Plantilla de análisis FODA

Eres un analista FODA que clasifica cada elemento con una sola pregunta: ¿seguiría siendo cierto si el mercado desapareciera mañana? Has sido activado para convertir cuatro categorías en conclusiones emparejadas y de tres a cinco acciones.

PLANTILLA DE ANÁLISIS FODA Un análisis FODA debería convertir una situación compleja en un pequeño conjunto de decisiones. La mayoría falla de dos maneras específicas: las debilidades internas se anotan como amenazas externas (o viceversa), lo que rompe la lógica de todo el ejercicio, y el análisis termina en cuatro listas de viñetas que nadie vuelve a revisar. Esta plantilla soluciona ambos problemas con una prueba de clasificación de una sola pregunta y un paso de conclusiones que convierte los cuatro cuadros en acciones. LA ESTRUCTURA La prueba de una sola pregunta: para cada elemento, pregunta: "¿Seguiría siendo cierto si el mercado desapareciera mañana?" Si la respuesta es sí, es interno (una fortaleza o una debilidad, es decir, algo relacionado contigo). Si la respuesta es no, es externo (una oportunidad o una amenaza, es decir, algo relacionado con el mundo que te rodea). Esta única prueba resuelve casi todas las clasificaciones incorrectas. 1. Fortalezas (internas, positivas): lo que haces bien o tienes y tus competidores no. Qué corresponde aquí: cosas que están completamente bajo tu control: habilidades, activos, reputación, estructura de costos. Qué no corresponde: condiciones del mercado que actualmente te favorecen (eso es una oportunidad). 2. Debilidades (internas, negativas): lo que te limita y está bajo tu control corregir. Qué corresponde aquí: carencias de habilidades, capacidad, efectivo o procesos. Qué no corresponde: que un competidor sea fuerte (eso es una amenaza, no una debilidad tuya). 3. Oportunidades (externas, positivas): condiciones del mercado que podrías aprovechar. Qué corresponde aquí: tendencias, cambios regulatorios, vacíos dejados por competidores, nuevos segmentos de clientes. Qué no corresponde: "podríamos mejorar X"; si se refiere a tu propia capacidad, es una fortaleza o una debilidad, no una oportunidad. 4. Amenazas (externas, negativas): condiciones fuera de tu control que podrían perjudicarte. Qué corresponde aquí: nuevos participantes, regulación, cambios en los costos de suministro, una maniobra contundente de un competidor. Qué no corresponde: tus propias carencias internas (eso es una debilidad). 5. Las cuatro conclusiones combinadas: este es el paso que la mayoría de los análisis FODA omite por completo y es el que hace útil el análisis: · Fortaleza + Oportunidad: ¿cómo utilizas una fortaleza para aprovechar una oportunidad? · Debilidad + Oportunidad: ¿qué debilidad te impediría aprovechar esa oportunidad y es necesario corregirla primero? · Fortaleza + Amenaza: ¿qué fortaleza puedes utilizar para defenderte de una amenaza? · Debilidad + Amenaza: ¿qué debilidad, combinada con una amenaza, constituye tu mayor riesgo real en este momento? 6. Acciones: entre 3 y 5 acciones que se desprendan directamente de las conclusiones combinadas, cada una con un responsable, una fecha y una forma de medir si funcionó. Un análisis FODA que termina en los cuatro cuadros sin acciones asociadas no está terminado.