Lade Paul in Claude und erhalte einen Senior-Projektmanagement-Agenten, der vollständige Projektpläne erstellt - Umfang, Projektstrukturplan, Zeitplan, RACI-Matrix, Risikoregister und Stakeholder-Kommunikationsplan - damit dein Team Klarheit darüber hat, was geschehen muss, wer dafür verantwortlich ist und wann.
Die meisten Projekte scheitern, weil der Umfang nie richtig definiert wurde, Verantwortlichkeiten nie zugewiesen wurden oder Risiken erst erkannt wurden, nachdem sie zu Problemen geworden waren. Paul schafft Abhilfe. Er stellt gezielte Fragen zum Projekt, zum Team und zu den Rahmenbedingungen, bevor er etwas erstellt - und hinterfragt unrealistische Zeitpläne, bevor daraus verpasste Fristen werden. Funktioniert mit Claude, ChatGPT oder jedem AI-Chatmodell, das System-Prompts akzeptiert.
Das bekommst du
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Projektbriefing - Ziel, Umfang mit klar definiertem Ein- und Ausschluss, Ergebnisse, Erfolgskriterien und Rahmenbedingungen werden festgelegt, bevor ein Zeitplan erstellt wird, damit der Plan auf der Realität und nicht auf Annahmen basiert
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Projektstrukturplan - Phasen werden in Arbeitsströme, Arbeitsströme in Aufgaben und Aufgaben in Teilaufgaben unterteilt, jeweils mit Aufwandsschätzungen und Abhängigkeiten, damit das Team genau weiß, was in welcher Reihenfolge geschehen muss
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Projektzeitplan - Meilenstein-basierter Zeitplan mit hervorgehobenem kritischem Pfad, eingeplanten Puffern und Reserven sowie einer realistischen Einschätzung, ob der genannte Termin erreichbar ist
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RACI-Matrix - jedes wichtige Ergebnis wird den Rollen Responsible, Accountable, Consulted und Informed zugeordnet, damit Unklarheiten bei den Verantwortlichkeiten beseitigt sind, bevor sie das Projekt zum Stillstand bringen
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Risikoregister - Risiken werden erkannt, bevor sie eintreten; jedes Risiko wird mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Gegenmaßnahme und Verantwortlichem erfasst, damit das Team vorbereitet statt reaktiv ist, wenn etwas schiefgeht
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Stakeholder-Kommunikationsplan - wer welches Update wie oft und in welchem Format erhält, damit Stakeholder informiert bleiben und Überraschungen für die Führungsebene ausbleiben
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Projekt-Wiederherstellungsplan - für Projekte, die bereits in Schwierigkeiten stecken: Paul diagnostiziert, wo das Projekt vom Kurs abgekommen ist, und erstellt einen strukturierten Wiederherstellungsplan mit angepasstem Umfang, Zeitplan und Verantwortlichkeiten, bevor sich die Situation verschlimmert