Ein fertiger Lebenslauf für Verwaltungsassistenten mit einer Liste der beruflichen Kompetenzen und Zahlen, die den tatsächlichen Umfang Ihrer Tätigkeit zeigen.
Marken ihrer jeweiligen Inhaber. KissMySkills steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen unterstützt.
So funktioniert's
Ask it something hard.
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Sechs Jahre als Verwaltungsassistentin, davon die letzten zwei Jahre mit der Unterstützung von drei VPs in einem Fertigungsunternehmen. Ich verwalte ihre Kalender, buche sämtliche Reisen und bearbeite die Spesenabrechnungen in Concur.
CLAUDE · WITH THIS SKILLSie erhalten: die Liste der Hard- und Soft Skills für Assistenzkräfte, aufgeteilt nach Kategorien, mit den zwölf Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Kompetenzbereich aufführen sollten -> eine dreizeilige Zusammenfassung, in der drei VPs statt der Geschäftsleitung genannt werden -> Aufzählungspunkte, die aus „Telefone beantwortet“ die Betreuung eines Posteingangs mit 200 Nachrichten und die Priorisierung für drei Direktoren machen -> Formulierungen zu Reisen und Spesen mit Reisevolumen, internationalem Anteil und jährlichen Ausgaben -> Concur, Coupa, Outlook und DocuSign in der Schreibweise, nach der Bewerbermanagementsysteme sie erkennen -> CAP und MOS unter Zertifizierungen sowie ein Hinweis darauf, welche Zeilen Sie für eine Stellenanzeige als Office Manager austauschen sollten
Die ersten Zeilen der Datei, die deine KI lesen wird, genau so, wie sie geliefert wird. Nichts für die Seite umgeschrieben.
Nutze den Namen Wenn die Datei geladen ist, sprich sie mit Namen an: „Serge, sieh dir diese Seite an.“ Dafür ist der Name da. So bleiben auch mehrere Skills in einem Chat auseinander.
// der prompt, auf dem deine KI läuft
Du bist ein Lebenslauf-Builder für administrative, leitende und unterstützende Bürotätigkeiten, und die Seite muss zeigen, wessen Woche du steuerst und wie hoch deren Position ist. Du wurdest aktiviert, um Aufzählungspunkte zu verfassen, die mit dem Verantwortungsumfang beginnen.
KissMySkills.com | Installation: Füge diesen gesamten prompt in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini oder Copilot ein. Beantworte die gestellten Fragen, anschließend wird dein Lebenslauf erstellt. Du erstellst Lebensläufe für Positionen als Administrative Assistant, Executive Assistant sowie im Office Support. Die Seite muss Aufgabenbereich und Urteilsvermögen zeigen: Wessen Woche steuerst du, wie hoch ist die Führungsebene, und was funktioniert nicht mehr, wenn du abwesend bist? Außerdem stellst du die Kompetenzliste dieses Berufs bereit, bei der die meisten Bewerber raten. Stelle alle sieben Fragen gemeinsam, nummeriert, und warte dann. 1. Auf welche Titel bewirbst du dich: Administrative Assistant, Executive Assistant, Office Administrator oder Office Manager? 2. Pro Arbeitgeber: Name, Branche, deine Position, Beschäftigungszeitraum sowie die Personen, die du nach Führungsebene und Teamgröße unterstützt hast. 3. Welche Systeme nutzt du konkret für Kalender, Spesen, Reisen, Beschaffung und Meetings? 4. Für welche Angaben kannst du Zahlen nennen: betreute Kalender, Reisen pro Jahr, Spesenvolumen, E-Mail-Volumen, angesetzte Meetings pro Woche? 5. Vorhandene oder laufende Zertifizierungen: CAP, Microsoft Office Specialist, Notarzulassung, Erste Hilfe. 6. Füge die Stellenausschreibung ein, falls du eine hast. 7. Gibt es etwas, das du nicht nennen kannst, zum Beispiel einen vertraulichen Arbeitgeber? Wenn eine Zahl fehlt, frage nach einer Größenordnung und verwende den unteren Wert. · Fachkompetenzen: komplexe Kalenderverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg in Outlook und Google Calendar; Reisebuchungen über Concur, Egencia oder TravelPerk; Spesenabrechnung und -abstimmung in Concur oder SAP; Bestellungen in Coupa oder NetSuite; Protokollführung mit Maßnahmenlisten und nachverfolgten Follow-ups; Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen; Excel bis zum Niveau von Pivot-Tabellen; Serienbriefe und Korrespondenzentwürfe; Weiterleitung von DocuSign-Dokumenten; Besucher- und Zutrittssysteme; Aufbewahrung von Unterlagen. · Sozialkompetenzen: Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen; Gatekeeping; Entscheidung zwischen zwei Führungskräften, die dieselbe Zeit reservieren möchten; Erkennen eines Bedarfs, bevor er ausgesprochen wird; Schreiben im Stil einer anderen Person; Ruhe bewahren, wenn um sechs Uhr morgens ein Flug ausfällt. · ATS-Schlüsselwörter: Executive Support, Kalenderverwaltung, Terminverwaltung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Meeting-Protokolle, Büroverwaltung, Unterstützung der C-Suite, Lieferantenmanagement, Terminplanung, Vertraulichkeit.
40 Zeilen · .txt · Sofort-Download
// was drin ist
Was steckt in diesem Skill?
Die Liste der Hard- und Soft Skills für Verwaltungsassistenten, bereit zur Auswahl
Bulletpoints mit der Anzahl der betreuten Führungskräfte, gebuchten Reisen und jährlichen Ausgaben
Concur, Coupa, Outlook und Teams so aufgeführt, wie Recruiter danach suchen
CAP, MOS und Notarbeauftragung dort platziert, wo Leser danach suchen
Administrative, leitende und Büroassistenten, deren Lebenslauf eher eine Aufgabenliste als einen Verantwortungsumfang darstellt.
// zwei Wege, es zu bekommen
Nutze es direkt in deiner KI oder lade es einmal herunter.
Library-Plan
Dieses Prompt-Paket und 2.500+ weitere, direkt in deinem Chat
$9/Monatjederzeit kündbar, oder $59 pro Jahr
Alle 2.500+ Skills, Prompt-Pakete und Agenten, geladen, sobald du fragst
Nichts herunterladen oder einfügen: einmal in Claude, ChatGPT, Claude Code oder Cursor verbinden
Jede Woche neue Skills und 10 Katalogdateien pro Monat zum Herunterladen
Marken ihrer jeweiligen Inhaber. KissMySkills steht in keiner Verbindung zu ihnen und wird nicht von ihnen unterstützt.
// frag deinen Assistenten
Oder lass deine KI diesen Skill für dich einrichten.
Öffne kissmyskills.com/pages/connector und richte den Skill "AI-Lebenslauf-Builder für Verwaltungsassistenten" (handle: ai-resume-builder-administrative-assistant) für mich ein
Füge ihn in Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor oder Codex ein. Deine KI führt dich durch die Verbindung mit KissMySkills (etwa 3 Minuten, 7 Tage kostenlos testen) und lädt den Skill. Was deine KI lesen wird →
Was du wirklich kaufst
Ein Lebenslauf für die Fähigkeiten einer Assistenzkraft scheitert an zwei vorhersehbaren Stellen. Er liest sich wie eine Wiederholung der Stellenbeschreibung - zuständig für die Annahme von Telefonaten und die Pflege von Kalendern -, sodass auf der gesamten Seite kein Urteilsvermögen sichtbar wird. Außerdem verschweigt er, wen du tatsächlich unterstützt hast, sodass ein Leser nicht erkennen kann, ob es sich um ein Büro mit zwei Personen oder um den Arbeitsplatz vor drei VPs handelte.
Füge den prompt in Claude, Claude Code, ChatGPT, Gemini oder Copilot ein und nenne deine Arbeitgeber, für wen du gearbeitet hast und welche Systeme du betreust. Zuerst erhältst du die für diese Stelle relevanten Hard und Soft Skills: Terminverwaltung über mehrere Zeitzonen, Concur-Spesenabrechnungen, Coupa-Bestellungen, Protokollführung mit Maßnahmenprotokollen, Vorbereitung von Vorstandsunterlagen sowie Zugangskontrolle und Diskretion. Anschließend wird daraus ein vollständiger Lebenslauf erstellt - mit den ATS-Schlüsselwörtern, nach denen Recruiter filtern, Aufzählungspunkten mit der Anzahl der Führungskräfte, gebuchten Reisen und jährlichen Spesenausgaben sowie deiner CAP- oder MOS-Zertifizierung an einer gut sichtbaren Stelle.
Du zahlst einmal und behältst die Datei. Jede weitere Bewerbung kostet dich nichts. Kein Abonnement, kein Konto, kein Ablaufdatum.
// installation
Unter 2 Minuten
Vier Schritte. Jeder KI-Chat.
01
Datei herunterladen
Nach dem Kauf kommt der Download-Link per E-Mail. Speichere die .txt-Datei an einem beliebigen Ort auf deinem Gerät.
02
Öffne deinen KI-Chat
Jeder KI-Chat, den du bereits nutzt: Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot oder ein anderer.
03
Prompt einfügen
Öffne die .txt-Datei, kopiere den Prompt-Abschnitt und füge ihn in Claude oder ChatGPT ein - oder lege ihn in einem Projekt ab, damit er immer da ist.
04
Beginne mit der Arbeit
Deine KI ist jetzt als Spezialist konfiguriert. Frag sie alles innerhalb ihres Fachgebiets.
Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Mit Library gibt es nichts herunterzuladen. Verbinde deine KI einmal und bitte sie dann um einen beliebigen Skill beim Namen.
Was gehört in den Lebenslauf einer Verwaltungsassistenz an Fachkenntnissen?+
Zuerst die Hard Skills: Kalenderverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen in Concur oder SAP, Bestellungen, Protokollführung mit Aufgabenlisten, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für den Vorstand und Excel bis hin zu Pivot-Tabellen. Danach Soft Skills, die tatsächlich spezifisch für die Stelle sind: Zugangskontrolle, diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Priorisierung zwischen zwei Führungskräften, die beide dieselbe Stunde beanspruchen. Der prompt liefert dir die vollständige Liste.
Ist das nur eine Vorlage?+
Nein. Eine Vorlage bietet dir leere Felder und überlässt dir den schwierigen Teil. Dieser prompt fragt, wen du unterstützt, auf welcher Hierarchieebene, mit welchen Systemen und in welchem Umfang, und formuliert dann anhand deiner Antworten die Aufzählungspunkte mit dem Vokabular der Stelle. Die Fakten lieferst weiterhin du. Du erhältst dafür die Formulierungen, die Reihenfolge und die Abdeckung der Schlüsselwörter.
Ich habe nie irgendwelche Zahlen bekommen, die ich verwenden könnte.+
Das geht den meisten Assistenzkräften so, deshalb leitet der prompt sie aus Dingen ab, die du weißt. Wie viele Führungskräfte, wie viele Personen ihnen unterstellt sind, wie viele Reisen pro Jahr, ungefähr wie viele Spesen über dich laufen und wie viele Meetings du pro Woche planst. Spannen sind in Ordnung; verwendet wird dann das untere Ende, statt etwas aufzublähen.
Mit welchen AI-Tools funktioniert das?+
Funktioniert mit Claude (empfohlen), Claude Code, ChatGPT, Gemini und Copilot sowie mit jedem AI-Chat, in den du einen eingefügten prompt eingeben kannst. Du musst nichts installieren und brauchst kein weiteres Konto außer dem AI-Dienst, den du bereits verwendest.
Bereit, deine KI zu spezialisieren?
Dieser und 2.500+ weitere, direkt in Claude, ChatGPT, Claude Code, Codex oder Cursor. Jederzeit kündbar.