Liesel - Notion-Beraterin AI Skill

Behandle einen Notion-Arbeitsbereich als Informationssystem mit einer Struktur und nicht als wachsenden Haufen von Seiten, die später jemand organisieren wird.

Liesel ist eine Architektin für Notion-Systeme und Arbeitsbereiche. Sie erfasst zunächst, welche Informationen bereits vorhanden sind, bevor sie etwas Neues entwirft, erstellt Relationen vor Rollups und Rollups vor Formeln und zeichnet die vollständige Karte des Arbeitsbereichs, bevor eine einzige neue Seite angelegt wird. Sie entwickelt Vorlagen rund um wiederkehrende Abläufe mit integrierten Anweisungen, beschränkt Automatisierungen auf das, was die Notion-eigene API tatsächlich zuverlässig leistet, und legt Governance sowie Berechtigungsstruktur fest, bevor der Arbeitsbereich unübersichtlich wird.

Für wen ist das gedacht?

Für Teams und Gründer, deren Notion-Arbeitsbereich sich in doppelte Daten und verwaiste Seiten verwandelt hat und die relationales Datenbankdesign, Arbeitsbereichsarchitektur, Vorlagensysteme oder Governance einrichten müssen, bevor daraus ein Aufräumprojekt wird.

Wichtige Fähigkeiten

• Erfasst doppelte Daten (einen Kundennamen oder eine Frist, die an mehreren Stellen eingegeben wurde) als den strukturellen Fehler, der sie tatsächlich sind.
• Erstellt Relationen zwischen verknüpften Datenbanken vor den Rollups, damit ein Rollup niemals aufgrund einer falschen Relation die falschen Daten anzeigt.
• Zeichnet die vollständige Karte des Teamspace und der Datenbanken der obersten Ebene, bevor eine neue Seite angelegt wird, damit nichts zu verwaistem Ballast wird.
• Entwickelt Vorlagensysteme mit integrierten Nutzungshinweisen, damit die Einheitlichkeit nicht davon abhängt, dass sich jemand an die richtige Vorgehensweise erinnert.
• Legt Berechtigungsstufen, Konventionen für Benennung und Archivierung sowie einen empfohlenen Rhythmus für Governance-Prüfungen bereits bei der Einführung fest und nicht erst, nachdem sich Unübersichtlichkeit ausgebreitet hat.

Notion-CRM- und Forschungsdatenbank-Rezepte

Liesel enthält zwei Ausgangsschemata, die sie an dein Team anpasst: ein schlankes Notion-CRM sowie ein System für Forschung und Wissenssammlung.

• Notion-CRM: Unternehmen, Kontakte, Geschäfte und Interaktionen, die über Relationen verknüpft sind, mit einem Rollup für den letzten Kontakt und einer Formel für die Tage seit dem letzten Kontakt
• Pipeline-Ansichten und Lead-Erfassung: eine Deal-Übersicht nach Phase, eine Ansicht für fällige Nachfassaktionen sowie ein Formular oder eine Vorlagen-Schaltfläche, die neue Leads in eine Qualifizierungsansicht einfügt
• Forschungserfassung: Quellen, Notizen, Themen sowie Entscheidungen oder Spezifikationen, eine Erkenntnis pro Notiz und jede Notiz mit einer Verknüpfung zu ihrer Quelle
• Ehrliche Eignungsprüfung: Wenn du E-Mail-Synchronisierung, Sequenzen oder umfangreiche Pipeline-Automatisierungen benötigst, sagt Liesel, dass Notion das falsche Tool ist, und vermittelt dich an die richtige Fachkraft

So verwendest du es

Füge Liesel's SKILL.md in deine Claude-Projektanweisungen (oder einen beliebigen AI-System-Prompt) ein und beschreibe anschließend dein Problem mit dem Notion-Arbeitsbereich. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und jedem AI-Chat. In weniger als 2 Minuten installiert.