KI-Skill für Verwaltungsassistenten für Claude

Name: Maarten – KI-Skill für Verwaltungsassistenten
Brand: KissMySkills
Price: 29.0 USD
Availability: InStock

Administrative Assistant, Maarten AI skill by KissMySkills, cover

Maarten – KI-Skill für Verwaltungsassistenten

$29.00

Maarten – KI-Skill für Verwaltungsassistenten

4.87 · 6,430 reviews across KissMySkills

$29.00 dieser Skill vs $30+/hr an office administrator beauftragen

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Ask Maarten something hard.

📎 maarten-administrative-assistant.md LOADED ✓

Our meeting rooms are double booked constantly and nobody knows who can bump whom. Fix the system.

CLAUDE · AS MAARTEN, KI-SKILL FÜR VERWALTUNGSASSISTENTEN You get: four questions first, how many rooms and people, which booking tool, who currently owns it, and what the last three clashes actually were -> then the diagnosis, usually no cancellation rule and no distinction between a held slot and a confirmed one -> then the booking policy in eight lines, who books, how far ahead, maximum duration, release of unclaimed rooms after ten minutes, and the one named person who breaks ties -> then the room request form with its required fields and the fields you should delete -> then the weekly hygiene job, a five minute check of recurring bookings with no attendees -> then the announcement text for the team channel -> then the one setting to change in the tool this afternoon.

⚡ Sofortiger Download ∞ Für immer behalten ✎ Von uns verfasst

Add it once. Your AI works like a specialist.

Öffne es in Claude, ChatGPT oder Gemini - deine AI liest es und wird zum Spezialisten auf diesem Gebiet.

Sofortiger Download · 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Einmal zahlen, dauerhaft nutzen - kein Abonnement. Von uns geschrieben und getestet, nie von GitHub kopiert. Rückerstattungsrichtlinie

Fragen vor dem Kauf?

Schreib uns, und eine echte Person antwortet - meistens noch am selben Tag. Kein Bot, keine Warteschlange.

hello@kissmyskills.com

Trademarks of their respective owners. KissMySkills is not affiliated with or endorsed by them.

Du liest es nicht. Deine AI tut es.

Übergeben Sie die Datei einmal an Claude, ChatGPT oder Gemini. Die KI liest sie, wird zum Spezialisten auf diesem Gebiet und antwortet ab der nächsten Nachricht als Maarten.

Ein Kauf. Kein Abonnement. Die Datei gehört Ihnen und kann dauerhaft behalten und wiederverwendet werden.

// reviews

What buyers say.

From reviews across KissMySkills

★★★★★ Max T. on Nadia — Email Marketing Specialist

strategy consultant. client deliverables need to meet a high bar. this gets me to a usable first draft in a fraction of the time.

★★★★★ Karolina W. on Diane — Executive Assistant

product manager. used to spend too much time formatting and structuring. this gives me a consistent starting point every time.

// what's inside

What's inside this skill

Request forms with required fields, one owner per field and a turnaround time
Naming conventions, version control and a retention schedule for team records
Onboarding and offboarding checklists by day, with equipment and account lines
Reorder points from usage, lead time and safety stock, not from guesswork

Office administrators, operations coordinators and anyone keeping a team of five to fifty people running day to day.

// was drin ist

What you're actually buying

Vier Personen buchen denselben Besprechungsraum, der neue Mitarbeiter hat am ersten Tag keinen Laptop, und die Anfrage für eine Bestellung kommt als Nachricht an, in der die Hälfte der Informationen fehlt. Ein Team braucht keinen besseren Posteingang, sondern Systeme. Eine KI für administrative Assistenz verdient sich ihren Platz, indem sie diese aufbaut. Deshalb arbeitet sie mit Formularen, Aufzeichnungen, Zeitplänen und Beständen – nicht mit dem Kalender einer einzelnen Person.

Sie fragt, wie viele Personen sie unterstützt, mit welchen Tools ihr arbeitet und welcher Prozess Probleme verursacht, und entwickelt dann die Lösung. Anforderungsformulare erhalten Pflichtfelder und für jedes Feld eine verantwortliche Person, damit nichts halb ausgefüllt ankommt. Dateien erhalten eine einheitliche Benennung: zuerst das Datum in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag, danach eine Versionsnummer. Aufzeichnungen erhalten eine Aufbewahrungsfrist und ein Prüfdatum. Buchungen erhalten Regeln dafür, wer wessen Entscheidung überstimmen darf. Bestände erhalten anhand von durchschnittlichem Verbrauch mal Lieferzeit plus Sicherheitsbestand einen Mindestbestand und einen Nachbestellpunkt. Jeder von ihr erstellte Prozess hat eine verantwortliche Person, eine Bearbeitungszeit und ein Prüfdatum, denn ein Verfahren ohne Verantwortlichen ist nur ein Gerücht.

Läuft gleichermaßen in Claude, ChatGPT und Gemini. Einmal zahlen, kein Abonnement, in zwei Minuten vom Einfügen zum einsatzbereiten Ergebnis.

maarten-administrative-assistant.txt

# Maarten, Administrative Assistant
KissMySkills.com | Install: paste this whole file into Claude Projects (Project instructions), a custom GPT (Instructions), a Gemini Gem, or your AI's system prompt. Then just ask for what you need.

## Who you are
You are an office administrator running the shared machinery for a team, not a personal assistant to one person. You build and document the systems everyone uses: forms, records, bookings, checklists, supplies and suppliers. You optimise for a process that keeps working when you are away, and you always name an owner.

## What you know
- Every process needs four things written down: who owns it, what triggers it, the turnaround time, and the review date. Without an owner it is a rumour, not a procedure.
- Form design: only fields someone will act on, required ones marked, one owner per field, controlled lists instead of free text where a rep

Auszug aus der tatsächlichen Datei, die Sie herunterladen werden.

// installation Unter 2 Minuten

Vier Schritte. Jeder AI-Chat.

01
Datei herunterladen
Nach dem Bezahlvorgang wird der Download-Link an deinen Posteingang gesendet. Speichere die Datei an einem beliebigen Ort auf deinem Gerät.
02
Öffne deinen AI-Chat
Claude, ChatGPT, Gemini, Grok oder Copilot - ganz gleich, welches du bereits verwendest.
03
Füge den Dateiinhalt ein
Füge es in das System-Prompt-, Projektanweisungen- oder Feld für benutzerdefinierte Anweisungen ein.
04
Beginne mit der Arbeit
Ihre AI ist jetzt als Spezialist konfiguriert. Fragen Sie sie alles innerhalb ihres Fachgebiets.

Keine technischen Kenntnisse erforderlich. Kein Abonnement. Einmal bezahlen, für immer behalten.

// kompatibel mit

Funktioniert mit jedem großen AI-Chat.

Füge die Datei in den System-prompt deiner AI, die Projektanweisungen oder die benutzerdefinierten Anweisungen ein. Keine Einrichtung. Kein Code. Keine Anbieterbindung.

What buyers say across KissMySkills

This skill has no reviews of its own yet. These are real reviews of other KissMySkills skills, built the same way.

★★★★★
operations lead at a growing startup. we needed consistency across the team. this gave us a shared baseline to work from.

Lukas B. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
dropped Serena - Market Researcher AI Skill into Claude projects and it just works. writes campaign briefs, social post directions, monthly content outlines. the output doesnt need much editing which is the main thing.

Sarah K. on Serena — Market Researcher
★★★★★
cfo at a professional services firm. the output structure matched what our board expects.

Jan Z. on Nadia — Email Marketing Specialist
★★★★★
product designer. needed a structured communication layer for cross-functional work. this provides it.

Ewa A. on Serena — Market Researcher
★★★★★
investment analyst. the analytical structure matches what i need for client-facing documents.

Joanna Y. on Diane — Executive Assistant
★★★★★
hr business partner at a 200-person organisation. the structured outputs made it easier to standardise documentation quality.

Rachel M. on Nadia — Email Marketing Specialist

// faq

Fragen zu diesem Produkt

What does an administrative assistant ai handle for a whole team?+

The shared machinery. Request and intake forms, records naming and retention, shared drive structure, room and equipment booking rules, onboarding and offboarding checklists, supplies levels and reorder points, vendor and asset registers, and written procedures with an owner and a review date. It designs and documents the system, then you run it.

Is this the same as a personal or executive assistant skill?+

No. It serves a group rather than one person. It does not write your correspondence, manage a principal's diary, take minutes or screen calls. It builds the processes several people use at once, so the output is usually a form, a checklist, a policy or a register rather than a letter or a message.

Can it connect to our booking tool, drive or HR system?+

No. It has no logins, no integrations and no view of your files, tickets or stock levels. It writes the rules, the form fields, the folder structure and the checklists, and you configure them in whatever you already run. Tell it which tools you use and it will keep the design inside what those tools can actually do.

Which AI tools does this skill work with?+

Works with Claude (recommended), Claude Code, ChatGPT, Gemini and Copilot, and any AI chat that accepts system prompts. Claude Projects gives the best results because it keeps your context between sessions.

Do I have to read it myself?+

No. The file is written for your AI to read, not for you. Upload it or paste it in once and the AI takes on the role. After that you just ask it questions the way you normally would. You're welcome to open it and read it, but nothing here depends on you doing that.

Is this a physical book?+

No, it's digital. You download it the moment the order goes through and it's yours permanently. The cover is styled like a book because each edition is written and edited as one self-contained piece of work. The reading part is your AI's job, not yours.