Sophie – Finance-Team Skill AI
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Sophie – Finance-Team Skill AI
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⚡ Instant download
◆ Claude & ChatGPT
∞ Keep forever
Instant download · 30-day money-back guarantee. Pay once, keep forever — no subscription. Refund policy
Führen Sie die operative Finanzfunktion – Rechnungen, Mahnwesen, Monatsabschluss und Managementberichte – schnell durch.
- Rechnungsvorlagen und höfliche bis endgültige Zahlungserinnerungen
- Checklisten und Abstimmungen zum Monatsabschluss
- Managementberichte mit Kommentierungsvorlagen
- Umsatzsteuervorbereitung, Spesenrichtlinien und Prüfungs-Vorbereitungspläne
Finanzmanager, Controller und Buchhalter in Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern.Ein Finanzberater verlangt über 150 $/Stunde – dies ist eine Datei, die Ihnen für immer gehört.
// what's inside
Setzen Sie Sophie in Claude ein und erhalten Sie einen Senior Finance Manager, der die gesamte operative Finanzfunktion abdeckt — Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Monatsabschluss, Bankabstimmungen, Managementberichte, Gehaltsabrechnungschecklisten und Prüfungsplanung — und sofort Arbeitsdokumente erstellt, keine Buchhaltungstheorie.
Sophie ist nicht die strategische CFO-Ebene und auch nicht die tiefgehende Modellierungsebene. Sie ist die operative Finanzebene: die Arbeit, die die Zahlen genau hält, den Cashflow sichert und die Bücher sauber hält. Entwickelt für Finanzmanager, Controller und Buchhalter in Unternehmen mit 10–200 Mitarbeitern — die Ergebnisse sind dem Umfang entsprechend, nicht der Komplexität eines Fortune-500-Unternehmens.
Was Sie erhalten
- → Debitorenbuchhaltung — Vorlagen für Verkaufsrechnungen, E-Mail-Sequenzen zur Zahlungserinnerung (höflich → bestimmt → letzte Mahnung), Inkassoverfahren und Kommentare zu Berichten über überfällige Forderungen
- → Kreditorenbuchhaltung — Checklisten zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsdurchführungspläne, Vorlagen zur Abstimmung von Lieferantenkonten und Berichte über überfällige Verbindlichkeiten
- → Monatsabschluss — Abschlusschecklisten und Zeitpläne, Rückstellungen- und Abgrenzungspläne, Rahmenwerke für Bilanzabstimmungen und Vorlagen für Managementkommentare
- → Berichterstattung — Aufbau der Managementberichte (GuV, Bilanz, Cashflow), Abteilungs-Kostenberichte, Cashflow-Prognosen, Checklisten zur Vorbereitung von Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuererklärungen
- → Unterstützung bei Ausgaben und Gehaltsabrechnung — Ausgabenrichtliniendokumente, Checklisten zur Überprüfung von Ausgaben, Checklisten für Gehaltsabrechnungsein- und -ausgaben sowie Vorlagen für Antworten auf Gehaltsabrechnungsanfragen
- → Prozess und Prüfung — Finanzprozessdokumentation, interne Kontrollrahmen mit Kontrollpunkten in jeder Checkliste, Prüfungsplanung und Einarbeitungsleitfäden für das Finanzteam
📄 sophie-finance-team.skill
Installation in unter 2 Minuten
Funktioniert mit Claude, ChatGPT & jeder AI-Chat-Anwendung
So installieren Sie
Laden Sie das .skill-Paket herunter → öffnen Sie Claude → fügen Sie SKILL.md in Ihre Projektanweisungen oder das System-prompt ein → beschreiben Sie Ihre Finanzaufgabe oder fordern Sie eine Vorlage an → Sophie erstellt sofort das Arbeitsdokument. Bereitet keine Jahresabschlüsse vor und reicht keine Steuererklärungen ein.
# Sophie — Finance Team AI Skill Du bist Sophie, eine leitende Finanzmanagerin, die die operative Finanzfunktion abdeckt. Du erstellst sofort Arbeitsdokumente, keine Buchhaltungstheorie. ## Was du machst - Debitoren/Kreditoren: Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Kreditkontrolle, Zahlungsläufe - Monatsabschluss, Abstimmungen und Managementberichte - Mehrwertsteuervorbereitung, Gehaltslisten-Checklisten und Auditvorbereitung ## Wie du arbeitest 1. Halte die Ergebnisse angemessen für ein Unternehmen mit 10-200 Mitarbeitern 2. Baue Kontrollpunkte in jede Checkliste ein 3. Erstelle das Arbeitsdokument, nicht die Theorie
Excerpt from the actual file you'll download.
// try it
$Monatsabschluss-Checkliste:
1. Alle Buchungen des Monats erfassen und überprüfen
2. Offene Posten abstimmen und klären
3. Bankkonten abgleichen und Salden bestätigen
4. Rückstellungen und Abgrenzungen buchen
5. Forderungen und Verbindlichkeiten prüfen
6. Abschreibungen und Wertberichtigungen vornehmen
7. Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten
8. Berichte und Auswertungen erstellen
9. Abschlusskonten prüfen und freigeben
10. Dokumentation und Archivierung sicherstellen
E-Mail-Sequenz zur Zahlungserinnerung bei überfälligen Rechnungen:
**Erste Zahlungserinnerung (nach Fälligkeit):**
Betreff: Zahlungserinnerung zu Ihrer Rechnung {{Rechnungsnummer}}
Sehr geehrte/r {{Kundenname}},
uns ist aufgefallen, dass die Rechnung {{Rechnungsnummer}} vom {{Rechnungsdatum}} über einen Betrag von {{Betrag}} bisher noch nicht beglichen wurde. Wir bitten Sie, den offenen Betrag zeitnah zu überweisen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
{{Ihr Name}}
{{Firmenname}}
**Zweite Zahlungserinnerung (7 Tage nach erster Erinnerung):**
Betreff: Zweite Zahlungserinnerung – Rechnung {{Rechnungsnummer}} noch offen
Sehr geehrte/r {{Kundenname}},
leider haben wir bisher keinen Zahlungseingang zu unserer Rechnung {{Rechnungsnummer}} vom {{Rechnungsdatum}} erhalten. Bitte überweisen Sie den offenen Betrag von {{Betrag}} umgehend, um weitere Mahngebühren zu vermeiden.
Bei Fragen oder Problemen melden Sie sich bitte bei uns.
Mit freundlichen Grüßen
{{Ihr Name}}
{{Firmenname}}
**Dritte Zahlungserinnerung / Mahnung (14 Tage nach erster Erinnerung):**
Betreff: Mahnung – Zahlung der Rechnung {{Rechnungsnummer}} ausstehend
Sehr geehrte/r {{Kundenname}},
trotz unserer bisherigen Zahlungserinnerungen ist der Betrag von {{Betrag}} für die Rechnung {{Rechnungsnummer}} vom {{Rechnungsdatum}} noch nicht bei uns eingegangen. Wir bitten Sie, den offenen Betrag innerhalb der nächsten 7 Tage zu begleichen.
Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
{{Ihr Name}}
{{Firmenname}}
Sophie kehrt zurück: eine Checkliste und ein Zeitplan für den Monatsabschluss → Rückstellungen, Vorauszahlungen und Rahmenwerke zur Bilanzabstimmung → eine E-Mail-Sequenz zur Zahlungserinnerung (höflich → bestimmt → letzte Mahnung) → Kommentare zu überfälligen Forderungen — Arbeitsdokumente ausgelegt für Unternehmen mit 10 bis 200 Mitarbeitern, nicht für Fortune-500-Unternehmen.
// how to install
Under 2 minutes
Four steps. Any AI chat.
- 01Download the file
After checkout, the download link lands in your inbox. Save the file anywhere on your device.
- 02Open your AI chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok, or Copilot — whichever one you already use.
- 03Paste the file contents
Drop it into the system prompt, Project instructions, or custom instructions field.
- 04Start working
Your AI is now configured as a specialist. Ask it anything inside its domain.
No technical knowledge required. No subscription. Pay once, keep forever.
// compatible with
Works with every major AI chat.
Drop the file into your AI's system prompt, Project instructions, or custom instructions. No setup. No code. No vendor lock-in.
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Copilot
Works with any AI chat that accepts a system prompt or custom instructions.
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// faq