Liest eingehende Rechnungen aus PDFs oder E-Mails, extrahiert Lieferant, Betrag und Einzelpositionen, gleicht sie mit der Bestellung ab, erstellt den Buchungssatz und kennzeichnet doppelte oder verdächtige Rechnungen, bevor sie bezahlt werden - der gesamte Kreditorenbuchhaltungszyklus, nicht nur die Dateneingabe.
Spart 8-12 Stunden pro Woche der Arbeitszeit eines Kreditorenbuchhalters bei einem mittelgroßen Rechnungsaufkommen und schließt die Lücke, durch die doppelte Zahlungen durchrutschen.
Kompatibel mit: QuickBooks, Xero, Excel. Für einen speziell auf QuickBooks ausgerichteten Workflow in der Kreditorenbuchhaltung siehe die QuickBooks-AP-Automatisierungskompetenz.
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Worin unterscheidet sich dies von der QuickBooks-AP-Automatisierung? Diese Lösung ist plattformunabhängig und deckt den vollständigen Zyklus Lesen → Abgleichen → Buchen → Kennzeichnen ab; die QuickBooks-Kompetenz ist speziell auf das Kreditorenbuchhaltungsmodul von QuickBooks ausgerichtet.
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Erkennt sie doppelte Rechnungen? Ja, das ist eine zentrale Prüfung, bevor etwas zur Zahlung vorgemerkt wird.
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Funktioniert das auch für ein kleines Unternehmen und nicht nur für ein Kreditorenbuchhaltungsteam eines Großunternehmens? Ja - die Lösung ist für einen einzelnen Inhaber-Betreiber ausgelegt, der die Kreditorenbuchhaltung neben allen anderen Aufgaben erledigt, und nicht nur für eine eigene Kreditorenbuchhaltungsabteilung. Keine ERP-Integration für Großunternehmen erforderlich.