел, из-за которого проходят повторные платежи.
Совместимо с: QuickBooks, Xero, Excel. Для рабочего процесса с кредиторской задолженностью непосредственно в QuickBooks см. навык автоматизации кредиторской задолженности QuickBooks.
-
Чем это отличается от автоматизации кредиторской задолженности QuickBooks? Это решение не привязано к платформе и охватывает полный цикл: чтение → сопоставление → проводка → выявление проблем; навык для QuickBooks разработан специально для модуля кредиторской задолженности QuickBooks.
-
Выявляет ли оно дубликаты счетов? Да, это одна из основных проверок перед постановкой счета в очередь на оплату.
-
Подходит ли это для малого бизнеса, а не только для корпоративной команды по работе с кредиторской задолженностью? Да — решение рассчитано на одного владельца-оператора, который занимается кредиторской задолженностью наряду со всеми остальными задачами, а не только на специализированный отдел. Интеграция с корпоративной ERP-системой не требуется.