IA sur mesure · Traitement des factures

Le traitement des factures par IA, de la boîte mail à l’écriture validée

Nous créons un traitement des factures par IA sur mesure pour les cabinets comptables et les équipes finance : un agent qui récupère factures fournisseurs et justificatifs dans la boîte mail ou un dossier partagé, extrait les données, les impute selon vos règles et prépare les écritures pour validation. Une personne valide chaque écriture et chaque paiement. Nous commençons par un pilote gratuit sur vos vraies factures.

Pilote gratuit, puis nous convenons du prix.

Envie d’en parler d’abord ? Réservez un appel 1:1 →

Ce que prend en charge votre agent factures

  • Extraction des données de facturesLit les PDF, scans et photos de factures et de justificatifs et reporte fournisseur, numéro de facture, dates, lignes, montants et TVA dans une saisie structurée. Les champs qu’il ne lit pas clairement sont signalés, pas devinés.
  • Imputation et rapprochementPropose le compte, le centre de coût et le code TVA à partir de vos règles et de vos écritures passées, et rapproche les factures des bons de commande ou de livraison quand vous en utilisez.
  • Automatisation des comptes fournisseurs, avec validationPrépare les factures fournisseurs dans QuickBooks, Xero ou votre logiciel comptable et les envoie au bon valideur. Rien n’est comptabilisé ni payé avant qu’une personne l’ait validé.
  • Contrôles avant toute comptabilisationSignale les doublons possibles, les totaux qui ne tombent pas juste, les coordonnées bancaires modifiées et les factures de nouveaux fournisseurs, pour que votre équipe regarde d’abord les exceptions.

Comment ça marche

  1. Vous décrivez le problèmeQuelques phrases suffisent : pour qui, et ce qui doit se passer.
  2. Nous vous contactonsL’équipe répond dans le chat et par e-mail, avec des questions si besoin.
  3. Pilote gratuitNous créons une première version sur votre cas réel. Si elle vous convient, nous convenons du prix.

Questions

Avec quels logiciels comptables et quelles boîtes mail cela fonctionne-t-il ?

Nous construisons sur ce que vous utilisez déjà : QuickBooks, Xero, Excel ou Google Sheets, une boîte mail partagée ou un dossier de documents, avec ChatGPT ou Claude en dessous quand c’est pertinent. Si votre logiciel comptable ou votre outil de validation est différent, décrivez-le et nous vous disons honnêtement ce qui peut être connecté avant le pilote.

Qui vérifie les chiffres ?

Votre équipe. L’agent extrait, propose et prépare ; comptabiliser, valider et payer reviennent à une personne. Il signale ce dont il n’est pas sûr au lieu de deviner et ne donne pas de conseil fiscal : les codes TVA suivent les règles fixées par votre cabinet.

En quoi est-ce différent d’un logiciel de traitement des factures ?

Un logiciel donne à tous les mêmes écrans. Nous construisons un agent pour vos factures, vos règles et votre circuit de validation, en commençant par un pilote gratuit sur vos vrais dossiers, puis il fonctionne avec un abonnement KissMySkills. Pas de forfait d’accompagnement, pas d’heures facturées. Si vous voulez seulement de l’aide pour configurer Claude ou ChatGPT pour votre équipe, réservez un appel 1:1 de configuration ($99).

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